MarkView Financial Suite
White Paper:
The Top 10 Reasons to Automate Your AP Processes (en Anglais)
L’automatisation des traitements commerciaux pour optimiser les transactions financières est une initiative stratégique pour les gestionnaires des finances. Les finances sont sous pression pour réduire les coûts d’exploitation tout en maintenant des contrôles efficaces. Les scandales financiers et les évolutions réglementaires ont abouti à un examen minutieux des processus financiers des entreprises par les investisseurs, les analystes financiers, la presse et les organismes régulateurs. L’optimisation requiert l’automatisation de bout en bout des traitements financiers.
MarkView Financial Suite apporte aux responsables financiers une visibilité et un contrôle sur toutes les principales fonctions financières : comptes créditeurs, fournitures, créances, dépenses, immobilisations, comptabilité générale, ressources humaines, organisations de service et refacturation de projet. Étroitement intégrée avec Kofax Capture, Kofax Transformation Modules et les systèmes d’ERP, y compris Oracle E-Business Suite , SAP ERP et PeopleSoft Enterprise, MarkView Financial Suite est une solution bout-en-bout de pointe apportant les meilleures pratiques, ce qui réduit les coûts tout en améliorant les niveaux de service et la visibilité des clients internes et externes.
La puissante suite MarkView Financial Suite crée un processus d’entreprise unique et cohérent pour tous les sites et toutes les transactions, indépendamment de la technologie, de la source, du média et du type d’utilisateur. La suite intègre toutes les informations associées aux fonctions financières d’ERP, en excluant le papier du processus et en garantissant que toutes les informations sont accessibles en ligne ; elle offre les avantages suivants :
MarkView for Accounts Payable Automation optimise le traitement des CC en capturant les informations de la transaction originale, en automatisant le processus de saisie des données grâce à la capture, la classification, l’extraction et la validation, en appliquant les flux de travail des meilleures pratiques et en créant automatiquement un historique de suivi pour les audits. Les résultats sont une réduction des coûts d’exploitation, une meilleure visibilité du traitement, des contrôles renforcés et un flux de trésorerie maximum. MarkView for Accounts Payable Automation accroît le service aux gestionnaires de secteur d’activité par des durées de cycle réduites et par l’accès en libre service de type navigateur aux informations de paiement.
La réduction du travail et des coûts associés à la réception, à la capture et la saisie des données des factures est souvent la cible et la fondation des investissements d’automatisation. Kofax prend en charge une gamme complète de technologies de capture, de classification, d’extraction de données, de validation et de communication, qui permet aux entreprises de déterminer le bon dosage pour leurs opérations : numérisation, ROC, télécopie, facture en libre service, courriel, EDI, réseau de fournisseurs à facturation électronique, externalisation et bien d’autres. Grâce à Kofax Capture et Kofax Transformation Modules, les organisations financières peuvent compter sur une même plate-forme pour tous les sites, technologies, sources, médias et types d’utilisateur. Elles peuvent également utiliser une technologie d’auto-apprentissage pour s’assurer que les données sont extraites avec la plus haute précision.
MarkView for Accounts Receivable Exception Processing permet le téléchargement automatisé de données d’image non structurées et de données structurées de collecte de valeurs pour gérer le processus d’exception de collecte de valeurs. Les gestionnaires de créances peuvent traiter des problèmes tels que les réceptions portées au compte, ce qui permet d’exécuter les applications de trésorerie en temps utile, et les gestionnaires de collecte peuvent résoudre les conflits plus rapidement. Le traitement optimisé fournit une meilleure visibilité des transactions et permet un meilleur contrôle des transactions de créances. Les résultats sont une productivité accrue du personnel, des coûts d’exploitation réduits, de meilleures décisions de crédit, des collectes plus rapides et une amélioration des services aux fournisseurs et aux gestionnaires de secteur d’activité.
