MarkView Financial Suite
Datasheet:
MarkView AP Advisor
White Paper:
Must-Have Metrics (em Inglês)
As organizações financeiras fizeram grandes progressos ao aperfeiçoar seus processos de contas a pagar (AP), por meio da automação e da implementação de centros de serviços compartilhados (SSCs), reduzindo com êxito os custos de captura de faturas, melhorando o tempo de ciclo, diminuindo as taxas de erros e reforçando os controles internos. Mas ainda existem melhorias a serem feitas para aperfeiçoar ainda mais o desempenho do processo – reduzindo os tempos de ciclo, oferecendo perspectivas mais detalhadas das operações, assegurando que os descontos disponíveis sejam concedidos e dando ao processo visibilidade em termos de gerenciamento financeiro.
O MarkView AP Advisor é o primeiro aplicativo de desempenho do processo financeiro em tempo real do mercado que habilita as organizações a conquistar eficiência e eficácia de classe mundial em sua atividade de processamento de AP. Projetado especificamente para executivos financeiros, o MarkView AP Advisor capacita os gerentes financeiros a estrategicamente gerenciar e otimizar processos financeiros, ao fornecer uma perspectiva integrada das operações de AP – desde visões gerais abrangentes até resumos detalhados das atividades – que sintetizam tanto dados do processo como dados transacionais. E, chega à próxima etapa crítica ao combinar inteligência de desempenho de processo em tempo real com a capacidade de intervir imediatamente, quando necessário, para resolver problemas do processo que afetem o desempenho departamental.
A interface fácil de usar do MarkView AP Advisor, desenvolvida para satisfazer às necessidades dos gerentes financeiros, apresenta processo vivo e dados do ERP em relatórios gráficos, totalmente interativos. A gerência pode indicar problemas e agir imediatamente para abordar esses problemas, como gargalos do processo ou potenciais violações de controles que possam comprometer o desempenho da AP. O MarkView AP Advisor também inclui alertas em tempo real para notificar os gerentes financeiros sobre situações críticas e permitir que eles façam um “drill down” na transação real e tomem as medidas necessárias, como redesignar uma transação, aumentar a prioridade ou escalar para outro nível de aprovador.
Resumo de Desempenho do Processo
Ao fornecer informações essenciais do processo e a capacidade de agir imediatamente, o MarkView AP Advisor permite que os gerentes financeiros identifiquem problemas em potencial e proativamente os abordem, seja por meio de intervenção direta em uma determinada transação, seja por meio de uma alocação de recurso, permitindo que eles sejam bem sucedidos em vários níveis. Eles podem otimizar recursos em dinheiro (capturar descontos, pagar dentro do prazo, evitar penalidades devido a atraso no pagamento), assegurar o desempenho do processamento de AP, e cumprir os acordos de nível de serviço (SLAs) e outros compromissos com “clientes” internos, monitorar indicadores chave de desempenho (KPIs) e outros. Também podem aperfeiçoar os relacionamentos com o fornecedor ao efetuar os pagamentos com exatidão e pontualidade.
A saúde das operações financeiras é de interesse da equipe executiva, bem como das unidades de negócio apoiadas por eles, e é afetada pela equipe fora da AP (por ex., aprovadores de ramos de negócios envolvidos nos processos financeiros). O MarkView AP Advisor fornece uma janela acessível para esses processos àqueles fora da organização da linha de AP, de forma que os acionistas chave também tenham total visibilidade do processo.
Trabalho em Progresso Fora da AP
Como o MarkView AP Advisor é totalmente integrado com os processos que controla, ele permite que os gerentes financeiros antecipem condições futuras e as resolvam diretamente de dentro do aplicativo. Outras ferramentas podem oferecer dados transacionais, mas os gerentes precisam recorrer a outo sistema e meio (e-mail ou telefome) para tomar qualquer medida.
O MarkView AP Advisor permite que as organizações financeiras melhorem os níveis de serviço e a qualidade ao estabelecer padrões de desempenho e alavancar as informações valiosas de desempenho do processo. A percepção dos problemas de desempenho do processo e o acesso a informações de forma oportuna são essenciais para gerenciar os custos e a produtividade de forma eficaz, e para cumprir os SLAs. A interface intuitiva, que inclui diagramas e gráficos interativos que permitem aos gerentes mergulhar no nível de detalhe necessário, fornece as informações mais essenciais em um formato padronizado e fácil de usar.
Resumo do Gerenciamento de Dinheiro
O MarkView AP Advisor é o único aplicativo que ajuda os executivos financeiros a gerenciar estrategicamente seus recursos para um desempenho ótimo do processo financeiro. Ele fornece:
Organizações financeiras que buscam eficiência e eficácia de classe mundial necessitam dos aplicativos certos para dar suporte a seus esforços O MarkView AP Advisor é o único aplicativo do mercado a entregar essas capacidades, dando aos gerentes financeiros exatamente o que eles precisam para que possam ser bem sucedidos.
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