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Avantages de la facturation électronique

La facturation électronique réduit, voire élimine, les processus manuels coûteux, longs et propices aux erreurs. En règle générale, les fournisseurs économisent environ 2 dollars par facture rien que pour le traitement des documents papier et les frais de port, en plus d'être payés plus rapidement, puisque les trois jours d'envoi physique sont évités. De leur côté, les acheteurs épargnent généralement quelque 3 dollars par facture pour le traitement des documents papier, en plus de réaliser des économies substantielles grâce au traitement désormais réduit des exceptions dues à la perte de factures, aux erreurs de saisie de données, etc.

Avantages généraux

Kofax e-Transactions est une solution à la fois conviviale et économique qui permet de réduire les frais de traitement des documents papier entre partenaires commerciaux stratégiques.

Les sociétés qui utilisent déjà la solution Kofax Solution for Invoice Processing trouveront dans Kofax e-Transactions le complément parfait à leur solution existante. Quant aux sociétés qui continuent de traiter leurs factures manuellement, elles s'apercevront que l'implémentation de Kofax Solution for Invoice Processing est synonyme de bénéfices substantiels et de retour sur investissement rapide.

Avantages pour les fournisseurs
 Clic unique pour introduire les factures dans le système ERP de l'acheteur
 Pas d'impression, de courrier ni d'enveloppes
 Aucune manipulation manuelle
 Raccourcissement du délai des ventes en attente
 Confirmation immédiate de la réception de la facture
 

Avantages pour les acheteurs
 Réduction des coûts de service courrier
 Pas de numérisation ni de correction OCR
Pas de saisie manuelle des données
 Processus de facturation uniforme et transparent - système électronique/papier hybride
 Point d'intégration unique avec le système ERP et le workflow d'approbation des factures
 Validation des factures électroniques et papier au sein du même environnement
 Renforcement de la capacité à profiter des remises pour paiement anticipé
 

Ecologique   Enfin, l'envoi de factures électroniques contribue à sauver la planète !

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