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Contatto
MarkView Financial Suite
White Paper:
The Top 10 Reasons to Automate Your AP Processes (in Inglese)
L’automazione dei processi aziendali per l’ottimizzazione delle transazioni finanziarie è determinante per i responsabili delle finanze. I dipartimenti finanziari subiscono forti pressioni per ridurre i costi operativi, migliorare il servizio e ottimizzare il cash-flow mantenendo al contempo controlli efficaci. In seguito ai recenti scandali e alle modifiche introdotte nelle normative, i processi finanziari aziendali sono oggetto di scrupolose indagini da parte di investitori, analisti finanziari, stampa ed enti regolatori. L’ottimizzazione richiede l’automazione completa ed estesa dei processi finanziari.
MarkView Financial Suite offre ai direttori finanziari ampiezza visiva e controllo su tutte le funzioni fondamentali: contabilità fornitori, approvvigionamento, contabilità clienti, spese, immobilizzazioni, mastro, risorse umane e la fatturazione di progetti per le società di prestazioni di servizi. Strettamente integrata con Kofax Capture, Kofax Transformation Modules e i sistemi ERP – compresi Oracle E-Business Suite, SAP ERP e PeopleSoft Enterprise – MarkView Financial Suite è la migliore soluzione end-to-end per il miglioramento dei livelli di servizio e della visibilità per i clienti interni ed esterni.
MarkView Financial Suite è potente e in grado di creare un processo aziendale coerente in tutte le ubicazioni e per tutte le transazioni, a prescindere dalla tecnologia, dall’origine, dai supporti e dai tipi di utenza. La suite integra i dati correlati in applicazioni ERP, eliminando dal processo i documenti cartacei e assicurando la disponibilità delle informazioni online. In tal modo offre i seguenti vantaggi:
MarkView Accounts Payable Automation tramite l’ottenimento degli originali della transazione e l’automazione dei processi di immissione. Acquisizione, classificazione, estrazione e convalida creano flussi di lavoro basati sulle migliori pratiche; inoltre viene automaticamente creato un tracciato cronologico a disposizione della revisione contabile. Ciò si traduce in riduzione di costi operativi, aumento di campo visivo sui processi, potenziamento dei controlli e massima performance del cash-flow. Oltre a ciò, i responsabili operativi usufruiscono di un miglior servizio grazie alla riduzione dei tempi di ciclo e l’accesso indipendente, basato su browser, alle informazioni correlate ai saldi.
La riduzione del lavoro e dei costi associati alla ricezione, all’acquisizione e all’immissione dei dati delle fatture è spesso al centro e alla base degli investimenti per l’automazione. Kofax supporta l’intera gamma delle tecnologie di acquisizione, classificazione, estrazione, convalida e comunicazione. Ciò consente alle aziende la creazione del mix più adeguato in base all’operatività: scansione, OCR, fatturazione self-service, e-mail, EDI, rete fornitori con fatturazione elettronica, outsourcing e molto altro. Con Kofax Capture e Kofax Transformation Modules, le organizzazioni finanziarie possono contare su un’unica piattaforma per tutte le ubicazioni, le tecnologie, le fonti, i supporti e i tipi di utenza. Inoltre possono utilizzare una tecnologia di auto apprendimento per ottenere rigore nelle operazioni di estrazione dei dati.
Per la gestione delle possibili irregolarità di incasso, MarkView for Accounts Receivable Exception Processing consente il download automatico dei dati immagine non strutturati e strutturati, emessi dagli istituti bancari incaricati della raccolta incassi. I responsabili AR possono infatti trattare questi dati come ricevute non incassate, facendo sì che le registrazioni dei movimenti di cassa avvengano con puntualità e consentire ai responsabili per gli incassi di risolvere tempestivamente i problemi. L’ottimizzazione fornisce una migliore visione del processo e un controllo più accurato delle transazioni AR. Ciò determina aumento di produttività del personale, riduzione dei costi operativi, migliori decisioni concernenti il credito e maggiore rapidità nei tempi di incasso. A questi si aggiunge il potenziamento del servizio per i fornitori e i responsabili operativi.
