Facturation électronique
La facturation électronique (également appelée e-facturation, EIPP ou présentation et paiement électroniques de factures) est réputée pour obtenir, et cela est bien documenté, les coûts les plus faibles de traitement de transaction en Comptabilité fournisseurs.
Justifiez votre investissement en facturation électronique
Une stratégie de facturation électronique doit prendre en compte l'ensemble complet des besoins et des avantages désirés pour l'automatisation du processus financier de bout en bout. Une stratégie gagnante doit inclure la conception du processus optimal, la création d'une analyse de rentabilité et l'obtention de l'investissement nécessaire, la sélection et le déploiement réussi des technologies appropriées, l'adoption par les fournisseurs des changements demandés par l'acheteur à leur processus de commande-au-paiement et l'adoption réussie des changements de processus en interne.
La gestion par le papier est coûteuse ! Le processus basé sur papier est générateur de désordre, de coûts, d'erreurs, de pertes de temps, souffre d'un manque de visibilité et présente des défis au niveau de l'intégrité, comme le démontre les violations de contrôle, les erreurs et le coût et la complexité des audits. La facturation électronique prend en compte chacun de ces problèmes, avec la promesse de :
- Simplifier les processus ;
- Réduire les coûts ;
- Éliminer les erreurs ;
- Réduire le temps de traitement des factures ;
- Améliorer la visibilité ;
- Renforcer les contrôles internes ;
- Et améliorer les niveaux de service
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