Kofax Express utilise la même interface que les applications Microsoft Office 2007, de sorte que les options les plus utilisées sont directement accessibles depuis une barre d'outils située en haut de l'écran. Les opérateurs de scanner peuvent ainsi garder les yeux sur leur travail et appeler facilement les nombreuses fonctions de Kofax Express d'un simple clic de souris, ce qui leur permet d'adopter plus rapidement cette solution et d'obtenir des gains de productivité plus importants.
La technologie SmoothViewTM innovante vous permet de manipuler en toute facilité un large éventail d'images numérisées. Retrouvez, remplacez, regroupez, zoomez, divisez, faites pivoter, échangez, classez et jonglez avec des images numérisées au-delà de toute imagination. En outre, grâce au logiciel Kofax VRS intégré, vous bénéficierez d'images de qualité supérieure aux originaux papier sans aucune préparation, ni prénumérisation de document ou réglage des commandes du scanner.
Kofax Express extrait automatiquement les données de champs d'index à partir des documents. L'utilisateur peut enseigner à Kofax Express à localiser une donnée clé d'indexation dans un document. Kofax Express la retrouve et l'extrait ensuite automatiquement des documents, réduisant ainsi leur temps de traitement et facilitant la phase d'indexation.
Les utilisateurs de Kofax Express peuvent maintenant facilement indexer leurs documents en sélectionnant du texte dans le document avec la souris. Kofax Express remplit automatiquement le champ d'index avec l'information sélectionnée par l'utilisateur, évitant ainsi la frappe, ce qui facilite et accélère la phase d'indexation.
Le moteur de codes à barres amélioré et intégré à Kofax Express peut lire quasiment tous les codes à barres 1D et 2D utilisés aujourd'hui, sans se laisser décontenancer par les cachets, les mentions manuscrites ou les taches de café. La numérisation en couleur renforce encore la précision, en garantissant le parfait décodage des codes à barres lus à de faibles résolutions (100 ou 150 ppp). Le moteur de codes à barres de Kofax Express détecte les codes à barres quel que soit leur emplacement sur la page, y compris lorsqu'ils sont inclinés selon divers angles.
Kofax Express traite automatiquement les images (TIFF, BMP, JPEG et PDF) téléchargées dans un dossier de contrôle, comme si elles avaient été transmises par un scanner. Cette fonction permet à Kofax Express de traiter des images en provenance de diverses sources comme des périphériques multifonctions (MFP), des télécopieurs et des images enregistrées, fournissant une interface unique pour votre dépôt de documents quelle que soit la source de l'image.
La fonction PDF indexable insère le texte dans les images PDF, permettant aux utilisateurs de rechercher des informations facilement et précisément dans les documents PDF.
La fonctionnalité de compression d'images permet de capturer des images en couleur claires et nettes et de restituer une image noir et blanc moins volumineuse, permettant un traitement en aval plus rapide et une amélioration de l'efficacité du processus.
Lorsqu'une page est numérisée avec un coin plié, ou avec un Post-it oublié, ou encore lorsqu'une double alimentation a échappé à la détection, il n'y a pas d'autre alternative que de renumériser le document. Dans ces cas-là, la fonctionnalité Pointer-cliquer pour renumériser rend ce processus aussi indolore que possible en insérant le document renumérisé au bon endroit dans le lot, évitant ainsi de retraiter le lot entier.
Kofax Express peut séparer automatiquement les groupes de documents, supprimant ainsi la nécessité de numériser les documents un par un. Remplissez simplement votre chargeur automatique de documents et Kofax Express se charge ensuite de répartir automatiquement le lot dans différents groupes de documents, en se basant sur les codes de séparation, les codes à barres ou les pages blanches insérées. Kofax Express traite les documents encore plus rapidement en permettant à votre scanner de fonctionner en continu et de gérer pour vous la tâche fastidieuse de séparation.
L'intégration étroite à Microsoft SharePoint permet à Kofax Express d'indexer, de classer et de fournir des documents et des données à SharePoint, facilitant et accélérant ainsi leur recherche ultérieure. Kofax Express peut être directement intégré à Kofax Capture et permettre l'exportation API dans des cas complexes ou personnalisés.
Si Kofax Express rencontre un document de mauvaise qualité qu'il ne peut pas convertir en une image lisible, il n'arrête pas pour autant le scanner dans l'attente d'une solution. La fonction Correction VRS met l'image de côté pour une inspection et une correction ultérieure par l'opérateur, sans renumériser le document. Kofax Express conserve en effet suffisamment d'informations sur le document original pour permettre à l'opérateur de corriger manuellement l'image une fois la numérisation terminée, permettant ainsi au scanner de fonctionner sans interruption.
Tout le monde compte sur le bouton Annuler. Mais si vous annulez plusieurs étapes, il est facile de se perdre et de ne plus savoir d'où vous venez, ce qui a été annulé et ce qui peut être restauré sans danger. C'est pourquoi Kofax Express intègre une fonction Historique visuel d'annulation qui affiche la séquence des processus réalisés – ou annulés – sur n'importe quelle image de document.
Kofax Express a été conçu pour tirer parti des dernières technologies de traitement de votre ordinateur. En permettant à de multiples fonctions de traitement d'image et de numérisation de s'exécuter simultanément, Kofax Express pilote votre scanner à sa vitesse nominale, obtenant le meilleur débit possible.
L'export en tâche de fond fonctionne étroitement avec les fonctionnalités PDF indexable et de compression d'images. En traitant ces types de fichier en tâche de fond, l'opérateur du scanner peut continuer à numériser au premier plan de manière productive. L'export en tâche de fond est également utile pour l'export des fichiers PDF et TIFF standard.
Avec la fonctionnalité Consultation des bases de données, la valeur saisie dans un champ d'index déclenche une recherche dans une base de données afin de remplir automatiquement d'autres champs, accélérant la tâche d'indexation tout en générant plus de précision dans la saisie des données.
