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- Par Jonathan Casher, consultant senior IOMA Advisory Services
En 1999, le dirigeant d’un grand groupe d’étude sur la facturation électronique a prédit que 95 % des factures papier des 500 plus grandes sociétés américaines seraient converties en factures électroniques d’ici 2002. Plus de 10 ans après, cette prédiction ne s’est pas réalisée.

Les organismes de santé et les gouvernements du monde entier font face au besoin sans précédent d’améliorer la qualité des services de santé et, en même temps, d’en réduire les coûts. Historiquement, le secteur médical a toujours été considéré et a agi comme « local », basé sur des normes économiques, culturelles et réglementaires. Mais aujourd’hui, malgré des différences régionales, les défi s des organismes de santé sont de plus en plus similaires, car les thèmes et les menaces communes deviennent de plus en plus évidents : coût, qualité et transparence.

Pour de nombreuses entreprises, la documentique est le meilleur espoir, et peut-être le dernier, de maîtriser le fl ot de documents papiers sans cesse croissant qui menace de les engloutir. De ce fait, dans les bureaux modernes d’aujourd’hui, on rencontre de plus en plus souvent de scanners, le composant clé de tout système de documentique. Souvent, ils sont installés juste à côté des imprimantes, une confi guration classique dans quasiment tous les bureaux, qu’ils soient modernes ou pas.

La capture de documents est, par bien des aspects, une technologie mature. Pourtant, ces 20 dernières années, les applications de numérisation et d’imagerie se sont quasiment exclusivement focalisées sur l’automatisation des transactions distribuées, de grande envergure, des grandes entreprises envahies par le papier, telles les banques, les compagnies d’assurance ou les sociétés de vente au détail de grande taille, qui numérisent des factures, des formulaires ou des documents transactionnels à distance, puis transfèrent (ou envoient) les images vers un site central.

Il y a à peine dix ans de cela, la principale préoccupation des grandes institutions fi nancières était de savoir si leurs systèmes seraient prêts pour le changement de millénaire. Les problèmes électroniques en ont été exagérés, de sorte que les banques étaient plus que prêtes pour le passage à l’an 2000. On était loin de soupçonner les turbulences — pour l’essentiel dues au papier — qui se profi laient à l’horizon.

Les transactions commerciales peuvent être assimilées à des "conversations", au cours desquelles des informations sont échangées sous la forme de documents, de messages électroniques ou instantanés et de fax. Mais l'instauration d'une communication efficace avec vos clients, partenaires et fournisseurs par le biais d'une combinaison quelconque de ces outils peut s'avérer une véritable gageure. Il n'est dès lors pas étonnant que les sociétés du monde entier s'efforcent d'y remédier sans augmenter les coûts de main-d'œuvre. Ce livre blanc propose une approche en 5 étapes pour automatiser les opérations comptables, en décrivant les coûts types associés au traitement manuel des factures et les économies susceptibles d'être réalisées à chaque étape.

De nombreuses organisations sont confrontées à des sites multiples, une main-d'œuvre distribuée et des partenaires et des clients aux quatre coins du monde. La capture directe des informations dans leurs processus métier depuis ces sites délocalisés leur permet heureusement de réduire leurs coûts, de renforcer la sécurité et d'améliorer leur productivité. Ce livre blanc explique les avantages propres à l'implémentation de la capture à distance ou distribuée à l'aide de Kofax Capture Network Server.

L'échange d'informations est devenu vital dans l'économie mondiale d'aujourd'hui. Seules les sociétés capables de partager des informations et de collaborer de manière rapide, précise et rentable parviennent à se démarquer de la concurrence. Ajoutez à cela les exigences gouvernementales en matière de précision, de sécurité et d'audit des données et vous comprendrez que la survie même de votre société est en jeu. Il n'est dès lors pas étonnant que la capture précise, rapide et efficace des données soit rapidement arrivée en tête des préoccupations de toute entreprise. Ce livre blanc se penche sur les avantages de la capture distribuée pour les organisations et la manière dont Kofax vous aide à en profiter.

