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Kofax Transformation Modules sind das umfassendste und vielseitigste Angebot zur Klassifizierung und Datenextraktion, das es heute auf dem Markt gibt. Die Module ermöglichen die Verarbeitung von Formularen, Rechnungen, Korrespondenz und anderen Dokumentenarten auf einer einzigen Plattform und bieten Kunden auf der ganzen Welt einen beispiellosen wirtschaftlichen Nutzen. Dank einzigartiger Technologien zur Klassifizierung, Trennung und Extraktion von Dokumenten gewährleisten Kofax Transformation Modules eine hohe Genauigkeit auch bei äußerst komplexen Dokumenten – die Rentabilität ist garantiert und wird in der Regel bereits innerhalb von 12 Monaten erreicht.
Kostensenkung – Durch den Wegfall der manuellen Klassifizierung, Trennung und Datenextraktion von Dokumenten können Organisationen ihre Betriebskosten drastisch senken – je höher der Automatisierungsgrad, desto größer die Ersparnis. Mit Kofax Transformation Modules erzielen Benutzer einen hohen Automatisierungsgrad bei allen Dokumentenarten. Ein großer europäischer Mobilfunkanbieter erreichte eine Felderkennungsrate von 98% für Rechnungen seiner Hauptlieferanten und konnte dadurch 90% der Rechnungen völlig automatisch ohne manuelle Eingriffe in SAP buchen. Kofax Transformation Modules machen sich garantiert bezahlt, in der Regel schon in weniger als 12 Monaten – ein international tätiger Anbieter von Privatbankleistungen konnte bei der Verarbeitung von Kreditanträgen und Begleitdokumenten die Anschaffungskosten in nur drei Monaten amortisieren.
Höhere Produktivität – Die manuelle Klassifizierung, Trennung und Datenextraktion von Dokumenten ist zeitaufwendig, mühsam und verschwendet die Zeit von Sachbearbeitern. Durch die Automatisierung dieser Prozesse mit Kofax Transformation Modules können sich Sachbearbeiter auf wertsteigernde Aufgaben konzentrieren, beispielsweise in der Kundenbetreuung oder der Bearbeitung von Anfragen. Nicht zuletzt steigt auch die Verarbeitungsgeschwindigkeit.
Höhere Datenqualität – Die manuelle Klassifizierung, Trennung und Datenextraktion von Dokumenten ist fehlerträchtig: Menschen erzielen im Durchschnitt eine Genauigkeit von 95% bei der Klassifizierung und Extraktion. Durch die Automatisierung dieser Prozesse und Abstimmung der Technologien auf die Dokumente des Kunden können Kofax Transformation Modules die Qualität der extrahierten Daten gegenüber der manuellen Eingabe verbessern (typische Reduzierung der Fehlerquote auf < 5%) und dabei einen hohen Automatisierungsgrad aufrechterhalten. Ferner stellen die leistungsfähigen Funktionen zur Datenvalidierung von Kofax Transformation Modules sicher, dass die extrahierten Informationen korrekt sind, bevor sie im Unternehmen genutzt werden. Das bedeutet weniger Ausnahmen in der Verarbeitung gegenüber manuellen Methoden und weniger Kundenanfragen.
Verbesserte Compliance – Kofax Transformation Modules bieten ein kontrolliertes IT-basiertes Rahmenwerk, das sensible Kundendaten bei ihrem Eintritt in die Organisation erfasst und schnell in ein sicheres Repository überführt. Leistungsstarke Validierungsfunktionen gewährleisten die Richtigkeit der Daten, und die präzise Dokumentenklassifizierung sorgt für eine zuverlässige Einhaltung von Aufbewahrungs- und Sicherheitsrichtlinien.
Gesteigerte Verarbeitungskapazität – Durch den Wegfall der manuellen Klassifizierung, Trennung und Extraktion von Dokumenten können Unternehmen mehr Transaktionen pro Tag ohne zusätzliche Mitarbeiter verarbeiten – je höher der Automatisierungsgrad, desto größer die Steigerung. Mit Kofax Transformation Modules erreichen Benutzer einen hohen Grad der Automatisierung bei allen Dokumentenarten – ein Kunde konnte die Kapazität ohne Personalaufstockung um 100% steigern.
Erhöhte Reaktionsfähigkeit – Kofax Transformation Modules ermöglichen das Klassifizieren, Trennen und Extrahieren eines Dokuments in Sekundenschnelle – bei Bedarf sogar außerhalb der normalen Geschäftszeiten. Das Ergebnis: Dokumente können schneller als mit manuellen Methoden verarbeitet werden. Dadurch sinkt der Zeitaufwand für jede Transaktion, was dem Benutzer und seinen Kunden gleichermaßen zugute kommt.
