MarkView Financial Suite
Os aplicativos de software de Recursos Humanos acrescentam uma estrutura bastante necessária aos processos de gerenciamento da força de trabalho. Ao criar arquivos de dados estruturados para todos os empregados, o RH pode otimizar as transações de força de trabalho como recrutamento, revisões, aumentos de salário, benefícios, férias acumuladas, transferências e mudanças. Embora a maior parte das organizações tenha disponibilizado seus sistemas on-line, utilizando seus aplicativos de RH do ERP, existe um componente da informação pessoal de cada empregado que continua fora desses aplicativos: o arquivo pessoal.
Mesmo em organizações de RH altamente automatizadas, podem existir dois ou mais conjuntos de arquivos que formam um arquivo pessoal completo. Além do banco de dados dos empregados, existem numerosos arquivos contendo documentos para cada empregado, como currículos, cartas de recomendação e revisões de desempenho. Algumas organizações têm outro conjunto de arquivos dedicados à documentação de benefícios médicos. Gerenciar vários conjuntos de registros exige suporte de trabalho de escritório e despesas operacionais administrativas.
Tomando-se por base as atividades diárias, o uso de registros pessoais dos empregados baseados em papel apresenta alguns desafios significativos para o RH. Os gerentes precisam do auxílio da equipe de RH para acessar e consultar um registro completo do empregado, e esses registros levam tempo para serem confrontados e agrupados. Documentos colocados em lugares errados podem interromper as transações e desviar a equipe de RH de outras responsabilidades. Privacidade e segurança são difíceis de administrar em vários sistemas distintos, e a conformidade com os regulamentos trabalhistas, estaduais e federais, como a HIPAA, exigem um gerenciamento especial de retenção e disposição de registros.
A solução destina-se a colocar todos os componentes do arquivo pessoal on-line, utilizando tecnologia de gerenciamento de documentos para fornecer acesso controlado às informações, assegurando, ao mesmo tempo, a segurança, a privacidade e a conformidade com os regulamentos. O MarkView for Human Resources Records Processing automatiza processos de RH, ao capturar, gerenciar e integrar documentos off-line aos arquivos de dados estruturados do seu aplicativo de RH do ERP existente. Qualquer documento – independentemente de sua origem – pode ser gerenciado pelo sistema MarkView, incluindo documentos em papel, e-mails, arquivos de processadores de texto e planilhas. Documentos em papel são escaneados digitalmente para armazenamento e acesso on-line.
O MarkView for Human Resources Records Processing centraliza registros de RH ao integrar todos os documentos associados ao registro pessoal mestre, de forma que qualquer pessoa com a devida autorização possa consultar o registro pessoal on-line, bem como todos os documentos associados. Com um navegador da web, os empregados e seus gerentes têm auto-serviço de acesso às informações de RH. Isso elimina os atrasos associados à classificação manual dos arquivos e ao envio dos mesmos. O acesso on-line ao arquivo aumenta a segurança ao evitar perda de documentos ou que os documentos sejam colocados em local errado.
Contato