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Captura de dados para o governo

Governo - Estadual/Municipal

As soluções Intelligent Capture & Exchange (troca e captura inteligentes) da Kofax facilitam os seus processos de negócios automatizando os processos manuais, reduzindo os atrasos no processamento, eliminando os custos de transporte de documentos e melhorando os níveis de serviço.

Problema

Há sempre bastante pressão para fornecer mais serviços públicos, mesmo com orçamentos baixos ou inexistentes. Usando a Intelligent Capture & Exchange (troca e captura inteligentes), muitas agências perceberam que podem fazer mais com menos, o que agrada eleitores e contribuintes.

As agências governamentais estaduais e municipais possuem uma grande variedade de requisitos especiais:

Captura de documentos governamentais
  • Trabalhar com registros arquivados que estão se deteriorando ou são difíceis de ler (p.ex., cópias de carbono).
  • Registrar com precisão os selos e carimbos do governo, muitos em cores.
  • Gerenciar, compartilhar e controlar os documentos públicos em vários departamentos.
  • Localizar materiais para constatações e julgamentos.
  • Preservar e fornecer acesso a documentos com mais de um século de idade.
  • Controlar os custos usando o hardware existente para implementar soluções.
  • Simplicidade, para que a equipe gaste mais tempo em tarefas importantes e menos tempo em solicitações administrativas.
  • Recuperação de desastre no caso de enchentes, incêndios ou terremoto.

Solução

A Kofax e seus parceiros criaram várias soluções para o governo estadual e municipal, o que possibilita:

Gerenciamento de documentos governamentais
  • Que uma agência estadual ofereça acesso direto a 5 milhões de documentos acumulados em mais de 80 anos, sobre os 70 mil poços de petróleo estaduais.
  • Que um assessor processe avaliações de propriedade e dados de impostos de 350 mil propriedades residenciais e comerciais anualmente.
  • Que uma agência estadual processe 130 mil relatórios sobre acidentes automobilísticos a cada ano e disponibilize os dados ao público entre 24h e 48h.
  • Que uma agência policial armazene e recupere rapidamente 70 mil a 80 mil relatórios criados anualmente.
  • Que um escritório de registro civil processe 50 mil imagens por semana de documentos antigos e atuais.
  • Que uma agência estadual revise e edite informações pessoais de 7 milhões de registros em 7 semanas.
  • Que uma chapa eleitoral registre 400 mil votos e forneça os resultados preliminares no mesmo dia.