Conformité
Les sociétés sont aujourd'hui tenues de documenter et contrôler tous les messages entrants et sortants, afin de se conformer aux réglementations telles que Sarbanes Oxley, HIPAA et Basel II.
Ces directives, qui gouvernent la transmission et la gestion des informations, exigent la surveillance stricte, l'enregistrement et la traçabilité de tous les processus. Or les MFP représentent une faille potentielle pour la sécurité, dans la mesure où les documents qui sortent de l'entreprise via ces périphériques ne sont généralement pas archivés. La connexion des MFP au Kofax Communication Server via un réseau LAN permet toutefois d'indexer et d'archiver au niveau central tous les documents entrants et sortants, de même que d'enregistrer l'ensemble des processus. Un tel système contribue donc à soutenir les initiatives de l'entreprise en matière de respect des exigences légales.
La plupart des directives en matière de conformité exigent que les personnes, qui créent ou consultent des documents, puissent être identifiées, et que la société puisse gérer différents niveaux d'autorisation. Kofax Communication Server permet aux administrateurs de consulter et contrôler en toute facilité les paramètres et fonctionnalités de sécurité. La connexion aisée du serveur à la plupart des systèmes de référentiel facilite en outre l'archivage de tous les documents pertinents et autres informations.
Fonctionnalités :
- Prise en charge des sites distants
- Réduction du nombre de lignes analogiques requises pour les fax
- Intégration de tous les moyens de communication dans un système central chargé de surveiller les processus
- Possibilité de connexion à un large éventail de systèmes ECM