La capture distribuée et automatisée au sein de solutions BPO n'a jamais joué un rôle aussi prépondérant qu'aujourd'hui. Ce livre blanc se penche sur les problèmes rencontrés par l'industrie BPO et le rôle central joué par les technologies axées sur les documents de Kofax en vue d'y remédier.

Les technologies d'automatisation du traitement des documents sont souvent victimes de leur propre succès. La disposition d'origine des touches du clavier des machines à écrire, qui est toujours utilisée sur la majorité des claviers actuels, a été expressément conçue pour compenser les lacunes des mécanismes de l'époque. Des problèmes similaires continuent de se manifester, la vitesse de l'automatisation provoquant des problèmes en amont et en aval des workflows. Ce livre blanc examine les avantages et inconvénients des techniques d'identification automatique de la fin d'un document et du début du suivant dans une pile de pages, au fil de leur numérisation, ainsi que des méthodes de classification automatique du contenu des documents.

Imaginez une entreprise sans frontières : des formulaires papier et électroniques qui se fondent les uns dans les autres ; la possibilité de capturer des informations, quelle que soit leur forme, depuis n'importe quel endroit ; ou encore la possibilité d'échanger des informations plus efficacement en vue de gérer les processus métier, de garantir la traçabilité des informations et d'éliminer les points de défaillance grâce à la gestion des données tout au long de leur cycle de vie. La suite Kofax Intelligent Capture and Exchange permet aux informations et à votre entreprise d'aller sans cesse de l'avant.

Enhanced Bar Code

La technologie de codes à barres est connue pour être une solution à la fois efficace et bon marché d'indexation automatique des documents, de contrôle automatique du scanner, de séparation en lots, de vérification des tâches et de contrôle de la qualité générale des images. Avec le lancement du moteur Enhanced Bar Code, Kofax est fier de pouvoir continuer à vous faire profiter de cet outil précieux.

Points à prendre en compte lors de la mise en place de Kofax Capture Enterprise

Mis à jour pour Kofax Capture 8
Optimisée pour une utilisation à l’échelle de l’entreprise, Kofax Capture est une application modulaire, conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises ou de départements uniques dès sa sortie de l’emballage, en plus d’être adaptable aux exigences des entreprises de plus grande taille.

The Challenges of Color in Production Scanning Operations (Intégration de la couleur dans les opérations de numérisation de production : le défi)

Egalement disponible en allemand (fichier PDF, 212 Ko) et en espagnol (fichier PDF, 237 Ko)
Kofax VRS Professional propose de nouvelles possibilités, toutes plus excitantes les unes que les autres, qui vous permettent d'intégrer de manière efficace les fonctionnalités de numérisation en couleur des scanners d'aujourd'hui dans vos processus métier actuels et futurs. Ce livre blanc se penche sur les principaux problèmes rencontrés par les entreprises, les principaux avantages et les points à prendre en considération pour intégrer avec succès la capture de données et de documents couleur dans des opérations de numérisation de niveau production.

Assessment of Kofax VRS (Evaluation de Kofax VRS)

Doculabs a pris conscience de toute l'étendue de la puissance de VRS de Kofax en tant que solution capable de rendre les processus de capture de documents plus efficaces, grâce à la prise en compte de la qualité de l'image, de la saisie des documents et de l'ergonomie. Grâce à l'utilisation de Kofax VRS, les organisations peuvent donc réduire le temps de préparation des documents, simplifier le processus de numérisation et améliorer la qualité d'image des documents pour les applications OCR.

Build vs. Buy: Development Issues in Production Capture (Fabrication ou achat : problèmes de développement associés à la capture au niveau production)

Evaluez la décision de fabrication/d'achat d'un produit de capture de documents en suivant les étapes et en complétant les fiches de travail. Vous pourrez ainsi vous faire une idée raisonnable du coût de développement d'une application de capture et le comparer ensuite au coût d'achat d'un produit disponible dans le commerce.

The Dynamics of Cost in Document and Data Capture (La dynamique du coût de la capture de documents et de données)

Qu'il s'agisse de capturer des documents ou des données, les économies se mesurent en secondes, multipliées par des milliers de documents. Ces économies peuvent finalement s'élever à des centaines de milliers de dollars par an, en particulier si le système de capture peut également améliorer la qualité des informations numérisées.