As empresas procuram maneiras de alavancar sua infra-estrutura existente e de centralizar os processos e o gerenciamento. Isso envolve, principalmente, iniciativas de redução de custos e de consolidação. Durante o processo de consolidação e centralização da infra-estrutura existente, muitas empresas estão substituindo impressoras, copiadoras, scanners e máquinas de fax que vêm usando por dispositivos multifuncionais. Com o Kofax Communication Server, esses dispositivos podem ser consolidados em uma infra-estrutura de comunicação comum. A infra-estrutura de IP existente pode ser alavancada para agregar mais valor e o Kofax Communication Server pode arquivar todas as transações no sistema ECM preferido do cliente.
Além disso, todos os custos de comunicação são monitorados de forma mais transparente. Esses custos são reunidos e direcionados a sistemas de aprovação, onde podem ser alocados a pessoas e departamentos.
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