Kofax e-Transactions for Invoices

Capture des factures électroniques directement chez le fournisseur

Lorsque les fournisseurs ne sont pas en mesure de générer des factures électroniques, toutes les données pertinentes sont capturées lors du processus d'impression des factures, avant d'être extraites, signées numériquement et cryptées, puis transférées sous forme de données lisibles vers votre site à des fins de validation automatique au sein de Kofax Single Pipe™ . Il est donc inutile de mettre sur pied des projets EDI complexes pour adapter les données ERP de vos fournisseurs aux vôtres.

Traitement des factures EDI

Vous recevez déjà des factures EDI, mais souhaitez consolider votre processus de facturation afin d'aboutir à un processus uniforme utilisant une application unique pour exploiter les règles métier existantes ?

Les factures EDI telles qu'Edifact ou X12 peuvent être importées et converties en fichiers PDF ou TIF faciles à lire et à comprendre pour l'être humain. Les fichiers PDF/TIF et les données électroniques associées sont tous deux envoyés aux Kofax Transformation Modules à des fins de traitement ultérieur dans le cadre de la solution globale "Kofax Solution for invoice processing".

Kofax e-Transactions est constitué de deux applications logicielles : l'application Sender, qui capture les fichiers pour impression et importe les données EDI, et l'application Receiver, qui collecte les documents électroniques capturés et les prépare en vue de leur traitement par les Kofax Transformation Modules.