Deltascheme, un fournisseur de solutions de gestion de processus, de contenu, de documents et d'archives électroniques, conçues à partir d'applications Microsoft, a permis à British Waterways de réaliser une économie annuelle de 15 millions de dollars, en complétant leur offre avec Kofax Capture et Kofax VRS.

Kofax a permis d'étendre une solution SharePoint à 11 sites de British Waterway et d'incorporer les fonctionnalités de gestion et d'archivage de centaines de milliers de documents, ainsi que les processus métier associés et l'extraction de métadonnées destinées au système ERP.

Plus de détails en lisant l'étude de cas…

• Star Cruises, un opérateur international de croisières, utilise Kofax Capture pour capturer, extraire et classer 450 000 formulaires, contrats et dossiers annuels d'emploi de ses salariés et les transférer dans le référentiel de données de SharePoint.
• Mercy Housing, une organisation américaine de logement sans but lucratif, utilise Kofax Transformation Modules pour capturer, extraire et valider les données des factures fournisseurs, factures d'énergie et autres documents financiers et les envoyer à son système ERP et à l'application SharePoint.
• Private Client Resources, une société d'information financière, utilise Kofax Capture et Kofax Transformation Modules pour capturer et extraire les données de diverses provenances et en particulier des sociétés d'investissements et les transférer à son application propriétaire ainsi qu'à une archive SharePoint, ce qui lui a permis d'augmenter de 75% le volume de données traitées.
• Raymond James Financial, une société financière internationale, utilise Kofax Capture pour capturer les données client, les informations sur les nouveaux comptes, les accords et la documentation associée sur l'ensemble d'un réseau d'agents et de gestionnaires, puis de les envoyer à plusieurs systèmes d'ECM, parmi lesquels Microsoft SharePoint.
• Une agence des services publics américains, la Colorado Housing & Finance Authority, utilise Kofax Transformation Modules pour classer et trier les dossiers de prêts avant de les transférer à son propre système ERP et à Microsoft SharePoint.

Kofax permet l'automatisation de la capture de documents et de données au niveau des clients, des différents services et des employés de grandes entreprises qui utilisent les applications Microsoft suivantes :

• Microsoft SharePoint 2010
• Microsoft Office SharePoint Server 2007
• Windows SharePoint Services
• Versions actuelles de SQL
• Office 2010 et 2007

Kofax apporte des réponses qui ont fait leurs preuves aux exigences des solutions basées sur les produits Microsoft :

Kofax Captureaccélère les processus métier en collectant les documents et les formulaires, puis en les transformant en informations fidèles et récupérables pour les distribuer ensuite à Microsoft SharePoint Server 2010 et aux applications métier et aux bases de données de l'entreprise.

Kofax Transformation Modulessimplifie la transformation des documents métier en informations électroniques, en automatisant la classification et le tri des documents et l'extraction de leurs données, permettant ainsi de lancer et d'alimenter des processus transactionnels dans des applications Microsoft.

Microsoft Office SharePoint utilise Kofax Express comme un tremplin pour faciliter la numérisation, l'organisation et l'enregistrement de documents dans un référentiel de SharePoint, à des fins d'archivage, de conservation ou de destruction des dossiers..