O Kofax e-Transactions permite a entrega eletrônica a processos de negócio mediante uma simples “impressão”, a partir de um aplicativo do Microsoft Windows. O aplicativo gratuito KeT Sender intercepta o fluxo de impressão e envia os documentos instantaneamente, via e-mail seguro, para o aplicativo KeT Receiver, onde podem ser incorporados a processos de negócio – sem necessidade de impressão, envio pelo correio, digitalização ou inserção de dados!
O Kofax e-Transactions possibilita a entrega eletrônica de qualquer conteúdo de negócio em qualquer documento. Por exemplo, um fornecedor pode enviar faturas eletronicamente para um comprador imprimindo-as a partir do sistema de ERP e um comprador pode enviar pedidos de compra eletronicamente para o fornecedor sem precisar usar fax ou o correio convencional. O Kofax e-Transactions também suporta fluxos de EDI e dados XML genéricos, o que possibilita usar o Kofax e-Transactions para distribuir conteúdos de organizações que já tenham implementado a entrega eletrônica de documentos.
Enquanto outros meios eletrônicos de troca de dados – como o EDI, por exemplo – podem custar dezenas de milhares de dólares e requerer muitos meses de configuração –, o Kofax e-Transactions pode ser implantado de modo fácil e econômico. Com isso, a troca eletrônica torna-se viável para mais documentos e processos, acelerando o ritmo do retorno sobre o investimento.
