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Le CPU multicore offrono una potenza di elaborazione senza precedenti, ma solo se utilizzate con un software che sappia avvalersene. Kofax Express è stato progettato per trarre il massimo vantaggio dalle CPU multicore, suddividendo il lavoro in modo che sia possibile eseguire contemporaneamente più scansioni e funzioni di elaborazione delle immagini, consentendo risultati più rapidi. Questo software consente di utilizzare il proprio scanner alla massima velocità nominale e oltre, fornendo già oggi le prestazioni della prossima generazione.
Immagini di documento sempre in ordine. L'innovativa tecnologia Smoothview di Kofax Express garantisce il massimo controllo, consentendo di manipolare con facilità molteplici immagini di documento. È possibile trovare, sostituire, raccogliere, eseguire zoom, suddividere, ruotare, invertire, ordinare e posizionare le immagini di documento in maniera impensabile con una risma di carta. Grazie a Kofax VRS integrato, sarà possibile utilizzare immagini di documento migliori degli originali cartacei.
Kofax ha creato Kofax VRS, la tecnologia di ottimizzazione delle immagini più popolare al mondo, ora integrata in Kofax Express. Con Kofax VRS, preparare i documenti prima della scansione e trafficare con i controlli dello scanner sono ricordi lontani. Kofax VRS esegue tutte le procedure automaticamente, producendo scansioni perfette la prima volta e sempre.
Non sarà più necessario aprire molti menu, alla ricerca di comandi o funzioni. Kofax Express utilizza invece la stessa interfaccia delle applicazioni Microsoft Office 2007, con le opzioni più comunemente utilizzate rapidamente raggiungibili grazie a una barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Gli operatori potranno continuare a seguire il proprio lavoro e richiamare facilmente molte funzioni di Kofax Express con un semplice clic del mouse.
Il motore Enhanced Bar Code integrato in Kofax Express può leggere praticamente tutti i codici a barre 1D e 2D attualmente in uso, anche se coperti da francobolli, scrittura a mano o macchie di altro genere. La scansione a colori migliora ulteriormente la precisione, consentendo la perfetta decodifica dei codici a barre letti a bassa risoluzione (100 o 150 dpi). Il motore per codici a barre di Kofax Express rileva i codici a barre comunque siano posizionati sulla pagina, anche se inclinati in angolazioni diverse.
A volte verrà acquisito con Kofax Express un documento che persino la rinomata funzionalità di ottimizzazione delle immagini Kofax VRS non sarà in grado di recuperare. Può trattarsi di una pagina con un angolo ripiegato o con un Post-It ancora applicato per dimenticanza o di una doppia alimentazione sfuggita al rilevamento. Non si può fare altro che ripetere la scansione. L'opzione di Kofax Express "Nuova scansione punta-e-clicca" rende il processo rapido e scorrevole, inserendo nella posizione corretta nel batch il documento di cui si esegue nuovamente la scansione.
È possibile migliorare la produttività eliminando la necessità di eseguire la scansione dei documenti uno per volta, consentendo a Kofax Express di separare automaticamente i gruppi di documenti. È sufficiente riempire il dispositivo di alimentazione automatica alla massima capacità e Kofax Express dividerà automaticamente la pila nei singoli gruppi di documenti in base a codici ritoccati, codici a barre o pagine vuote inserite. L'utilizzo dello scanner in modo continuo grazie a Kofax Express che gestisce la separazione dei documenti consente di velocizzare l'elaborazione dei documenti come mai prima d'ora.
Se Kofax Express rileva un documento di qualità scadente che non può essere convertito in un'immagine leggibile, non arresta lo scanner in attesa di correzioni. Piuttosto, la funzione Correzioni di Kofax VRS contrassegna l'immagine perché venga esaminata e corretta dall'operatore in un secondo momento, senza che sia necessario eseguire nuovamente la scansione del documento. Kofax Express conserva informazioni sufficienti dall'originale, in modo da consentire all'operatore di correggere manualmente l'immagine per renderla accettabile. Durante tutto il tempo, lo scanner è in funzione, senza pause o interruzioni.
Tutti gli utenti di computer non possono che essere grati all'ingegnoso pulsante Annulla. Ma se si annullano numerose operazioni è facile perdere traccia del punto di partenza, di cosa è stato annullato e cosa può essere ripetuto. Per questo, Kofax Express include una funzione di cronologia grafica degli annullamenti, che consente, in qualsiasi momento, di visualizzare la sequenza dei processi eseguiti o annullati per ciascuna immagine di documento. Quindi, è possibile annullare e ripetere operazioni senza esitazione: con la cronologia grafica degli annullamenti non si perde mai di vista la situazione.
Un documento acquisito non è molto utile se non può essere salvato in un formato accessibile e recuperato facilmente. Per questo, oltre alle opzioni di formato a pagina singola (JPEG/TIFF/PDF) e a più pagine (TIFF/PDF), Kofax Express include anche script di versione in grado di trasferire senza difficoltà i documenti salvati in Microsoft SharePoint o Kofax Capture. Gli utenti con competenze avanzate possono realizzare script di versione personalizzati mediante l'API (Application Programming Interface) per il trasferimento di Kofax Express.
