Consolidación
Las organizaciones buscan métodos para aprovechar sus actuales infraestructuras y centralizar sus procesos y actividades de gestión. En ello consisten las principales iniciativas de consolidación y reducción de costes. En el curso de la consolidación y centralización de sus infraestructuras existentes, numerosas organizaciones están sustituyendo multitud de impresoras, copiadoras, escáneres y equipos de fax que han estado utilizando por dispositivos multifunción. Con Kofax Communication Server, es posible consolidar estos dispositivos en una infraestructura común de comunicaciones. Las actuales infraestructuras de IP pueden aprovecharse para ofrecer mayor valor, y Kofax Communication Server puede archivar las transacciones en el sistema ECM preferido por el cliente.
Además, todos los costes de las comunicaciones pueden monitorizarse de manera transparente. Estos costes se compilan y transfieren a un sistema de compensación, desde el cual pueden asignarse a usuarios individuales o a departamentos.
Características:
- Reducción del uso de papel. Distribución de mensajes de fax a otros usuarios a través de aplicaciones empresariales, como Microsoft Outlook, Lotus Notes, etc.
- Ahorro de tiempo gracias a l a agilización de los procesos
- Solución totalmente ampliable para grupos de trabajo y corporaciones
- Alta fiabilidad
- Compatible con sitios remotos
- Exclusivo concepto de servidor de líneas de alta seguridad
- Concepto de servidor distribuido tolerante a fallos
- Reducción de hardware y tareas de mantenimiento
- Integración de todos los medios de comunicación en un sistema centralizado capaz de monitorizar los costes