MarkView for Asset Management Review optimise le traitement des actifs, en intégrant parfaitement tous les documents associés aux actifs avec les enregistrements des actifs de l’ERP. Grand consommateur de papier, le traitement de la gestion des actifs inclut des factures, les bon de commande, les contrats, les RFP, les historiques d’entretien, les contrats d’entretien, les garanties, les contrats d’assurance, les baux, etc. Avoir ces informations accessibles en ligne est sensiblement moins cher que le classement, la récupération, la copie, le courrier électronique, la télécopie et le stockage des documents sur papier. Une interface en libre service fournit les informations sur les actifs pour les audits et la taxation. MarkView for Asset Management Review donne des audits plus faciles, des coûts de gestion inférieurs, une productivité de comptabilité accrue et un meilleur contrôle des immobilisations.
MarkView Document Library comporte des fonctions de capture et d’extraction autonomes pour les documents MarkView et non MarkView. MarkView Document Library est intégré à Kofax Capture, la principale solution de capture de gros volumes. Un jeu complet de fonctions de gestion, entre autres l’attribution des propriétés, le classement, les privilèges d’accès et la recherche en texte intégral, sont incluses.
MarkView for Expense Receipt Management optimise le traitement de la gestion des dépenses, ce qui allège le fardeau des comptes créditeurs, des gestionnaires des approbations et des utilisateurs des rapports de dépenses. Entièrement intégré avec les dépenses d’ERP, MarkView for Expense Receipt Management élimine la nécessité d’acheminer les reçus papier dans l’organisation. Les reçus sont stockées électroniquement avec le rapport de dépenses d’ERP, ce qui garantit la conformité avec les stratégies de dépenses de l’entreprise et facilite les audits. Les résultats sont une augmentation de la productivité de toutes les personnes impliquées dans le traitement, une récupération de rapport de dépenses plus précises, des durées de cycle de remboursement réduites et une plus grande conformité avec les stratégies de dépenses de l’entreprise. Pour les organismes tels que les sociétés de service professionnel qui refacturent leurs dépenses, MarkView for Expense Receipt Management fournit une capture des dépenses plus complète pour la refacturation des projets.
MarkView for General Ledger Management accélère les processus de clôture mensuels, trimestriels et annuels en rendant toute la documentation des transactions de la comptabilité générale facilement disponible dans le grand livre de l’ERP. Les informations justificatives requises par la comptabilité sont disponibles dans l’ERP, reçus, notes de crédit/débit, feuilles de calcul, etc. Les flux d’approbation des entrées du journal assurent la conformité avec les stratégies et les procédures de l’entreprise. Pendant les audits, le fardeau sur la comptabilité est considérablement allégé car les auditeurs ont accès immédiatement aux informations des archives des entrées du journal par un libre service utilisant un navigateur. MarkView for General Ledger Management crée des audits plus faciles, abaisse les coûts de gestion, augmente la productivité de la comptabilité, améliore le contrôle et fournit des rapports financiers plus précis.
MarkView for Human Resources Records Processing met les enregistrements personnels des employés en ligne et centralise les informations pour l’accès des gestionnaires RH, des chefs hiérarchiques et des employés. Access aux informations des employés est limité aux personnes autorisées à visualiser les données des employés conformément à la politique de confidentialité de l’entreprise et aux règlementations des gouvernements tels que HIPAA et EEOC. La fourniture aux chefs hiérarchiques des informations complètes sur le personnel leur permet de prendre de meilleures décisions relatives aux employés. La productivité du personnel et des chefs hiérarchiques de RH est accrue par les capacités de libre service de MarkView for Human Resources Records Processing.
MarkView for Project Re-billing optimise le processus des dépenses à la trésorerie pour l’amélioration des revenus des services professionnels. Exploitant la puissance de la MarkView Financial Suite et entièrement intégré avec les modules d’ERP pour la gestion des projets, les comptes créditeurs, les créances et les dépenses, MarkView for Project Re-billing place toutes les informations des dépenses des projets à portée immédiate de toute personne impliquée dans le projet et automatise le processus de refacturation. Le processus de la collecte et du traitement des informations justificatives de facturation, telles que les reçus et les factures de fournisseur, pour facturer ou «refacturer» les clients ne requiert plus de charge administrative significative.
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