Kofax エンタープライズキャプチャにより
コストを削減すると共に医療の質を向上

診療記録管理の効率化は、コストの削減と診療内容の改善を可能にします。 すべての患者情報、診療情報、会計情報を電子診療記録として一元化することにより、リアルタイムのアクセスと、内外の関係機関との迅速な情報交換が実現され、十分な情報に基づいたより良い医療判断が可能になります。 患者の過去の診療内容と経過が可視化されることにより、不要なサービスを提供するコストを削減できます。

Kofax は関連ドキュメントを有意義な情報に変換し、電子診療情報とシームレスに統合します。その特長は以下のとおりです。

• 卓越したスキャン品質を提供します。患者の手続書類、チャート、検査報告書、MRI 画像、エックス線画像などのドキュメントから、可読性の高いイメージを作成します。 医師、看護師、検査技師は、この信頼できる高品質のデジタルドキュメントに患者の診療情報を安心して預けることができます。 事務部門で使われるような低価格のスキャナや複合機、管理部門の高速ドキュメントスキャナなど、標準的なオフィス機器を使用することで、既存の投資を無駄にせず、逆にそれらを活用することができます。
• 使用する機器、場所、フォーマット、紙媒体か電子媒体かを問わず、すべての関連ドキュメントとデータを自動的に取り込みます。Kofax Enterprise Capture Platform は拡張性に優れているため、１日に取り込んで管理するドキュメントが数百件から数百万件に増加しても対応可能です。また、中央集中的な管理環境でも、高度に分散した環境でも同様に運用可能です。
• ドキュメントは自動的に分類され、メタデータが抽出され、情報が確認された上で、該当のワークフローあるいはプロセスに渡されます。Kofax が誇る業界随一の「サンプル学習」技術により、ドキュメントが定型化されているかどうか、あるいは画像ベースであるか手書きであるかなどを問わず、あらゆるドキュメントから関連情報を認識して抽出できます。 プログラミングや、手作業の必要はありません。
• 診断アプリケーションや診療情報システムに対して、有用なデジタル情報を迅速かつ安全に配信します。これより、医師、看護師だけでなく、検査技師や管理職員まで、正確ですべてを網羅した患者の診療記録にリアルタイムでアクセスすることが可能になります。
• 新しく入力されたドキュメントの情報と、過去データから変換された情報が一元管理されて有用な情報となり、電子診療記録に配信されます。
• ドキュメントの受領から保管までのすべてのプロセスを追跡し、監査できます。これにより、記録の保持、取り扱い、個人情報に関する方針や規制に準拠することができます。高度な可用性と災害時復旧により、記録を安全かつコンプライアンスに則した方法で管理し、利用できます。
• パフォーマンス監視機能では、キャプチャシステムの正常稼働状態をリアルタイムで計測し、スループットの要件に適合するようにシステムのパフォーマンスをリモートでリアルタイムに管理することができます。

Kofax ソリューションを導入した医療機関では、高度なセキュリティと拡張性を有するこのプラットフォームを、文書を中心としたさまざまな業務プロセスに適応させてその利点を得ています。Kofax Enterprise Capture Platform は、あらゆる種類や形式の文書を自動的にキャプチャし、すぐに利用できる情報に変換します。この情報は、適切な担当者、プロセス、アプリケーション、バックエンドシステムに配信されるため、組織全体で効率化と経費削減をはかることができます。 紙ドキュメントに対する卓越したスキャニング機能は、高品質のデータを提供します。柔軟な拡張性により、取り込みニーズやピークタイムの変動に対応できます。さらに監視と追跡機能により、組織内外にわたる横断的なデータフローの監査が可能になります。

• Kofax を導入すれば、手続書類、患者や保険会社、サプライヤからの問い合わせ、チャート、検査報告書、請求書、契約書など、あらゆるドキュメントをその受領時に取り込み、高品質のデジタル画像に変換できます。
• 診療提供者は、取り込んだ情報を関連する情報システムに配信し、またはその情報を使って特定のプロセスを開始することができます。 フロントエンドで取り込み、その情報を使ってプロセスを開始することにより、プロセスの効率性、データの正確性、および情報の可用性が大幅に改善され、リスクと経費を同時に削減できます。手作業、紙文書の取り扱い、配送、保管、検索などの負荷も削減されます。
• ドキュメントは自動的に分類され、関連するデータが抽出され、適切なアプリケーションにシームレスに配信されて、直ちに処理することができます。強力なデータ確認機能を経て、不備のない正しいドキュメントのみが、関連するアプリケーションや担当者に配信されます。
• 患者の検査データを取り込んで診療記録に送信する一貫した処理により、正確性が増し、関連アプリケーションとのシームレスな統合が可能になります。 このプロセスのあとに診療記録のデジタルコピーを病院の請求課金システムに送り、直ちに請求処理を開始することもできます。
• データ入力とデータフローを完全に把握できます。入力した時点から最終的なアーカイブまで、複数のプロセスや部門にまたがる各処理ポイントでデータを追跡できます。

医療機関は、医療関連だけでなく、医療以外の物品やサービスの仕入先からも大量の請求書を受け取り、処理しなければなりません。さらに、これらの請求書を送ってくる仕入先は非常に広範囲に分散していることがあるため、事態はますます複雑になります。

請求処理のエンドツーエンドの自動化には、ワークフロー、電子請求書、および医療機関の会計アプリケーションへのシームレスな統合などが含まれます。この自動化を達成することにより、請求書処理コストの大幅な削減と、資金管理の改善が可能になります。

組織内のどの部門で請求書を受信しても、請求書は自動的に取り込まれます。あらゆる形式の請求書（紙、ファクス、電子メール、電子請求書など）を、一貫した、監査可能な方法で取り込むことができます。 すべての請求書は入力時点でデジタルドキュメントとして取り込まれるため、紙の書類を取り扱う必要がなくなります。

• インテリジェント認識機能が請求書ヘッダー部と明細行情報を読み取り、請求書が仕分けされます。さらに、抽出したデータの確認機能が加わることで、不備のない正しい請求書だけが会計アプリケーションに配信されるため、処理効率が向上します。
• 電子的請求処理の導入とサプライヤ統合を実現すると、取引処理で使用する紙を完全に廃止できます。これにより、会計部門では電子的に請求書を処理できるようになるだけでなく、広域に分散するさまざまなサプライヤとのシームレスな連携も可能になります。これは、EDIの利点を少ないコストで容易に享受できることを意味します。
• このプラットフォームは SAP や Oracle などの ERP システムとのリアルタイム統合が可能であり、会計部門や業務部門の管理者はパフォーマンスの管理もできます。
• 買掛金処理状況の把握、ステータス情報のリアルタイム確認（処理中の請求書、現金需要、承認待ちの請求書、現金支出、生産性データなど）、および是正措置の実施が可能になることで、資金管理能力が著しく強化されます。