Kofax Capture Fax
Kofax Capture Fax transfiere de manera automática y segura los faxes entrantes desde los servidores de fax de Kofax Communication Server o de Captaris® RightFax™ a Kofax Capture para su procesamiento.
Una organización necesitará Kofax Capture Fax si:
- La recepción y captura de información procedente de documentos enviados por fax es esencial para sus actividades
- Necesita transferir de manera fiable y segura documentos enviados por fax
- Los requisitos legales la obligan a disponer de un sistema de trazabilidad de las comunicaciones de faxes entrantes.
- Los documentos enviados por fax requieren procesamiento adicional en otras aplicaciones
- Dispone de un entorno informático complejo con servidores de seguridad (cortafuegos) que provocan problemas de implementación de la solución de fax
Con Kofax Capture Fax podrá:
- Eliminar la pérdida de documentación enviada por fax: los mecanismos de procesamiento de las transacciones por fax están basados en la tecnología de Kofax Communication Server, probada y comprobada en más de 4.000 instalaciones
- Procesar documentos enviados por fax aplicando las mismas reglas empresariales que a los demás documentos
- Utilizar fácilmente los datos enviados por fax para automatizar el procesamiento de la documentación enviada por fax
- Reducir los problemas de implementación y configuración
Entre sus principales prestaciones cabe citar las siguientes:
- Transferencia segura y fiable de los faxes entrantes a Kofax Capture
- Rellenado automático de los campos de índice de Kofax con el número de fax del remitente, la identificación del abonado y las marcas de tiempo
- Posibilidad de utilizar diferentes clases de lotes de Kofax Capture para los documentos que llegan a través de distintas líneas de fax
- Fácil instalación y configuración desde Kofax Capture
- Compatible con servidores de seguridad, ya que utiliza Servicios web para las comunicaciones con el servidor de fax
- Integración con servidores de fax Kofax Communication Server o con Captaris® RightFax™
