El valor de la automatización de las cuentas a pagar

El procesado de las cuentas a pagar, que habitualmente se ha basado en el papel,
es un buen ejemplo que nos permite apreciar las ventajas de la automatización.

La automatización de las cuentas a pagar es rentable

Gracias a la tecnología MarkView, Kofax ofrece una solución integral para la automatización de las cuentas a pagar, que aprovecha las mejores prácticas resultantes de su implementación en cientos de empresas líderes de todo el mundo.

La empresa media, con un nivel bajo de automatización, emplea 11,15 Euros dólares en el procesado de una factura. Casi 20 veces más que una empresa con un alto nivel de automatización, donde el coste es de 0,52 Euros.

- El departamento de cuentas a pagar de IOMA prueba y analiza el informe de 2010

Con Kofax, las cuentas a pagar se optimizan a lo largo de todo el ciclo de vida de la factura. Las facturas se capturan y digitalizan en el punto de entrada y se transforman en información lista para su procesado. La clasificación, extracción de metadatos hasta el mínimo detalle y su validación garantizan la mayor precisión posible tanto en los datos, como en su procesado. La detección de posibles errores de reconocimiento en el procesado de la factura, contribuye a reducir significativamente el riesgo y garantiza que solamente los datos exactos sean enviados al sistema ERP.

Los flujos de trabajo, regidos por las mejores prácticas, se ocupan de los procesos de revisión, codificación y validación que se necesitan para facturas sin orden de compra, facturas pre-aprobadas, mantenimiento de proveedores, y facturas con orden de compra que no coinciden con dicha orden o con la información sobre los bienes recibidos.

Para los clientes, lo que se consigue es:

• Mejora de la precisión
• Gestión en tiempo real de las cuentas a pagar
• Reducción del tiempo, coste y riesgo de los procesos
• Aumento de la visibilidad de los logros en niveles de servicio y de cumplimiento con las normativas
• Mejora de la gestión del efectivo
• Amortización en menos de 12 meses

Una plataforma tan amplia como la empresa - una solución - un solo proveedor

Conozca mejor las soluciones Kofax para el procesado de facturas, MarkView Financial Suite, o póngase en contacto con nosotros para concertar una demostración personal.

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• Kofax Transformation Modules: Procese formularios, clasifique documentos y extraiga datos
• Kofax Capture: El lider en captura documental de back office
• MarkView Financial Suite: Obtener visibilidad y control sobre todas las funciones financieras críticas

• Getting to Yes: Justifying Your AP Automation Project
• Unlocking the Potential of Automating AP – CIO White Paper
• Overcoming Barriers in AP Automation –
  co-authored by IOMA
  
• Top 10 Reasons to Automate Accounts Payables
  
• The Business Case for Automating Document Driven Business Processes
• Must Have Metrics: A Guide
  

• Top Performers Deliver Higher AP Effectiveness with Half the Resources:  The Hackett Group's 2011 AP Study
  Recorded: Thursday, June 16, 2011
  Kurt Albertson, Associate Principal with The Hackett Group, and Maggie Smith, Kofax's AP Automation expert, discuss the findings and implications of The Hackett Group's 2011 Accounts Payable Study.

• For MarkView Customers:  What's New in MarkView 7 for Accounts Payable (Webinar)
  Recorded: Wednesday, June 8, 2011
  Kofax's AP automation experts Maggie Smith & Kevin Fally present and demo the new capabilities of MarkView 7 for Accounts Payable.

• Why Automation Will Drive AP Best Practices: Aberdeen's 2011 Invoice Receipt & Workflow Study
  Recorded: May 18, 2011
  Aberdeen's Senior Research Associate Scott Pezza & Kofax's AP Automation expert Maggie Smith reviewed the findings and implications of the May 2011 Aberdeen Invoicing & Workflow Study.



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Nota de prensa: Kofax adquiere 170 Systems, el software líder para la automatización de procesos financieros, para poder ofrecer una solución completa para el procesado de facturas.