Captura de Dados

A captura de dados é a identificação e extração de dados de um documento digitalizado, em geral a ser enviado para um fluxo de trabalho para direcionamento e ações, como parte de um processo de negócio. A captura de dados envolve reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e algumas vezes é confundida com esse procedimento. No entanto, o software de captura de dados é mais completo e valioso, porque captura dados-alvo específicos – normalmente, de um formulário –, que são necessários para apoiar um processo de negócio. Por sua vez, o OCR é a conversão básica de quaisquer informações alfanuméricas digitalizadas em formato digital que a máquina consegue ler.

Por que a captura de dados, isoladamente, é insuficiente

A captura básica de dados de formulários estruturados é um processo bem conhecido. (Um formulário estruturado é aquele em que o tipo de informações e a sua localização no formulário são conhecidos antecipadamente.) No entanto, a maioria da empresa também recebe um grande número de formulários de outras organizações, como, por exemplo, faturas. Os dados relevantes desses formulários podem estar praticamente em qualquer lugar do formulário. No caso de faturas, a captura de dados, isoladamente, não identifica onde os fragmentos importantes de informações (fornecedor, endereço, itens e condições de pagamento, entre outros) se localizam na página. E não associa as faturas com os pedidos de compra correspondentes. Além disso, os resultados da captura de dados dependem da qualidade da imagem dos documentos digitalizados. Documentos com fundos coloridos ou com padrões, com texto destacado com marcadores de texto ou digitalização irregular podem gerar resultados de OCR insatisfatórios. Para corrigir esses maus resultados, é preciso ajustar as configurações do scanner e redigitalizar o documento (talvez mais de uma vez) ou digitar correções nos dados eletrônicos.

O software da Kofax vai além da captura de dados

O software da Kofax vai além da captura de dados, automatizando a transformação de informações vitais de negócio de documentos em papel, fax e formatos eletrônicos em informações prontas para processo e sua entrega a sistemas de negócio, bancos de dados, fluxos de trabalho e arquivos de documentos. O software da Kofax também trabalha com scanners de documentos, retificando e melhorando a qualidade de imagem automaticamente, mesmo nos documentos mais difíceis, com resultados de captura de dados muito melhores e eliminação da necessidade de redigitalização. Mais sobre como a Kofax vai além da captura de dados...

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