Conformidad
Las organizaciones están obligadas a documentar y controlar todos sus mensajes entrantes y salientes para cumplir diversos requisitos legales y de las autoridades reguladoras, como la Ley Sarbanes-Oxley y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) de EE.UU. y el marco Basilea II.
Estas directivas rigen la transmisión y gestión de la información, y requieren una estricta monitorización, registro y seguimiento de todos los procesos. Los dispositivos multifunción (MFP) suponen una potencial brecha de seguridad en los procesos de archivado, ya que normalmente la documentación que sale de la organización a través de los mismos no suele archivarse. Al conectar los MFP a Kofax Communication Server a través de una red LAN, todos los documentos entrantes y salientes son indexados y archivados centralizadamente, y todos los procesos quedan registrados. Esto contribuye a las iniciativas empresariales para satisfacer los requisitos de conformidad.
La mayoría de estos requisitos exigen que sea posible identificar a los usuarios que crean documentos o acceden a los mismos, para lo cual la organización se ve obligada a administrar diferentes niveles de autorización. Kofax Communication Server facilita a los administradores el acceso y control de las opciones de configuración y funciones de seguridad. La fácil conexión a la mayoría de los sistemas de almacenamiento simplifica el archivado de toda la documentación relevante y de otros datos.
Características:
- Compatible con sitios remotos
- Reducción del número de líneas analógicas necesarias para los equipos de fax
- Integración de todos los medios de comunicación en un sistema centralizado capaz de monitorizar los procesos
- Conectividad a una gran variedad de sistemas ECM
