MarkView for Accounts Receivable Exception Processing
Permettre des processus de créances efficaces
Un processus efficace de créances efficace a un impact direct et positif sur
le flux de trésorerie, réduit les créances irrécouvrables, réduit le délai moyen
de recouvrement des créances (DSO, days of sales outstanding) et améliore
les rapports avec les clients de valeur. MarkView for Accounts Receivable
Exception Processing rationalise considérablement les processus du cycle
de vie des créances comprenant la gestion du crédit et les applications de
trésorerie, tout en renforçant les contrôles internes, la réductions des coûts
et l’accroissement de la satisfaction des clients.
Applications de trésorerie -- Le goulot d’étranglement
Les organismes de recouvrement luttent pour appliquer toute la trésorerie
qu’ils reçoivent, même avec des flux de collecte de valeurs et des paiements
électroniques. En général, les flux ne contiennent pas assez d’informations
pour affecter correctement les paiements. Lorsque les paiements ne
sont pas affectés automatiquement par le système d’ERP, les employés
de l’application de trésorerie deviennent en partie détectives, en partie
psychologues et en partie traducteurs pour déchiffrer, rechercher, résoudre
et expliquer les paiements insuffisants, les paiements éventuellement en
double et les paiements excessifs. Les flux électroniques n’incluent pas
l’avis de versement complet dans un format standard, ce qui oblige les
créances à utiliser les informations justificatives, qu’il s’agisse d’un avis de
versement, d’un bon de livraison, d’une preuve de documents de livraison,
d’une facture originale ou d’un bon de commande original. Les meilleurs
organismes de leur catégorie essayent d’affecter les paiements le jour de
leur réception, le long processus de résolution est un goulot d’étranglement
critique pour atteindre ce niveau de service.
MarkView for Accounts Receivable Exception
Processing
MarkView for Accounts Receivable Exception Processing élimine une grande
partie de l’ennui qui caractérise la procédure actuelle d’application de la
trésorerie. Il fournit la capacité d’associer automatiquement les images de
chèques, l’avis de versement et d’autres justificatifs avec les informations de
paiement du système d’ERP. Les paiements non affectés sont envoyés aux
professionnels financiers appropriés avec toutes les informations d’archivage,
en ligne. Les employés recherchent et appliquent la trésorerie en temps
utile car ils peuvent à présent voir toutes les données appropriées en ligne,
sans devoir rechercher les informations dans d’autres systèmes, meubles
d’archivage ou télécopies.
Avec l’outil d’interrogation Web de MarkView, les utilisateurs peuvent
rechercher des enregistrements de reçus directement depuis l’ERP. Ceci leur
permet d’accéder en ligne à des informations complémentaires, telles que
l’image d’un reçu.
Gestion du crédit
La gestion du crédit qualifie les clients potentiels, en établissant une
fondation saine pour toutes les autres fonctions des créances. Les
processus actuels de contrôle du crédit utilisent beaucoup de papier.
Les gestionnaires de crédit recherchent les rapports de crédit, les
télécopies, la documentation financière, les courriels, les rapports
des analystes et d’autres formes de documentation de confirmation.
Cette documentation éclatée contient des données critiques dont
les gestionnaires ont besoin pour prendre des décisions sur les
clients potentiels.
MarkView for Accounts Receivable Exception Processing permet
la capture en ligne de ces informations. Les gestionnaires de
crédit accèdent facilement aux informations du système d’ERP, en
éliminant les déplacements aux meubles d’archivage, les documents
perdus ou mal classés, la copie, l’impression, l’envoi par courrier et
par télécopie. Toutes les informations sont disponibles, sécurisées,
pour tous les individus de l’organisation devant y avoir accès. Une
gestionnaire de crédit à Londres prend une décision impliquant un
compte global, en se basant sur la recherche faite par sa collègue de
New York. Les mêmes documents et informations sont disponibles
pour les deux personnes, en ligne et simultanément.
Avantages
Améliorations de la productivité du travail dans de nombreux
aspects du cycle de vie des créances :
- Productivité de l’application de la trésorerie. Les paiements
peuvent être affectés immédiatement, puisque toutes les
informations justificatives des créances peuvent être obtenues
rapidement et appliquées, toute la trésorerie reçue est utilisée
correctement.
- Gestion efficace du crédit. Les gestionnaires de crédit
peuvent prendre des décisions basées sur les informations à
leur disposition depuis n’importe quel lieu de l’entreprise. Les
clients potentiels peuvent être engagés plus rapidement tout en
s’assurant que l’organisation n’encourt aucune responsabilité.
Pour de plus amples informations sur nos solutions :
Créances Efficaces