MarkView for Asset Management Review del patrimonio ottimizza il processo grazie all’uniformità di integrazione tra i documenti correlati al patrimonio e i record ERP inerenti. Il processo di gestione del patrimonio si basa su un livello di utilizzo cartaceo intenso. Comprende fatture, ordini di acquisto, contratti, richieste di proposte di gara, registrazioni di manutenzione e contratti, garanzie, contratti di assicurazione, leasing e altro. La disponibilità online di tali informazioni è estremamente più vantaggiosa rispetto alle operazioni di compilazione, reperimento, copia, invio elettronico o fax e conservazione dei documenti cartacei. Un’interfaccia indipendente fornisce informazioni patrimoniali per esigenze fiscali e di auditing. I risultati di MarkView for Asset Management Review si traducono in maggior uniformità di revisione, diminuzione di costi amministrativi, aumento di produttività della contabilità e maggior controllo sulle immobilizzazioni.
La Libreria di documenti MarkView consente l’acquisizione e l’estrazione in modalità stand-alone di documenti MarkView o meno. La Libreria documenti MarkView si integra con Kofax Capture, soluzione leader per l’ acquisizione di volumi elevati. Comprende un set completo di funzionalità di gestione, tra cui assegnazione delle proprietà, classificazione, privilegi di accesso e ricerca testo.
MarkView for Expense Receipt Management delle note spese ottimizza il processo sgravando il carico sulla contabilità fornitori, sui responsabili per le autorizzazioni e sugli utenti dei report di spesa. Completamente integrato con le applicazioni ERP per le note spese, MarkView for Expense Receipt Management elimina i passaggi di inoltro delle ricevute cartacee tra i vari dipartimenti. Queste infatti vengono archiviate in formato elettronico con l’applicazione ERP, conformemente alle politiche aziendali concernenti le note spese e semplificando inoltre le procedure di revisione contabile. Ne risulta un aumento di produttività in tutti i dipartimenti coinvolti nel processo, maggior precisione nei rimborsi spese, diminuzione dei tempi di ciclo e maggior conformità alle politiche aziendali. La funzionalità di acquisizione delle note spese di MarkView for Expense Receipt Management è ideale nei casi di rifatturazione di progetto, per società di servizi che emettono fatture per le spese sostenute.
MarkView for General Ledger Management accelera i processi di chiusura mensili, trimestrali e annuali assicurando la disponibilità dei movimenti sul mastro dell’applicazione ERP. La Contabilità ottiene le informazioni giustificative necessarie (ricevute, note di credito o debito, fogli di calcolo e altro) tramite ERP. I flussi operativi di autorizzazione per le registrazioni sul libro giornale si conformano alle politiche e alle procedure aziendali. Nei periodi di revisione contabile i revisori accedono immediatamente al libro giornale, tramite browser e in modo indipendente. Ciò alleggerisce notevolmente il carico di lavoro della Contabilità. MarkView for General Ledger Management assicura uniformità nelle operazioni di auditing, riduzione dei costi amministrativi, aumento della produttività contabile e maggior controllo. Inoltre consente la creazione di report finanziari precisi e accurati.
MarkView for Human Resources Records Processing i responsabili delle RU accedono ai file di archivio del personale in modalità online e centralizzata. L’accesso alle informazioni sul personale è limitato alle persone autorizzate, conformemente alle politiche di riservatezza aziendali e alle normative governative come HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act, Legge sulla trasferibilità e gli obblighi di rendere conto in materia di copertura assicurativa) e EEOC (Equal Employment Opportunity Commission, Commissione per le Pari Opportunità Lavorative). I responsabili di linea ottengono le informazioni correlate al personale e acquisiscono migliore capacità decisionale in merito ai dipendenti. MarkView for Human Resources Records Processing offre accesso indipendente con conseguente aumento di produttività per il personale delle RU e dei responsabili di linea.
MarkView for Project Re-Billing ottimizza i processi da spesa a incasso delle società di prestazioni di servizi. Sfruttando appieno le funzionalità di MarkView Financial Suite, MarkView for Project Re-Billing si integra completamente con i diversi moduli ERP: gestione del progetto, contabilità fornitori e clienti, note spese. Ciascuna parte coinvolta nel progetto ha facoltà di accesso alle informazioni; il processo di rifatturazione è automatizzato. Il processo di raccolta ed elaborazione dei documenti giustificativi di spesa, quali ricevute e fatture fornitori necessari per la successiva fatturazione ai clienti, non richiede più sovraccarichi amministrativi.
