As empresas precisam documentar e controlar todas as mensagens que entram e saem para atender às diretivas regulamentares, como Sarbanes Oxley, HIPAA e Basel II.
Essas diretivas regem a transmissão e o gerenciamento de informações e requerem o monitoramento, registro e rastreabilidade rigorosos de todos os processos. Os MFPs consistem em uma falha de segurança potencial no processo de arquivamento, já que os documentos que saem da empresa via MFPs geralmente não são arquivados. Ao conectar os MFPs ao Kofax Communication Server através de uma rede LAN, todos os documentos que entram e saem são indexados e arquivados centralmente, e todos os processos ficam registrados. Isso ajuda a dar suporte a iniciativas corporativas para atender aos requisitos de conformidade.
A maioria das diretivas de conformidade requer que as pessoas que geram ou acessam os documentos possam ser identificadas, e que a empresa seja capaz de gerenciar diferentes níveis de autorização. O Kofax Communication Server facilita o acesso e o controle pelos administradores das configurações e dos recursos de segurança. A conexão fácil à maioria dos sistemas repositórios oferece suporte ao arquivamento de todos os documentos e outras informações relevantes.
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