O sucesso no mercado de ações depende do processamento de transações em tempo real. Atualmente, no entanto, apenas 50% das transações são realizadas de forma completamente eletrônica. Os 50% restantes ainda são confirmados via fax.
O fax é um meio seguro e confiável, mas os pedidos por fax exigem processamento manual, o que atrasa o processamento do pedido e gera mais riscos de gerenciamento. Cada fax deve ser impresso, enviado manualmente à pessoa certa e inserido manualmente em um aplicativo de backoffice antes de poder ser processado. Esse processo manual é lento, caro, propenso a erros e não está em conformidade com as exigências legais. A lentidão no processamento também aumenta o risco de que um pedido perca a hora final de aplicação para a taxa de câmbio atual do fundo.
E, como, o volume de pedidos de aplicações cresce 50% ao ano, os bancos de investimento precisam contratar cada vez mais pessoas para conseguir lidar com o processamento manual.
Os processos que sofrem mais com o processamento manual são o manuseio e a confirmação de pedidos, a correspondência de pedidos com contratos e a confirmação com os pedidos, compensação e liquidação, criação de relatórios e cálculo de impostos, arquivo e informações de gerenciamento de fundos.
Além disso, os clientes que enviam pedidos via fax não recebem confirmação de recebimento de seus pedidos, o que significa que podem ocorrer erros ou extravio de pedidos, que não são descobertos até que seja tarde demais. E já que o tráfego de mensagens via fax geralmente não é arquivado, a mensagem original não pode ser recuperada para corrigir o erro.
Qualquer um desses problemas pode causar danos consideráveis à reputação de um banco ou de um negociante.
Os bancos de investimento geralmente querem:
A Kofax tem uma habilidade única para atender a essas demandas, automatizando o manuseio de faxes e o processo de confirmação desde o recebimento de um fax até a confirmação do pedido de câmbio, através da combinação de produtos da empresa para a comunicação, a captura e a extração de informações.
Os produtos da Kofax podem, automaticamente:
Esse conjunto exclusivo de recursos oferece aos bancos de investimentos uma maneira fácil e segura para processar os pedidos de fundos enviados por fax.
* SWIFT é uma cooperativa do mercado de investimentos, que fornece serviços de envio de mensagens seguros e padronizados e um software de interface para aproximadamente 8.100 instituições financeiras em 207 países e territórios. Os membros do SWIFT incluem bancos, corretoras e gerentes de investimento.
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