Servizi bancari e finanziari  Servizi bancari e finanziari

Le soluzioni Intelligent Capture & Exchange di Kofax si adattano alle esigenze uniche del settore dei servizi bancari e finanziari per semplificare i processi aziendali basati sui documenti, gestendo i dati dei conti dei clienti in più uffici per una rapida elaborazione di moduli di prestito e documenti di mutui.

Problema

Milioni di clienti affidano alle banche e alle istituzioni finanziarie il loro futuro finanziario. Migliaia di attività dipendono da loro a livello finanziario. Centinaia di funzionari e uditori monitorano ogni loro movimento. Per essere competitive e prosperare in questo ambiente, le banche e le istituzioni finanziarie hanno bisogno di soluzioni per acquisire, scambiare e gestire in modo sicuro un percorso cartaceo elettronico per ogni transazione.

Le banche e le istituzioni finanziarie hanno un'ampia gamma di requisiti speciali:

  • Scansione di documenti di dimensioni non standard (ad esempio schede di firme)
  • Sostituzione di sistemi microfiche inefficienti
  • Conformità alle normative NYSE, NASDAQ e AMEX
  • Aumento della sicurezza mediante la limitazione dell'accesso ai documenti
  • Coordinamento delle attività di più filiali
  • Riduzione dei requisiti di memorizzazione offsite
  • Conformità alle normative Check 21, HUD, Bank Secrecy Act, Sarbanes-Oxley e Patriot Act
  • Protezione di record in caso di situazioni di emergenza
  • Scansione di documenti di più pagine (ad esempio applicazioni di prestiti) costituiti da più tipi di moduli, formati carta, pesi di carta e colori di documenti
 

Soluzione

 

Kofax e i suoi partner hanno creato un'ampia gamma di soluzioni per banche e istituzioni finanziarie, consentendo:

  • Ad un prestatore di mutui di classificare e indicizzare 360.000 documenti di prestiti di più pagine ogni settimana
  • Ad un'azienda di consulenza finanziaria di acquisire 2 milioni di documenti al mese
  • Ad un'impresa di investimento di garantire che le sue 480 filiali potessero acquisire richieste di aperture di nuovi conti e inviarle in forma digitale all'ufficio centrale, risparmiando un milione di dollari all'anno rispetto al metodo precedente di invio immediato delle richieste con servizio postale espresso
  • A un prestatore di mutui di eliminare un carico di lavoro arretrato di 6 milioni di pagine in 45 giorni
  • A una banca con 58 filiali di acquisire e inviare documenti e moduli di conti alla sede centrale in formato digitale anziché tramite posta
  • A una società di credito cooperativo di aumentare il volume di scansione da 20 K al mese a 115 K al mese senza aumento di personale
  • A una società di servizi per il mutuo di elaborare 2,5 milioni di documenti al mese
  • A una società di investimento immobiliare di inserire dati nel suo sistema di gestione dei record SAP aumentando la rapidità del 50%
  • A un prestatore di mutui di ridurre il tempo di elaborazione delle applicazioni da due settimane a due giorni
  • A una società di servizi finanziari di acquisire, indicizzare e distribuire ogni foglio di carta, circa 10.000 fogli al giorno, proveniente tramite posta