Integração com MFP
Muitas empresas estão substituindo impressoras, copiadoras, scanners e faxes individuais por produtos multifuncionais (MFPs). No entanto, os MFPs criam problemas de conformidade, custo e administração quando são implementados como dispositivos independentes fora da estratégia de comunicação central da empresa.
A Kofax possibilita que as empresas tenham todos os benefícios de integrar seus dispositivos MFPs em suas infra-estruturas de TI e redes existentes, por meio do Kofax Communication Server.
Consolidação
- Habilita os recursos de fax para todos os MFPs em rede.
- Elimina máquinas de fax individuais e placas de fax integradas em MFPs.
- Torna desnecessárias as linhas telefônicas individuais para cada MFP.
- Suporta ambientes de telefonia IP (Fax over IP).
- Permite enviar de MFPs com a extensão de fax ou endereço de e-mail do usuário.
- Envia notificações de entrega e respostas diretamente ao cliente de e-mail do usuário.
- Possibilita a alocação dos custos de transmissão de por departamento.
- Possibilita o gerenciamento de comunicação centralizado em ambientes distribuídos.
- Libera espaço no escritório, reduzindo o número de dispositivos.
Conformidade
- Possibilita a autorização do usuário no MFP.
- Possibilita um fluxo de trabalho de autorização para faxes enviados.
- Proporciona o registro e o rastreamento de todas as transferências de documentos eletrônicos de MFPs.
- Permite o monitoramento e gerenciamento centralizados de todo o tráfego.
- Permite a indexação central e o arquivamento contínuo, incluindo PDFs para pesquisa, de todas as mensagens enviadas e recebidas.
- Mantém a confidencialidade encaminhando os documentos para a caixa de entrada do usuário, em vez de deixá-los visíveis em uma máquina de fax pública.
Maior segurança
- Possibilita uma operação sem falhas com base na arquitetura exclusiva do Kofax Communication Server.
- Oferece segurança e opções de confirmação de entrega.
- Oferece opções de segurança, como criptografia SSL e validação de endereço IP de origem.
Otimização de imagem com a tecnologia Kofax VRS
- Melhora a qualidade da imagem de documentos eletrônicos, mesmo quando começam com um fundo colorido, quando têm baixo contraste ou quando há texto realçado com marcadores.
- Fornece as imagens ideais para processos de captura de dados e documentos, a fim de obter melhor precisão de OCR.
- Fornece melhor qualidade de imagem para aplicativos de envio de fax.
Redução de custos
- Reduz significativamente, eliminando as placas de fax internas em MFPs e as linhas telefônicas individuais.
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