Historias de éxito/Aplicaciones disponibles
Utilidad Recuentos de mochila de ACIS
Una importante empresa de inversiones deseaba realizar un seguimiento del número de imágenes restantes en la estación de escaneado de Ascent Capture Internet Server.
Solución: Los Servicios profesionales fueron contratados para:
- Crear un servicio NT para leer el recuento de la mochila de cada estación de trabajo.
- Cargar el valor tras sincronizar los lotes de ACIS.
- Crear una página de Active Server para formatear todos los valores en el formato de datos especificado.
OCX para impresión de miniaturas
Una oficina de servicios necesitaba imprimir las imágenes escaneadas como comprobante de servicio. También necesitaban imprimir las imágenes de lotes o documentos específicos como miniaturas a efectos de control de calidad.
Solución: Servicios profesionales creó un OCX de impresión para:
- Imprimir imágenes completas o en miniatura de lotes o documentos.
- Insertar en las imágenes impresas el nombre del lote y número de página de cada lote o documento.
- Posibilitar al operador seleccionar el número de miniaturas por página.
Importación automática de órdenes de compra electrónicas
Un importante fabricante de productos deportivos necesitaba un método de imprimir archivos de órdenes de compra en su sistema central.
Solución: El revendedor local contrató a Servicios profesionales para:
- Programar un módulo de importación automática para convertir órdenes de compra en formato electrónico del PCL5 en archivos TIFF y, a continuación, exportar éstos a Ascent Capture.
- Configuración de una clase de lote para extraer los datos de las órdenes de cada imagen TIFF.
- Modificar el archivo de comandos Livelink para crear automáticamente niveles de carpeta en función de los datos de las órdenes.
- Configurar el sistema para que funcionase automáticamente por la noche.
Paquete de consulta de ID de formularios
Un nuevo Revendedor certificado de Ascent había configurado Ascent Capture para que reconociese centenares de formularios de hospital, pero necesitaba mejorar el grado de exactitud. También deseaba reducir el tiempo que su personal técnico tardaba en configurar cada formulario.
Solución: Servicios Profesionales preparó un paquete con 24 horas de consultoría para:
- Configurar una clase de lote para que reconociese, con una precisión de 99%, 5 formularios distintos, de varias páginas y de tamaños variables.
- Capacitar y demostrar al personal técnico del revendedor en los trucos y herramientas necesarios para configurar Ascent Capture para obtener una alta precisión de identificación.
- Ayudar a personal técnico a agregar formularios adicionales al lote.
- Ahora pueden configurar formularios en una décima parte del tiempo que solían tardar.
Instalación de Ascent Capture Internet Server
Una empresa de camiones de transporte necesitaba un sistema de escaneado para sus operaciones nacionales e internacionales. Empezaron por las oficinas nacionales y deseaban ampliarlo a las internacionales.
Solución: El revendedor local contrató a Servicios profesionales para instalar ACIS:
- El sistema fue configurado para utilizar ACIS a través de una red LAN en la oficina nacional.
- El sistema incluía 20 clases de lotes diferentes.
- Se programó la implementación del sistema en las oficinas internacionales para un año después.
Rápida implementación, incluyendo análisis de necesidades, programación personalizada, configuración, instalación y formación.
Una importante institución financiera necesitaba reemplazar rápidamente su actual sistema de escaneado personalizado. El proveedor había descatalogado el sistema (y dejado de prestarle servicio), y necesitaban uno nuevo que estuviese en funcionamiento en un plazo de pocas semanas.
Solución: Servicios profesionales facilitó una solución en el plazo de 4 semanas:
- Efectuando un análisis de necesidades in situ para evaluar la funcionalidad y limitaciones del sistema existente.
- Programando un objeto personalizado de búsqueda en base de datos para agilizar las búsquedas.
- Configurando una clase de lote generalizada para incluir varias búsquedas en base de datos y actualizar las tablas del sistema central durante la validación del índice.
- Encargándose de la instalación y de la capacitación de los usuarios finales in situ.
Módulo personalizado de numeración Bates
Un bufete de abogados necesitaba realizar el seguimiento de las páginas y cajas de todos los documentos procesados.
Solución: Servicios profesionales creó un módulo personalizado para:
- Insertar un prefijo, basado en un campo de índice de prefijo, rellenado con un campo de lote que contenía el número de caja de dicho lote.
- Insertar un valor de página, basado en un campo de índice de valor inicial, durante la indexación de cada documento.
- Insertar los valores de prefijo y de página en la esquina inferior derecha de la imagen.
Reconocimiento de fecha juliana
Una importante institución financiera necesitaba pasar una fecha del calendario juliano a un escáner para su reconocimiento, lo que les permitiría realizar un seguimiento de todos los documentos escaneados en un determinado día.
Solución: Servicios profesionales creó un módulo personalizado para:
- Leer la fecha del sistema y convertirla en fecha juliana.
- Guardar la fecha juliana en un campo de lote pasado al escáner a través de una cadena de reconocimiento.
Compresión de archivos de comandos ASCII
Una importante oficina de servicios quería reducir el tiempo que dedicaba a formatear datos e imágenes de índice para cargarlos en su almacén central.
Solución: Servicios profesionales modificó el archivo de comandos ASCII estándar para que pudiese:
- Agrupar todos los documentos por un campo de índice específico
- Comprimir todos los documentos en archivos de entre 100 y 150 páginas
- Dividir el archivo de índice en subarchivos independientes por cada archivo de imagen comprimido
- Especificar el directorio de carga de los archivos comprimidos y de índice
La configuración se ensayó con los sistemas operativos Win95, 98, NT y 2000.
Reconocimiento personalizado de escritura manuscrita
Un asociado tenía que realizar una demostración de Ascent utilizando un motor de reconocimiento capaz de leer textos impresos y manuscritos.
Solución: Servicios profesionales programó y configuró una clase de lote:
- Programando un objeto COM basado en el motor de reconocimiento Parascript.
- Programando un archivo de comandos de reconocimiento personalizado que llamase al objeto COM.
- Configurando la función de limpieza de imagen para obtener más de un 95% en las zonas impresas y manuscritas.
Función multivalor personalizada
Un departamento de contabilidad necesitaba asignar múltiples números de factura a la imagen de cada cheque.
Solución: Servicios profesionales creó un objeto COM multivalor y un archivo de comandos ODBC que:
- Permitieron que el responsable del índice seleccionase en una base de datos varios números de facturas para cada documento que contuviese la imagen de un cheque.
- Guardase temporalmente los datos en una tabla de múltiples valores
- Publicar los datos del índice estándar conjuntamente con los múltiples números de factura de cada documento. No duplicase las imágenes de cheques, sino solamente las rutas de acceso a las mismas, conjuntamente con los datos de índice estándar de cada número de factura.
