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- di Jonathan Casher, Senior Consultant I servizi di consulenza di IOMA
Nel 1999 il direttore di una task force dedicata alla fatturazione elettronica di un’importante azienda, affermò che entro il 2002 il 95 per cento delle fatture cartacee presenti nelle aziende di Fortune 500 sarebbe stato trasformato in formato elettronico. A più di 10 anni di distanza quella previsione non si è avverata.

Le organizzazioni sanitarie e i governi del pianeta si trovano ad affrontare un’esigenza senza precedenti, che vede al contempo il miglioramento della qualità dei servizi sanitari e il taglio dei costi. Storicamente, il settore sanitario è stato sempre concepito e gestito in modo “locale”, sulla base di standard economici, culturali e di vigilanza. Tuttavia oggi, ferme restando alcune differenze, le organizzazioni sanitarie si trovano a fronteggiare situazioni simili; le tematiche e le minacce sono sempre più evidenti: costi, qualità e trasparenza.

Per molte aziende, la tecnologia di elaborazione di immagini offre la migliore – e forse l’ultima – speranza di poter controllare la crescente montagna di documenti cartacei che minaccia di ingolfare le loro procedure. Ne risulta che gli scanner, componenti chiave di ogni sistema di elaborazione di immagini, appaiono sempre più frequentemente nei moderni uffi ci odierni. Spesso sono installati accanto alle stampanti, soluzione adottata da tempo in quasi ogni uffi cio, moderno o non.

L’acquisizione dei documenti è sotto molti punti di vista una tecnologia matura. Nel corso degli ultimi 20 anni, tuttavia, le applicazioni di scansione e di imaging si sono concentrate solo esclusivamente sull’automazione delle transazioni distribuite e con volumi elevati, per le aziende di grandi dimensioni che facevano largo uso di documenti cartacei. Queste installazioni possono riguardare grandi aziende del settore bancario, assicurativo o della distribuzione al dettaglio, per la scansione in remoto di fatture, questionari o documenti riguardanti le transazioni e per la trasmissione o spedizione delle immagini a una sede centrale.

Meno di dieci anni fa, la maggiore preoccupazione dei grandi istituti fi nanziari era accertarsi che i loro sistemi fossero pronti per il cambio di data. I timori informatici per l’avvento dell’anno 2000 erano in realtà eccessivi e le banche furono assolutamente pronte per il nuovo millennio. Pochi sospettavano che i veri problemi si sarebbero presentati di lì a poco, soprattutto in relazione alla gestione dei documenti cartacei.

La conoscenza e le informazioni costituiscono la linfa vitale di qualsiasi organizzazione. L’uso effi cace di queste informazioni può essere l’elemento discriminante tra successo e insuccesso. Ciò vale per tutti i reparti dell’organizzazione: vendite, assistenza clienti, marketing, sviluppo, acquisti e contabilità.

Molte organizzazioni devono gestire più uffici, forze lavoro distribuite, nonché partner e clienti in un'ampia gamma di ubicazioni. Queste organizzazioni possono ridurre costi, aumentare la sicurezza e migliorare la produttività mediante l'acquisizione di informazioni nei processi aziendali direttamente da queste ubicazioni remote. In questo whitepaper vengono spiegati i vantaggi specifici dell'implementazione di acquisizione remota o distribuita con Kofax Capture Network Server.

Nell’economia globale di oggi, lo scambio di informazioni è fondamentale. Le aziende in grado di condividere informazioni e collaborare con rapidità, precisione e nel modo più economico possibile godono di un vantaggio competitivo. Se si combina questo aspetto con i requisiti statali relativi a precisione , sicurezza e controllo dei dati, le diffi coltà che le aziende devono affrontare sono quasi insormontabili. Precisione, tempestività ed effi cienza nell’acquisizione dei dati sono diventati requisiti prioritari per la quasi totalità delle imprese.

L'acquisizione automatica e distribuita in soluzioni BPO non è mai stata così importante come al giorno d'oggi. In questo whitepaper si discutono le sfide che il settore BPO affronta e il ruolo fondamentale delle tecnologie incentrate sui documenti di Kofax per soddisfare queste sfide.

Le tecnologie di automazione dei documenti sono spesso vittime del loro stesso successo. Il layout originale della tastiera della macchina da scrivere, ad esempio, benché progettato per compensare i limiti della meccanica di un tempo, viene utilizzato ancora oggi in quasi tutte le tastiere in circolazione.

Immaginate la vostra attività senza limiti; i moduli cartacei ed elettronici si fondono; potete acquisire informazioni in qualsiasi forma, da qualsiasi luogo; potete scambiare informazioni in modo più efficace per la gestione dei processi aziendali, assicurare la tracciabilità delle informazioni ed eliminare punti deboli mentre le informazioni vengono gestite in modo efficace durante il loro ciclo di vita. La suite di prodotti Kofax Intelligent Capture & Exchange dà impulso alle vostre informazioni e alla vostra azienda.

Enhanced Bar Code

L'implementazione della tecnologia del codice a barre si è dimostrata una soluzione efficace e a costi ridotti per l'indicizzazione automatica di documenti, il controllo di scanner automatico, la separazione di batch, il controllo dei processi e la garanzia di qualità complessiva delle immagini. Con il rilancio del motore Enhanced Bar Code, Kofax continua con orgoglio a mettere a disposizione questo prezioso strumento.

Considerazioni sull’implementazione di Kofax Capture Enterprise

Aggiornato per Kofax Capture 8
Ottimizzata per l’utilizzo diffuso in aziende, Kofax Capture è un’applicazione modulare semplice e immediata che supporta le esigenze di piccole e medie imprese o di singoli dipartimenti. Inoltre, può essere estesa per rispondere ai requisiti delle aziende ad alto volume.

Le sfide di colore nelle operazioni di scansione di produzione

Disponibile anche in tedesco (file PDF, 212 K) e spagnolo (file PDF, 237 K)
Kofax VRS Professional offre nuove entusiasmanti possibilità per utilizzare in modo efficace le funzionalità di colore degli scanner di documenti odierni nei processi aziendali presenti e futuri. Questo whitepaper illustra i problemi aziendali chiave, i vantaggi e le considerazioni principali per sfruttare al meglio l'acquisizione di dati e documenti a colori in operazioni di scansione di produzione.

Valutazione di Kofax VRS

Doculabs ha scoperto che VRS di Kofax fornisce una potente soluzione per rendere più efficace il processo di acquisizione di qualsiasi documento, poiché garantisce qualità delle immagini, varietà di input di documenti e usabilità in un'unica soluzione. Tramite l'utilizzo di Kofax VRS, le organizzazioni possono ridurre i tempi di preparazione dei documenti, semplificare il processo di scansione e migliorare la qualità delle immagini per applicazioni OCR.

Creazione o acquisto: problemi di sviluppo nell'acquisizione di produzione

Valutate una decisione di creazione/acquisto per un prodotto di acquisizione dei documenti seguendo i passaggi e compilando i fogli di lavoro. Potrete fare stime ragionevoli per il costo di sviluppo di un'applicazione di acquisizione e poi confrontarlo con il prezzo di acquisto di un prodotto commerciale.

La dinamica dei costi nell'acquisizione dei documenti e dei dati

Nell'acquisizione sia di documenti che di dati, i risparmi vengono misurati in secondi, moltiplicati per migliaia di documenti. I risparmi possono ammontare a centinaia di migliaia di dollari in un anno, soprattutto se il sistema di acquisizione può anche migliorare la qualità delle informazioni acquisite.