Exemples de réussite/Applications disponibles
Utilitaire de comptage des clés électroniques Kofax Capture Network Server
Une grande société de placement souhaitait connaître le nombre d'images restantes sur chaque station de numérisation Kofax Capture Network Server distante.
Solution : Le Professional Services Group a été engagé pour :
- Créer un service NT capable de déterminer le nombre de clés électroniques sur chaque poste de travail.
- Charger la valeur après synchronisation des lots Kofax Capture Network Server.
- Créer une page ASP afin de formater toutes les valeurs au format de données spécifié.
Composant OCX pour l'impression de miniatures
Une société de services devait imprimer les images numérisées en tant que preuve de service. Elle souhaitait en outre imprimer les images sous forme de miniatures dans un lot ou document spécifique à des fins de contrôle de la qualité.
Solution : Le Professional Services Group a créé un OCX d'impression pour :
- Imprimer des images grandeur nature ou des miniatures d'un lot ou d'un document.
- Faire apparaître le nom du lot et le nombre de pages du lot ou du document sur les images imprimées.
- Permettre à l'opérateur de choisir le nombre de miniatures par page.
Importation automatique de bons de commande électroniques
Un important fabricant d'articles de sport cherchait une solution pour transférer les fichiers d'impression des bons de commande dans son système d'entreprise.
Solution : Le Professional Services Group a été engagé par le revendeur local pour :
- Développer un module d'importation automatique capable de convertir les bons de commande électroniques au format PCL5 en images TIFF, puis de les importer dans Kofax Capture.
- Configurer une classe de lots pour extraire les données des bons de commande de chaque image TIFF.
- Modifier le script de communication Livelink afin de créer dynamiquement des niveaux de dossiers sur la base des données du bon de commande.
- Configurer le système pour qu'il puisse fonctionner sans surveillance la nuit.
Kit de consultation pour l'identification des formulaires
Un nouveau revendeur agréé avait configuré le système Kofax Capture pour qu'il reconnaisse des centaines de formulaires hospitaliers mais avait besoin d'aide pour le rendre plus précis. Il voulait en outre réduire le temps nécessaire au personnel technique pour configurer chaque formulaire.
Solution : Le Professional Services Group a fourni un kit incluant 24 heures de consultation pour :
- Configurer une classe de lots pour reconnaître, avec un degré de précision de 99 %, des formulaires de cinq pages maximum et de longueur variable.
- Expliquer au personnel technique du revendeur les astuces et les outils nécessaires pour configurer Kofax Capture et obtenir une plus grande précision lors de l'identification des formulaires.
- Aider le personnel technique à ajouter des formulaires supplémentaires au lot.
- Celui-ci est aujourd'hui en mesure de configurer un formulaire en dix fois moins de temps.
Installation de Kofax Capture Network Server
Une société de transport routier voulait installer un système de numérisation pour ses opérations nationales et internationales. Une fois les bureaux nationaux équipés, elle souhaite étendre la solution à ses bureaux à l'étranger.
Solution : Le Professional Services Group a été engagé par le revendeur local pour installer Kofax Capture Network Server :
- Le système a été configuré pour utiliser Kofax Capture Network Server sur une implémentation LAN au sein du bureau national.
- Le système incluait 20 classes de lots différentes.
- L'installation du système dans les bureaux basés à l'étranger est prévue un peu plus tard dans l'année.
Implémentation rapide, incluant l'analyse des besoins, une programmation personnalisée, la configuration, l'installation et la formation
Une importante institution financière devait remplacer rapidement son système de numérisation personnalisé existant. Le fournisseur n'était plus en mesure d'assurer la prise en charge du système et la société avait besoin d'un nouveau système opérationnel en quelques semaines.
Solution : Le Professional Services Group a implémenté la solution en 4 semaines. Pour cela, il a :
- Effectué une analyse des besoins sur site afin d'évaluer les fonctionnalités et les limitations du système actuel.
- Programmé un outil personnalisé de consultation des bases de données afin d'accélérer les recherches.
- Configuré une classe de lots généralisée afin d'inclure plusieurs consultations de bases de données et mis à jour les tables du système métier au moment de la validation de l'index.
- Effectué l'installation sur site et organisé une formation à l'intention des utilisateurs finaux.
Module personnalisé de numérotation des lots
Un cabinet d'avocats devait assurer le suivi des dossiers et des pages associés à tous les documents traités.
Solution : Le Professional Services Group a créé un module personnalisé pour :
- Générer une valeur de préfixe sur la base d'un champ d'index de préfixe, complété à l'aide d'un champ de lot contenant le numéro de référence de ce lot.
- Générer une valeur de page sur la base d'un champ d'index de valeur de départ, saisi lors de l'indexation de chaque document.
- Faire apparaître le préfixe et le numéro de page dans le coin inférieur droit de l'image.
Validation des dates ordinales
Une importante institution financière devait intégrer la date ordinale dans un scanner à des fins d'endossement, afin de pouvoir assurer le suivi des documents numérisés à une date précise.
Solution : Le Professional Services Group a créé un module personnalisé pour :
- Lire la date système et la convertir en date ordinale.
- Stocker la date ordinale dans un champ de lot transmis au scanner par le biais d'une chaîne d'endossement.
Compression du script de communication ASCII
Une importante société de services souhaitait réduire le temps consacré au formatage des données d'index et des images en vue de leur transfert dans le référentiel central.
Solution : Le Professional Services Group a modifié le script de communication ASCII standard de manière à ce qu'il puisse :
- Regrouper tous les documents en fonction d'un champ d'index spécifique
- Compresser tous les documents dans des fichiers contenant entre 100 et 150 pages
- Diviser le fichier d'index en fichiers distincts pour chaque fichier image compressé
- Spécifier le répertoire de chargement des fichiers compressés et d'index
La configuration du script de communication a été testée avec Win95, 98, NT et 2000.
Script personnalisé de reconnaissance de l'écriture manuscrite
Un partenaire commercial devait faire une démonstration de l'utilisation de Kofax Capture en combinaison avec un moteur de reconnaissance capable de lire des textes manuscrits et tapés à la machine.
Solution : Le Professional Services Group a programmé et configuré une classe de lots :
- En programmant un objet COM sur la base du moteur de reconnaissance Parascript.
- En programmant un script de reconnaissance personnalisé capable d'appeler l'objet COM.
- En configurant le nettoyage de l'image afin d'obtenir une netteté supérieure à 95 % au niveau des zones manuscrites et imprimées à la machine.
Script personnalisé de communication de plusieurs valeurs
Un département comptable devait attribuer plusieurs numéros de facture à chaque image de chèque.
Solution : Le Professional Services Group a créé un objet COM personnalisé à plusieurs valeurs et un script de communication ODBC afin de :
- Permettre à la personne chargée de l'indexation de sélectionner plusieurs numéros de facture dans une base de données pour chaque document contenant une image du chèque.
- Stocker temporairement les données dans une table à plusieurs valeurs.
- Communiquer les données d'index standard et plusieurs numéros de facture pour chaque document. L'image du chèque n'est pas dupliquée. Seul le chemin d'accès à l'image est dupliqué, de même que les données d'index standard pour chaque numéro de facture.
