Conformità
Le aziende hanno bisogno di documentare e controllare tutta la messaggistica in entrata e in uscita per soddisfare le direttive normative quali Sarbanes Oxley, HIPAA e Basel II.
Queste direttive regolano la trasmissione e la gestione di informazioni e richiedono un severo monitoraggio, la registrazione e la tracciabilità di tutti i processi. Le MFP sono una potenziale lacuna della sicurezza nel processo di archiviazione poiché spesso i documenti inviati dall'azienda tramite MFP non vengono archiviati. Collegando le MFP a Kofax Communication Server tramite una rete LAN, tutti i documenti in entrata e in uscita sono indicizzati e archiviati a livello centrale e tutti i processi vengono registrati. In tal modo è possibile supportare iniziative aziendali per soddisfare i requisiti di conformità.
La maggior parte delle direttive di conformità richiede che i singoli che creano o accedono ai documenti possano essere identificati e che l'azienda sia in grado di gestire diversi livelli di autorizzazione. Kofax Communication Server facilita agli amministratori l'accesso e il controllo delle impostazioni e delle funzioni di sicurezza. Il facile collegamento alla maggior parte dei sistemi di repository supporta l'archiviazione di tutti i documenti rilevanti e di altre informazioni.
Funzionalità:
- Supporto di ubicazioni remote
- Riduzione delle linee analogiche necessarie per i fax
- Integrazione di tutti i mezzi di comunicazione su un sistema centrale per il monitoraggio dei processi
- Connettività su un'ampia gamma di sistemi ECM
