Consolidamento
Le aziende sono alla ricerca di modi per sfruttare al meglio l'infrastruttura esistente e per centralizzare i processi e la gestione. Queste sono principalmente iniziative di consolidamento e di riduzione dei costi. Nel corso del consolidamento e della centralizzazione delle infrastrutture esistenti, molte aziende stanno sostituendo i numerosi scanner, fax, stampanti e fotocopiatrici che utilizzano con dispositivi multifunzione. Con Kofax Communication Server, questi dispositivi possono essere consolidati in una infrastruttura di comunicazione comune. L'infrastruttura IP esistente può essere sfruttata al meglio per fornire valore aggiuntivo e Kofax Communication Server può archiviare tutte le transazioni nel sistema ECM dei clienti desiderato.
In aggiunta, tutti i costi di comunicazione sono monitorati in modo trasparente. Vengono raccolti e trasmessi ai sistemi di compensazione dove possono essere quindi assegnati a persone o a dipartimenti.
Funzionalità:
- Riduzione dell'utilizzo di carta. Distribuzione di fax ad altri utilizzando applicazioni a livello aziendale quali Microsoft Outlook, Lotus Notes e altre
- Risparmio di tempo grazie all'aumentata velocità dei processi
- Soluzione completamente scalabile per gruppi di lavoro e multinazionali
- Affidabilità aziendale
- Supporto di ubicazioni remote
- Concetto di line server univoco con elevata sicurezza
- Concetto di server distribuito resistente ai guasti
- Riduzione di hardware e manutenzione
- Integrazione di tutti i mezzi di comunicazione su un sistema centrale che monitora i costi
