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Les Kofax Transformation Modules constituent la suite d'applications de classification de documents et d'extraction de données la plus complète et polyvalente du marché à l'heure actuelle – ils vous permettent de traiter des formulaires, des factures, du courrier et d'autres types de documents sur une plate-forme unique – et offrent des avantages commerciaux sans précédent aux utilisateurs du monde entier. Ils intègrent en outre des technologies uniques de classification, de séparation et d'extraction de documents garantissant une précision extrême, quelle que soit la complexité des documents. Vous êtes ainsi assuré de bénéficier d'un retour rapide sur investissement, généralement en l'espace d'un an.
Coût réduit - L'automatisation de tâches auparavant manuelles, telles que la classification et la séparation des documents ou l'extraction des données, permet aux organisations de réduire considérablement leurs coûts opérationnels - plus le niveau d'automatisation est élevée, plus la réduction des coûts est importante. Les Kofax Transformation Modules garantissent aux utilisateurs des niveaux élevés d'automatisation, quel que soit le type de document. Ainsi, un important fournisseur de services de téléphone mobile européen est parvenu à atteindre un taux de reconnaissance des champs de 98 % pour les factures de ses principaux fournisseurs, ce qui lui permet de saisir automatiquement 90 % des factures dans SAP sans intervention manuelle. Les Kofax Transformation Modules garantissent par ailleurs un retour sur investissement, généralement dans l'année. Un fournisseur mondial de services bancaires aux particuliers a ainsi obtenu un retour sur investissement en seulement 3 mois au niveau du traitement des demandes de crédit et du support des documents.
Productivité accrue - La classification et la séparation des documents, de même que l'extraction des données, sont des tâches longues et fastidieuses lorsqu'elles sont exécutées manuellement, en plus de constituer une perte de temps pour les professionnels de l'information. En automatisant ces processus, les Kofax Transformation Modules permettent à ces professionnels de cibler leurs efforts sur des tâches à valeur ajoutée, telles que le service à la clientèle ou la réponse aux requêtes avec, en sus, une augmentation de la vitesse de traitement.
Qualité supérieure des données - La classification et la séparation des documents, de même que l'extraction des données, effectuées manuellement, sont propices aux erreurs – l'être humain arrive généralement à un taux de précision de 95 % au niveau de la classification et de l'extraction manuelles des documents. Grâce à l'automatisation de ces processus et à l'adaptation des technologies aux documents d'un client, les Kofax Transformation Modules permettent d'améliorer la qualité des données extraites par rapport à la saisie manuelle (en réduisant généralement le taux d'erreur à moins de 5 %) tout en maintenant un niveau élevé d'automatisation. En outre, les puissantes capacités de validation des données des Kofax Transformation Modules garantissent l'exactitude des informations extraites avant que celles-ci ne soient utilisées par l'entreprise. Les avantages sont évidents : moins d'exceptions de traitement en comparaison avec les méthodes manuelles et moins de requêtes de la part des clients.
Conformité accrue – Les Kofax Transformation Modules offrent un cadre informatique contrôlé pour la collecte des données clients sensibles dès leur entrée dans l'organisation et pour leur transmission rapide dans un référentiel sécurisé. Les puissantes capacités de validation des données garantissent l'exactitude des données, tandis que la classification précise des documents permet d'appliquer de manière plus fiable les politiques en matière de sécurité et de conservation du contenu.
Capacité de traitement accrue - Grâce à l'élimination de la nécessité de classer, séparer et extraire manuellement les documents, les sociétés peuvent traiter chaque jour un nombre accru de transactions sans accroître leur effectif - plus le niveau d'automatisation est élevé, plus l'augmentation est importante. Avec les Kofax Transformation Modules, les utilisateurs peuvent atteindre des niveaux d'automatisation élevés pour tous les types de documents. C'est ainsi qu'un utilisateur est parvenu à augmenter de 100 % sa capacité de traitement sans engager de personnel supplémentaire.
