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Governo  Governo - Statale e locale

Le soluzioni Kofax Intelligent Capture & Exchange semplificano i processi aziendali automatizzando i processi manuali, riducendo i ritardi di elaborazione, eliminando i costi di trasporto dei documenti e aumentando i livelli del servizio.

Problema

La richiesta di distribuzione di più servizi pubblici è sempre presente, anche con budget costanti o in diminuzione.  Decidendo di utilizzare Intelligent Capture & Exchange, molte agenzie hanno scoperto che possono ottimizzare le risorse, soddisfacendo sia i costituenti che i contribuenti.

Le agenzie governative statali e locali hanno un'ampia gamma di requisiti speciali:

  • Lavorare con record archiviati che si deteriorano o difficili da leggere (ad esempio copie carbone)
  • Registrare in modo preciso sigilli e marchi governativi, molti a colori
  • Gestire, condividere e controllare documenti pubblici di più dipartimenti
  • Individuare materiali per richieste di rilevamento e mandati di comparizione
  • Preservare e fornire accesso a documenti risalenti a più di 100 anni fa
  • Controllare i costi utilizzando hardware preesistente per implementare le soluzioni
  • Semplicità, per consentire al personale di utilizzare più tempo per lavorare sulle mansioni principali e minor tempo sui requisiti amministrativi
  • Ripristino di emergenza in caso di inondazioni, incendi o terremoti
 

Soluzione

 

Kofax e i suoi partner hanno creato un'ampia gamma di soluzioni per il governo statale e locale, consentendo:

  • A un'agenzia governativa di fornire accesso diretto a 5 milioni di documenti accumulati in 80 anni relativi ai 70.000 pozzi petroliferi dello stato
  • A un assessore di elaborare valutazioni di proprietà e dati fiscali per 350.000 proprietà residenziali e aziendali annualmente
  • A un'agenzia statale di elaborare 130.000 rapporti di incidenti automobilistici ogni anno e rendere i dati disponibili al pubblico entro 24-48 ore
  • A un dipartimento di polizia di memorizzare e recuperare rapidamente da 70 K a 80 K di rapporti creati annualmente
  • A un municipio di elaborare 50 K di immagini alla settimana di documenti passati e correnti
  • A un'agenzia statale di controllare e redigere informazioni personali da 7 milioni di record in 7 settimane
  • A una commissione elettorale di registrare 400 K di voti e consegnare i risultati preliminari lo stesso giorno
 

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