Consolidation
Les sociétés sont aujourd'hui à la recherche de solutions qui leur permettent d'optimiser leur infrastructure existante et de centraliser leurs processus et leur gestion, des solutions qui prennent essentiellement la forme d'initiatives de consolidation et de réduction des coûts. Dans le cadre de ces activités de consolidation et de centralisation de leur infrastructure existante, bon nombre de sociétés optent pour le remplacement de leur armada d'imprimantes, scanners et fax par des périphériques multifonctions. Et grâce au Kofax Communication Server, ces périphériques peuvent être regroupés au sein d'une infrastructure de communication commune, de sorte que l'infrastructure IP existante peut être utilisée pour renforcer la valeur ajoutée. En outre, Kofax Communication Server permet d'archiver toutes les transactions dans le système ECM utilisé par le client.
Cette solution permet en outre de surveiller en toute transparence l'ensemble des frais de communication. Une fois collectés, ces frais sont transférés vers des systèmes de compensation, qui se chargent de leur allocation à des personnes ou départements spécifiques.
Fonctionnalités :
- Réduction de la consommation de papier grâce à la distribution des fax via des applications à l'échelle de l'entreprise telles que Microsoft Outlook, Lotus Notes, etc.
- Gain de temps grâce à l'accélération des processus
- Solution entièrement évolutive pour les groupes de travail et les entreprises
- Fiabilité de l'entreprise
- Prise en charge des sites distants
- Concept unique de serveur de ligne hautement sécurisé
- Concept de serveur distribué résistant aux défaillances
- Réduction du matériel et de la maintenance
- Intégration de tous les moyens de communication dans un système central chargé de superviser les coûts