Réactivité accrue - Les Kofax Transformation Modules sont à même de classer, séparer et extraire des documents en l'espace de quelques secondes et peuvent être exécutés en dehors des heures de bureau normales, le cas échéant. Les documents peuvent donc être traités plus rapidement qu'avec des méthodes manuelles, ce qui permet de réduire le temps d'exécution de chaque transaction, au grand bénéfice de l'utilisateur et de ses clients.
Sécurité renforcée des données - Le traitement automatique des documents réduit les interventions manuelles nécessaires sur les données confidentielles avec, pour conséquence, une augmentation de la sécurité. Grâce à leur capacité à classer automatiquement les documents au fur et à mesure de leur numérisation et à les transférer dans un système de workflow en vue de leur acheminement automatique, les Kofax Transformation Modules évitent aux opérateurs des salles de courrier de devoir lire les documents au point d'entrée dans l'entreprise afin de les envoyer au département correct. Le risque d'exposition des informations confidentielles dans le domaine public s'en trouve par conséquent diminué. Après extraction, les données sensibles peuvent être identifiées et acheminées uniquement vers les employés clés, ce qui permet de résoudre les problèmes de respect de la vie privée et de confidentialité, avec, à la clé, un renforcement de la confiance des clients et un plus grand respect de la conformité aux règlements.
Audit amélioré des processus - Les processus manuels sont, de par leur nature, difficiles à auditer. L'utilisation d'une technologie automatisée pour le traitement des documents fait qu'il est possible de contrôler et superviser chaque étape, de même que de générer des rapports. De ce fait, les organisations sont mieux à même de respecter les exigences réglementaires en matière de conformité et d'identifier les goulots d'étranglement.
Une reputation éprouvée et un pédigrée hors du commun - Depuis plus de 20 ans, Kofax propose des solutions primées qui automatisent les processus métier basés sur des documents en assurant la transformation et l'échange d'informations critiques au format papier, fax et électronique de manière plus précise, ponctuelle et économique. Ces solutions offrent un retour sur investissement avéré à des milliers de clients actifs dans des domaines aussi variés que les services financiers, la fabrication, la vente au détail, l'administration publique, les soins de santé, l'externalisation des processus métier, etc. Kofax investit 18,5 % de ses recettes en R&D. Plus de 600 clients comptent aujourd'hui sur la technologie Kofax Transformation pour classer, séparer et extraire des données à partir de plus de 30 millions de pages par jour.
Des coûts de maintenance et des temps d'arrêt réduits - Les modifications de la configuration système peuvent être déployées en production rapidement et à faible coût grâce au mécanisme de publication de classes de lots de Kofax Capture, même au sein d'architectures distribuées.
Gestion plus efficace de l'ensemble du contenu - 80 % du contenu ne sont pas structurés et 90 % de ce contenu non structuré ne sont pas gérés, ce qui constitue un obstacle majeur pour les organisations désireuses d'utiliser ces informations en vue d'en retirer des profits ou de se conformer aux règlements. Tous les documents, quel que soit leur format, sont soumis à des réglementations. La puissante technologie de classification et d'extraction intégrée aux Kofax Transformation Modules permet de classer tout type de document, qu'il soit structuré ou non, ou d'en extraire des métadonnées riches avec un degré élevé de précision.
Une plate-forme unique pour tous les types de documents - Les Kofax Transformation Modules constituent la suite d'applications de classification de documents et d'extraction de données la plus complète et polyvalente du marché à l'heure actuelle – ils vous permettent de traiter des formulaires, des factures, du courrier et d'autres types de documents sur une plate-forme unique. La plus grande banque allemande d'investissement privée est ainsi parvenu à traiter 5 millions de pages par an de courrier client, de formulaires , de fax, etc. grâce à une solution Kofax Transformation Modules unique. Il est également possible de traiter les documents existants, ce qui permet d'éviter le processus long et onéreux de reconception des formulaires, tout en garantissant une conversion efficace des anciens fichiers. En outre, le système peut être reconfiguré en fonction de l'évolution des besoins de l'utilisateur.
