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A vantagem da automação de contas a pagar

O processo de Contas a Pagar (CP), tradicionalmente baseado em papel, representa
uma oportunidade significativa para obtenção de benefícios com a automação.

A automação de contas a pagar vale a pena

Com a tecnologia MarkView, a Kofax oferece uma solução de automação de CP ponta a ponta integrada, que tira proveito das melhores práticas de centenas de implementações nas principais organizações de todo o mundo.

Uma empresa com baixo nível de automação gasta em média
US$15,70 para processar uma fatura, quase 20 vezes mais do que as
empresas com alto nível de automação, cujo custo é de US$0,74.

- Relatório "Referências e análises de departamentos de CP" de 2010 do IOMA

Com a Kofax, CP é otimizado ao longo de todo o ciclo de vida de uma fatura. As faturas são capturadas e digitalizadas no ponto de entrada e transformadas em informações prontas para processamento. Classificação, extração de metadados até o nível do item de linha e validação garantem a máxima precisão dos dados e do processamento. A detecção de possíveis erros de reconhecimento no processo de digitalização ajuda a reduzir significativamente os riscos e garante que somente os dados exatos sejam submetidos ao sistema de ERP.

Fluxos de trabalho em linha com as melhores práticas controlam o processo de revisão, codificação e aprovação que é necessário para as faturas sem OC, faturas pré-aprovadas, manutenção de fornecedores e faturas baseadas em OC que não coincidem com a OC ou com as informações sobre as mercadorias recebidas.

Para os clientes, isso proporciona:

• Maior precisão;
• Gerenciamento do desempenho de CP em tempo real;
• Redução do tempo de processamento, dos custos e dos riscos;
• Maior visibilidade para a obtenção dos níveis de serviço e de conformidade;
• Melhora da administração de caixa;
• Retorno do investimento em menos de 12 meses.

Uma única plataforma para toda a empresa – uma solução – um fornecedor

Aprenda mais sobre as soluções de processamento de faturas da Kofax e o MarkView Financial Suite. Ou entre em contato conosco para agendar uma demonstração.

• Retornar a Soluções

• Kofax Transformation Modules: Processar formulários, classificar documentos e extrair dados
• Kofax Capture: O líder em volta capturar documentos de escritório
• MarkView Financial Suite: Obter visibilidade e controle sobre todas as principais funções financeiras

• Getting to Yes: Justifying Your AP Automation Project
• Unlocking the Potential of Automating AP – CIO White Paper
• Overcoming Barriers in AP Automation –
  co-authored by IOMA
  
• Top 10 Reasons to Automate Accounts Payables
  
• The Business Case for Automating Document Driven Business Processes
• Must Have Metrics: A Guide
  

• Top Performers Deliver Higher AP Effectiveness with Half the Resources:  The Hackett Group's 2011 AP Study
  Recorded: Thursday, June 16, 2011
  Kurt Albertson, Associate Principal with The Hackett Group, and Maggie Smith, Kofax's AP Automation expert, discuss the findings and implications of The Hackett Group's 2011 Accounts Payable Study.

• For MarkView Customers:  What's New in MarkView 7 for Accounts Payable (Webinar)
  Recorded: Wednesday, June 8, 2011
  Kofax's AP automation experts Maggie Smith & Kevin Fally present and demo the new capabilities of MarkView 7 for Accounts Payable.

• Why Automation Will Drive AP Best Practices: Aberdeen's 2011 Invoice Receipt & Workflow Study
  Recorded: May 18, 2011
  Aberdeen's Senior Research Associate Scott Pezza & Kofax's AP Automation expert Maggie Smith reviewed the findings and implications of the May 2011 Aberdeen Invoicing & Workflow Study.



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Pressemitteilung: Kofax übernimmt 170 Systems, einen führenden Anbieter von Software zur Automatisierung von Finanzprozessen, um eine vollständige Fakturierungslösung anzubieten.