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Contatto
MarkView Financial Suite
Datasheet:
MarkView AP Advisor
White Paper:
Must-Have Metrics (in Inglese)
I dipartimenti delle Finanze hanno fatto passi da gigante e hanno ottimizzato i processi di contabilità fornitori (AP) con interventi sull’automazione, sull’implementazione dei centri servizi condivisi (SSC), sull’ottimizzazione dei costi di acquisizione e dei tempi di ciclo. Inoltre hanno ridotto i tassi di errore e hanno potenziato i controlli interni. Tuttavia l’ottimizzazione di performance dei processi richiede ulteriori passi in avanti. L’attenzione ricade sulla riduzione dei tempi di ciclo, sulla messa a punto di prospettive esecutive più dettagliate, sulla certezza di acquisizione degli sconti disponibili e sul conferimento di maggiore visibilità di processo alla gestione finanziaria.
MarkView AP Advisor è la prima applicazione del settore per la performance in tempo reale del processo finanziario; essa consente alle organizzazioni di ottenere efficienza ed efficacia eccellenti per l’attività di elaborazione AP. MarkView AP Advisor è una soluzione specificamente progettata per i dirigenti finanziari, la cui visione integrata sulle operazioni AP consente loro la gestione e l’ottimizzazione strategiche dei processi finanziari. Una sintesi dei processi e dei dati transazionali: dalla panoramica complessiva ai riepiloghi dettagliati delle attività. Inoltre interviene sul passaggio cruciale successivo, combinando un servizio informativo real-time sulla performance e capacità di intervento immediato, se necessario, per la risoluzione dei problemi con impatto sulle prestazioni.
L’interfaccia semplice ed intuitiva di MarkView AP Advisor è stata messa a punto sulla base delle esigenze dei responsabili finanziari. Presenta report che riportano i processi reali e i dati ERP in ambiente grafico e interattivo. La direzione identifica i problemi e agisce immediatamente su blocchi di processo o potenziali violazioni dei controlli che possono compromettere la performance AP. Inoltre MarkView AP Advisor comprende avvisi di notifica in tempo reale per le situazioni critiche. I responsabili delle finanze riescono a “zoomare” sulla transazione corrente e ad agire di conseguenza. Sarà quindi possibile riassegnare la transazione, aumentare la priorità o scalare a un altro livello di autorizzazione.
Riepilogo della performance di processo
Grazie alla disponibilità di informazioni di processo essenziali e alla possibilità di azione immediata, con MarkView AP Advisor i responsabili finanziari sono in grado di identificare i problemi potenziali e affrontarli in modo proattivo. Saranno possibili interventi diretti sulla transazione data o tramite allocazione delle risorse, assicurando il successo su più livelli. I responsabili delle finanze potranno ottimizzare le risorse di cassa (sconti, pagamenti puntuali, abolizione delle penali per ritardo), assicurare la performance dell’elaborazione AP e rispettare correttamente gli accordi sul livello del servizio (SLA) e gli altri impegni verso i “clienti” interni. Nonché monitorare gli indicatori di prestazione chiave (KPI) e altri. Inoltre la puntualità e la precisione dei pagamenti contribuiscono al miglioramento delle relazioni con i fornitori.
Il benessere delle operazioni finanziarie interessa tanto il team dirigenziale quanto le varie unità aziendali che esse supportano. Inoltre le finanze impattano sul personale esterno al dipartimento AP (ad esempio i responsabili operativi con mansioni di autorizzazione, coinvolti nei processi finanziari). MarkView AP Advisor offre una panoramica ampia di tali processi anche a coloro che si trovano all’esterno della linea AP, affinché tutti i partecipanti essenziali abbiano piena visibilità.
Operatività nei processi esterni ad AP
Data l’integrazione completa tra MarkView AP Advisor e i processi controllati, i manager finanziari sono in grado di anticipare le condizioni future risolvendole direttamente dall’applicazione. I dati transazionali potrebbero essere forniti da altri strumenti, tuttavia per espletare l’azione il manager dovrebbe utilizzare un altro strumento o mezzo quali email o telefono.
MarkView AP Advisor stabilisce standard di performance di processo sfruttando al contempo le informazioni ottenute. Ciò consente alle organizzazioni delle finanze il miglioramento dei livelli di servizio e della qualità. La produttività, la gestione efficiente dei costi e l’ottemperanza agli SLA richiedono la consapevolezza delle problematiche delle performance di processo e l’accesso tempestivo alle informazioni. L’interfaccia intuitiva comprende tabelle e grafici interattivi che consentono ai manager l’approfondimento al livello di dettaglio desiderato. Sono fornite le informazioni fondamentali, in formato intuitivo e standardizzato.
Riepilogo della gestione di cassa
MarkView AP Advisor è l’unica applicazione che assiste i responsabili finanziari nella gestione strategica delle risorse, nel quadro di una performance di processo finanziario ottimale. Essa offre:
Le organizzazioni delle finanze che desiderano efficacia ed efficienza eccellenti devono utilizzare applicazioni idonee per il supporto di tali impegni. MarkView AP Advisor è la sola applicazione sul mercato in grado di assicurare queste possibilità. Per dare ai responsabili finanziari gli strumenti necessari al successo.