Evolutivité – Une simple réactivation de la licence permet aux clients de mettre leurs volumes et leurs fonctionnalités à niveau. Il est donc inutile d'installer ou de réinstaller des logiciels. En outre, la compatibilité ascendante des configurations est garantie.
Une puissance et une polyvalence unique - Les Kofax Transformation Modules vous permettent de traiter tout type de document sur une plate-forme unique - ils constituent la suite d'applications de classification de documents et d'extraction de données la plus complète et polyvalente du marché à l'heure actuelle. Ils intègrent une technologie unique de classification et de séparation garantissant un degré de précision élevé des documents les plus complexes, de même qu'un ensemble puissant de technologies d'extraction susceptibles d'être combinées pour offrir des performances maximales.
Des performances accrues et un retour sur investissement supérieur sans reconfiguration onéreuse - Les Kofax Transformation Modules proposent de puissantes technologies d'apprentissage par les exemples pour la classification, la séparation et l'extraction qui peuvent être configurées plus rapidement et à prix moindre que les méthodes traditionnelles basées sur des règles. Les documents étant ensuite traités dans un environnement de production, il est possible d'utiliser l'apprentissage en ligne pour "apprendre" au système les caractéristiques des documents problématiques de manière à ce que ceux-ci puissent être traités automatiquement par la suite avec, pour résultat, une augmentation du retour sur investissement - aucune compétence informatique particulière n'est nécessaire.
Saisie ergonomique et validation des données - Une solution conviviale et efficace de validation des données est primordiale pour garantir la productivité de l'entreprise dans un environnement de production. En effet, une conception incorrecte de la validation peut neutraliser les avantages de l'automatisation de la classification et de l'extraction. Les applications de saisie des Kofax Transformation Modules sont hautement personnalisables, que ce soit au moment de la conception, grâce à une interface de glisser-déposer très simple, ou de l'exécution, par le biais d'un ensemble complet d'événements de script. La navigation dans les écrans et la manipulation des images au moment de l'exécution sont par ailleurs logiques et conviviales.
Coûts de formation réduits - Les applications de saisie des Kofax Transformation Modules peuvent être personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients en termes de présentation de l'écran et de comportement de l'interface. Elles peuvent même être configurées de manière à imiter les systèmes existants. Cela permet de réduire les coûts de formation et d'accélérer l'adoption de nouveaux systèmes.
De puissantes capacités de génération de rapports/d'audit - A mesure que les documents sont traités, les Kofax Transformation Modules recueillent des informations détaillées sur les taux de reconnaissance et présentent des statistiques par champ et par type de document, en plus de calculer des moyennes sur des périodes de temps définies par l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent ainsi surveiller les performances du système et être informés rapidement de tout problème.
Exploitation de Kofax Capture - Les Kofax Transformation Modules s'intègrent en toute transparence à Kofax Capture, vous permettant ainsi d'accéder à la gamme la plus large qui soit de scanners de documents et de solutions de stockage dorsales et de bénéficier de ses capacités de capture distribuée, de haute disponibilité et d'entreprise. De puissantes fonctionnalités de transformation peuvent être ajoutées à toute installation Kofax Capture sans perturber l'infrastructure existante.
Une source unique pour tous les besoins en capture - Kofax offre la gamme de produits de capture de document et de données la plus large du marché et est à même de répondre à tous les besoins, depuis la simple numérisation de documents en vue de leur archivage à des solutions de capture des données les plus complexes. L'interopérabilité entre les composants est en outre garantie et les clients bénéficient d'un support intégré.
Un support mondial - Les produits et solutions Kofax sont distribués par le biais d'un réseau mondial de plus de 1 200 partenaires agréés implantés dans 60 pays et de ses propres organisations de vente et de services employant 1 200 personnes dans 36 pays d'Amérique, de l'EMEA et de la région Asie Pacifique.
