Il valore dell’automazione della contabilità fornitori

La contabilità fornitori (AP) e i rispettivi processi aziendali tipicamente basati su
documenti cartacei, rappresentano una notevole opportunità di realizzazione dei
vantaggi derivati dall'automazione.

L’automazione della contabilità fornitori conviene

Grazie alla tecnologia MarkView, Kofax offre una soluzione di automazione AP estesa, che sfrutta le migliori pratiche acquisite tramite centinaia di progetti realizzati per le maggiori società a livello mondiale.

Un’azienda media con basso livello di automazione spende 15,70 dollari per l’elaborazione di una fattura. Un importo pari a 20 volte quello di un’azienda fortemente automatizzata, che sborsa solo 0,74 dollari.

- AP Department Benchmarks and Analysis, Rapporto IOMA 2010

Kofax ottimizza i processi AP lungo l’intero percorso del ciclo di vita delle fatture. L’acquisizione e la digitalizzazione delle fatture avviene sul punto di entrata, dove sono subito trasformate in informazioni pronte da elaborare. Le operazioni di classificazione, di estrazione di metadati al livello di elemento di riga e di convalida, garantiscono la massima precisione dei dati e dell'elaborazione. Il rilevamento dei possibili errori di riconoscimento nel corso dell’elaborazione delle fatture contribuisce a ridurre i rischi in modo considerevole. Esso inoltre rappresenta una garanzia per la correttezza e la precisione dei dati inviati ai sistemi ERP.

Flussi di lavoro basati sulle migliori pratiche gestiscono i processi di controllo, imputazione e autorizzazione, necessari per l’elaborazione delle fatture senza PO, delle fatture preautorizzate, della gestione dei dati fornitore e delle fatture accompagnate da PO contenenti discrepanze tra i documenti o nei dettagli dei beni ricevuti.

Per i clienti, ciò si traduce nei seguenti risultati:

• Aumento di accuratezza
• Gestione immediata delle prestazioni AP
• Riduzione dei tempi, dei costi e dei rischi connessi all’elaborazione
• Aumento di campo visivo per il raggiungimento dei livelli di servizio e dei requisiti di conformità
• Ottimizzazione della gestione della liquidità
• Saldo in meno di 12 mesi

Unica piattaforma aziendale – unica soluzione – unico fornitore

Ulteriori informazioni sulle soluzioni di elaborazione fatture di  Kofax e sulla MarkView Financial Suite.  Oppure contattaci per richiedere una dimostrazione individuale.

• Torna alle soluzioni

• Kofax Transformation Modules: Documento di elaborazione, classificazione ed estrazione dei dati
• Kofax Capture: Acquisizione di documenti di back office leader
• MarkView Financial Suite: Ottenere visibilità e controllo attraverso tutte le funzionalità principali di finanza

• Getting to Yes: Justifying Your AP Automation Project
• Unlocking the Potential of Automating AP – CIO White Paper
• Overcoming Barriers in AP Automation –
  co-authored by IOMA
  
• Top 10 Reasons to Automate Accounts Payables
  
• The Business Case for Automating Document Driven Business Processes
• Must Have Metrics: A Guide
  

• Top Performers Deliver Higher AP Effectiveness with Half the Resources:  The Hackett Group's 2011 AP Study
  Recorded: Thursday, June 16, 2011
  Kurt Albertson, Associate Principal with The Hackett Group, and Maggie Smith, Kofax's AP Automation expert, discuss the findings and implications of The Hackett Group's 2011 Accounts Payable Study.

• For MarkView Customers:  What's New in MarkView 7 for Accounts Payable (Webinar)
  Recorded: Wednesday, June 8, 2011
  Kofax's AP automation experts Maggie Smith & Kevin Fally present and demo the new capabilities of MarkView 7 for Accounts Payable.

• Why Automation Will Drive AP Best Practices: Aberdeen's 2011 Invoice Receipt & Workflow Study
  Recorded: May 18, 2011
  Aberdeen's Senior Research Associate Scott Pezza & Kofax's AP Automation expert Maggie Smith reviewed the findings and implications of the May 2011 Aberdeen Invoicing & Workflow Study.



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Comunicato stampa: Kofax ha acquisito 170 Systems, azienda leader per il software di automazione dei processi finanziari, per fornire una soluzione completa dedicata all’elaborazione fatture.