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Kofax Capture est une plate-forme puissante qui offre un processus standard, cohérent et sécurisé pour la capture des flux entrants de l'entreprise, quel que soit le type de documents ou d'informations et indépendamment du point d'entrée. Kofax Capture accélère les processus métier en collectant tous types de documents et de formulaires, pour les transformer en informations précises et facilement exploitables, et les transférer ensuite dans toutes vos applications, workflows, référentiels et bases de données d'entreprise. Quel que soit le format des données (document papier ou fichier électronique) ou le site où elles sont stockées (regroupées au siège de votre entreprise ou dispersées dans vos bureaux et vos agences du monde entier), Kofax Capture peut vous aider à les capturer, de manière à la fois rapide et précise. Le logiciel garantit en outre la chaîne complète de contrôle du contenu, tout en accélérant les processus et les solutions métier.
Kofax Capture assure la capture en toute efficacité des documents et données au niveau production, quelle que soit la source : scanner, imprimante multifonction, flux d'impression, messagerie électronique, télécopieur, service Web ou répertoire. En matière de capture de documents, il s'agit incontestablement de la solution de numérisation et d'indexation la plus rapide et la plus flexible du marché. Sur le plan de la capture de données, Kofax Capture est capable d'extraire des informations importantes, comme du texte imprimé, des codes à barres, des mots manuscrits et même des cases à cocher.
Kofax Capture utilise le même processus performant d'indexation et de validation pour capturer des informations provenant de supports dématérialisés, tels que des documents électroniques. Votre système de gestion de contenu ou de workflow reçoit un contenu indexé de façon homogène, quelle qu'en soit la source ou le format. Ainsi, votre entreprise peut récupérer tous les documents et les données nécessaires de manière fiable, simple et rapide.
Pour de nombreuses entreprises, la réception initiale d'un document correspond également à la première étape d'un processus ou d'une transaction métier. Grâce à Kofax Capture, les entreprises sont en mesure de capturer ce contenu directement au point d'entrée des documents, à partir du siège, des filiales, ou même à domicile. Elles peuvent ensuite exploiter ces données et les intégrer directement aux systèmes et aux processus métier, ainsi qu'aux archives. Kofax Capture est une solution sur plate-forme unique très flexible qui s'appuie sur un ensemble unique de règles, d'autorisations et de paramètres de sécurité ou de fonctions métier, indépendamment du format, de la source, de la langue ou du point d'entrée du document.
Kofax Capture est une application professionnelle modulaire prête à l'emploi, conçue pour répondre aux besoins en capture d'informations d'un département spécifique, et qui peut être étendue pour répondre aux exigences complexes d'une tâche critique de plus grande envergure. Que vous ayez besoin de capturer des centaines de documents par jour ou plusieurs millions, le logiciel s'adapte à tous volumes.
Grâce aux dizaines de modules plug-and-play disponibles, vous pouvez personnaliser Kofax Capture afin qu'il prenne en charge les processus métier spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez par exemple séparer et classer automatiquement vos documents, ou encore numériser le courrier postal. Des outils performants de traitement des formulaires extraient les informations depuis tous types de documents, même les plus complexes. Vous pouvez également créer votre propre module grâce à l'architecture ouverte et flexible de Kofax Capture.
Kofax Capture dispose de plus de 140 connecteurs pour de nombreuses applications métier et solutions ECM, ERP, BPM et de workflow. Kofax Capture utilise des scripts de communication standard pour se connecter de façon homogène aux systèmes d'entreprise des marques IBM®, Oracle®, Microsoft®, Open Text®, Hyland®, Pega® etc. Kofax Capture peut également exporter des données vers n'importe quelle base de données compatible ODBC ou un fichier ASCII délimité. Fort de cette flexibilité, le logiciel Kofax Capture s'impose comme l'application frontale standard pour tous les systèmes.
Kofax Capture est également disponible dans une édition entreprise, qui propose des fonctions de haute disponibilité et de reprise après sinistre dédiées aux installations critiques. La gestion en temps réel et à distance des performances du système vous permet notamment de traiter rapidement les exceptions et de respecter les exigences en matière de débit. Kofax Capture étend en outre la capture à l'ensemble de l'entreprise en exploitant les Terminal Services et la technologie de serveur Citrix®, en offrant un accès distant sur demande aux modules Kofax Capture et en permettant de traiter davantage de documents plus rapidement grâce à la prise en charge de plusieurs instances. Enfin, Kofax Capture Enterprise Edition propose diverses options pour des systèmes de gestion de bases de données de niveau entreprise tels qu'IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise et Oracle Database.
