I reparti contabilità, esposti a pressioni per il rispetto delle norme e il contenimento dei costi, stanno cercando di migliorare ed estendere i servizi che forniscono alle proprie organizzazioni, individuando nel contempo modi innovativi per ridurre i costi, aumentare l'efficacia e migliorare le relazioni aziendali. L'elaborazione rapida e accurata delle fatture, tuttavia, resta un'attività impegnativa per qualsiasi reparto di contabilità.

Kofax, azienda globale leader nell'acquisizione delle informazioni, offre una soluzione in cinque passaggi, descritti di seguito, che consente alle aziende di passare dall'elaborazione totalmente manuale delle fatture all'elaborazione totalmente automatizzata, in base alle proprie esigenze:

1. Controllare il flusso di documenti cartacei tramite l'acquisizione centralizzata e distribuita.
2. Ridurre il lavoro manuale tramite l'estrazione dei dati automatizzata.
3. Ottimizzare la trasparenza dei processi tramite la conferma, la notifica e il rilevamento delle eccezioni.
4. Migliorare l'efficienza tramite le transazioni elettroniche.
5. Migliorare la qualità dei datitramite la riduzione della gestione manuale.

La soluzione Kofax per il Procure-to-Pay può essere implementata in soli 90 giorni e può generare un ROI del 100% in soli 3 mesi dall'implementazione.