La valeur d'une gestion automatisée des comptes fournisseur

Le processus de gestion des comptes fournisseur (AP), traditionnellement à base de
papier, constitue un exemple significatif pour comprendre les avantages de l'automatisation.

L'automatisation des comptes fournisseur est payante

Avec la technologie MarkView, Kofax propose une solution intégrée de gestion automatisée des comptes fournisseurs, qui s'appuie sur les meilleures pratiques issues de centaines implémentations au sein de grandes entreprises leaders à travers le monde.

L'entreprise moyenne, avec un faible niveau d'automatisation, dépense 15,70 $ pour traiter une facture, soit pratiquement 20 fois plus que les entreprises avec un niveau élevé d'automatisation, où le coût est réduit à 0,74 $.

- Rapport 2010 de l'IOMA sur l'analyse et la comparaison des structures de gestion des comptes fournisseur

Avec Kofax, la comptabilité fournisseurs est optimisée tout au long du cycle de facturation. Les factures sont capturées et numérisées au point d'entrée, puis transformées en informations prêtes pour traitement. Le classement, l'extraction des métadonnées jusqu'au niveau des lignes article, et la validation vous assure la plus haute précision possible pour vos données et de leur traitement. La détection des potentielles erreurs de reconnaissance dans le traitement des factures permet de réduire les risques et garantit que seules les données fiables seront transférées à l'ERP.

Les workflow basés sur les meilleures pratiques gèrent les processus de validation, codage et d'approbation nécessaires pour le traitement des factures sans bons de commande, les factures pré approuvées, la maintenance fournisseur ainsi que les factures qui ne correspondent pas aux bons de commande ou aux marchandises.

Pour les clients, il en résulte:

• Exactitude des données améliorée
• Gestion en temps réel des performances de la comptabilité fournisseurs
• Temps de traitement coûts et risques réduits
• Amélioration de la visibilité pour l'obtention des niveaux de service et de conformité
• Gestion de la trésorerie améliorée
• Amortissement en moins de 12 mois

Une plate-forme à la taille de l'entreprise – une solution – un vendeur

Découvrez les solutions de traitement des factures Kofax et MarkView Financial Suite.  Ou contactez-nous pour organiser une démonstration personnalisée.

• Retour aux solutions

• Kofax Transformation Modules: Traitement, de classification et d'extraction de données de documents
• Kofax Capture: Capture de documents de back-office de chef de file
• MarkView Financial Suite: Gain de visibilité et le contrôle de toutes les fonctionnalités clées de la finance
• Kofax e-Transactions: Envoyer et recevoir des factures électroniques sans papier

Intelligent Data Capture Solutions Drive Value...

• Getting to Yes: Justifying Your AP Automation Project
• Unlocking the Potential of Automating AP – CIO White Paper
• Overcoming Barriers in AP Automation –
  co-authored by IOMA
  
• Top 10 Reasons to Automate Accounts Payables
  
• The Business Case for Automating Document Driven Business Processes
• Must Have Metrics: A Guide
  

• Top Performers Deliver Higher AP Effectiveness with Half the Resources:  The Hackett Group's 2011 AP Study
  Recorded: Thursday, June 16, 2011
  Kurt Albertson, Associate Principal with The Hackett Group, and Maggie Smith, Kofax's AP Automation expert, discuss the findings and implications of The Hackett Group's 2011 Accounts Payable Study.

• For MarkView Customers:  What's New in MarkView 7 for Accounts Payable (Webinar)
  Recorded: Wednesday, June 8, 2011
  Kofax's AP automation experts Maggie Smith & Kevin Fally present and demo the new capabilities of MarkView 7 for Accounts Payable.

• Why Automation Will Drive AP Best Practices: Aberdeen's 2011 Invoice Receipt & Workflow Study
  Recorded: May 18, 2011
  Aberdeen's Senior Research Associate Scott Pezza & Kofax's AP Automation expert Maggie Smith reviewed the findings and implications of the May 2011 Aberdeen Invoicing & Workflow Study.



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Communiqué de presse : Kofax a racheté 170 Systems, un leader dans les logiciels d'automatisation des processus financiers, afin de proposer une solution complète de traitement des factures.