Kofax Transformation Modules

A função do departamento de Contas a Pagar foi significativamente modificada em várias empresas. Ele é responsável não só por processar faturas e conciliar contas, mas também por garantir a conformidade com contratos e políticas, criar relatórios e análises, o que aumenta a carga de trabalho dos funcionários capacitados. Para lidar com isso, os departamentos de Contas a Pagar estão procurando maneiras eficazes e confiáveis de automatizar suas tarefas administrativas de backoffice, como o processamento de faturas.

A resposta: Kofax Transformation Modules

A solução Kofax Transformation Modules, em combinação com o Kofax Capture e o Kofax e-Transactions, oferece ao seu departamento de Contas a Pagar a capacidade de capturar faturas físicas ou eletrônicas em um local remoto ou central, extrair as informações necessárias automaticamente e, em seguida, fornecer os dados com segurança e prontos para processamento para qualquer sistema de ERP, incluindo SAP, JD Edwards e Oracle Financials.

O resultado: controle total sobre os processos de Contas a Pagar.

O Kofax Transformation Modules está no centro da automação de faturas, oferecendo uma solução robusta e fácil de manter para extrair automaticamente os dados de faturas e validá-los com as regras de negócios e os dados do pedido de compra.

A Kofax é a líder mundial em tecnologias de extração de faturas. Atualmente, os departamentos de Contas a Pagar de todos os tamanhos podem se beneficiar de nossa experiência por meio do Kofax Transformation Modules.

Benefícios

• Controle completo sobre os processos de Contas a Pagar. As soluções da Kofax oferecem uma estrutura controlada para capturar dados de faturas e fornecê-los rapidamente para um repositório seguro. Seus recursos de validação de dados são robustos e garantem que os dados sejam precisos.
• Melhor produtividade. Automatizando as tarefas administrativas de backoffice, como processamento de faturas e pedidos de compra, a equipe de Contas a Pagar pode se concentrar em tarefas mais importantes e estratégicas, como a conformidade com contratos e políticas, criação de relatórios e análises.
• Maior velocidade de processamento. A extração automática significa que os dados da fatura estarão disponíveis poucos minutos após seu recebimento, permitindo um melhor gerenciamento do dinheiro em caixa e o desenvolvimento de um relacionamento com os fornecedores preferenciais e descontos no pagamento de faturas.
• Redução de custos de processamento. Segundo relatório da Aberdeen relatou que o custo real do processamento de uma fatura, desde o recebimento até o pagamento, pode ser de até US$ 80,00. A automação da extração e verificação de faturas pode reduzir esses custos em até 50%.

Com a solução Kofax Transformation Modules,
os departamentos de Contas a Pagar podem:

• Registrar faturas automaticamente. O Kofax Transformation Modules extrai os dados diretamente do pedido de compra para possibilitar a verificação como parte do processo de captura. A operadora de serviços celulares Debitel atingiu um registro automático de 90% nas faturas no SAP, sem qualquer intervenção manual.
• Altos níveis de extração de faturas desde o primeiro dia. A tecnologia de aprendizagem por exemplos registra automaticamente como extrair os dados das faturas em qualquer formato, com alto grau de precisão. O resultado é uma solução de rápida configuração e fácil manutenção, que lida com todas as suas faturas.
• Melhora automática do desempenho remoto. Os recursos exclusivos de aprendizagem on-line atualizam automaticamente o banco de dados do sistema conforme ele é executado. Quanto mais faturas são processadas, mais dados podem ser extraídos automaticamente, gerando um maior retorno do investimento.
• Dados válidos e nítidos. As abrangentes opções de validação ajudam a solução a fornecer dados nítidos para o sistema de ERP, reduzindo as exceções de processamento no final do fluxo de trabalho.