Verbesserte Datensicherheit – Die automatische Dokumentenverarbeitung reduziert den menschlichen Kontakt mit vertraulichen Daten und trägt dadurch zu mehr Sicherheit bei. Kofax Transformation Modules können Dokumente direkt beim Scannen automatisch klassifizieren und in ein Workflow-System zur automatischen Weiterleitung einspeisen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für Poststellenmitarbeiter, Dokumente beim Eingang zu lesen, um sie an die richtige Abteilung weiterzuleiten. Dies reduziert das Risiko, dass vertrauliche Informationen bekannt werden. Nach der Extraktion können sensible Daten identifiziert und dann gezielt an Mitarbeiter in Schlüsselfunktionen weitergeleitet werden, sodass die Aspekte des Datenschutzes und der Vertraulichkeit berücksichtigt werden. Dies steigert das Vertrauen der Kunden und erlaubt die bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Verbesserte Prozessüberwachung – Manuelle Prozesse sind ihrer Natur nach schwer zu überwachen. Der Einsatz automatisierter Technologie zum Verarbeiten von Dokumenten bedeutet, dass jeder Schritt kontrolliert, überwacht und protokolliert werden kann. Organisationen können somit die Anforderungen gesetzlicher Vorschriften besser einhalten und Verarbeitungsengpässe einfacher erkennen.
Solide Erfolgsbilanz und bewährte Tradition – Seit über 20 Jahren bietet Kofax preisgekrönte Lösungen an, die dokumentenbasierte Geschäftsprozesse automatisieren, indem sie die Umwandlung und den Austausch unternehmenswichtiger Informationen – sei es auf Papier, als Fax oder in elektronischen Formaten – genauer, schneller und kostengünstiger handhaben. Diese Lösungen liefern tausenden Kunden in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Einzelhandel, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Ausgliederung von Geschäftsprozessen und vielen weiteren einen nachweislichen „Return on Investment“. Kofax investiert 18,5% des Umsatzes in F&E. Über 600 Kunden verlassen sich auf die Kofax Transformation-Technologie zur Klassifikation, Trennung und Datenextraktion von über 30 Millionen Seiten pro Tag.
Geringere Wartungskosten und weniger Ausfallzeit – Änderungen der Systemkonfiguration lassen sich im Wege der Stapelklassenveröffentlichung von Kofax Capture schnell und preiswert in die Produktion übernehmen, auch in verteilten Architekturen.
Verbessertes Management aller Inhalte – Rund 80% der Inhalte sind unstrukturiert, und 90% davon sind „unmanaged“ – ein schwieriges Problem für alle Organisationen, die diese Informationen nutzen wollen oder gesetzliche Vorschriften beachten müssen. Alle Inhalte, unabhängig vom Format, unterliegen gesetzlichen Vorschriften. Die leistungsfähige Klassifizierungs- und Extraktionstechnologie in den Kofax Transformation Modules ermöglicht das Klassifizieren und das hochpräzise Extrahieren von Rich-Metadaten bei Dokumenten jeder Art, ganz gleich, ob diese strukturiert oder unstrukturiert sind.
Eine Plattform für alle Dokumentenarten – Kofax Transformation Modules vereinen das umfassendste und vielseitigste Angebot zur Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion, das es heute auf dem Markt gibt. Formulare, Rechnungen, Korrespondenz und andere Dokumentenarten lassen sich auf derselben Plattform verarbeiten. Ein Kunde, Deutschlands größte Investmentbank für Privatanleger, setzt Kofax Transformation Modules in nur einer Lösung ein, mit der er jährlich 5 Millionen Kundenkorrespondenz, Formulare, Faxe usw verarbeiten kann. Die Möglichkeit zum Verarbeiten von bestehenden Dokumentenbeständen vermeidet das teure und zeitaufwendige Neuentwerfen von Formularen und ermöglicht die effiziente Umwandlung von Altakten. Wenn sich Benutzeranforderungen im Laufe der Zeit verändern, lässt sich das System entsprechend umkonfigurieren.
Skalierbarkeit/Aufrüstbarkeit – Kunden können Verarbeitungskapazität und Funktionen einfach durch Reaktivieren ihrer Lizenz erweitern. Es ist keine Installation oder Neuinstallation von Software erforderlich. Die Aufwärtskompatibilität von Konfigurationen ist garantiert.
Beispiellose Leistung und Vielseitigkeit – Kofax Transformation Modules können jede Dokumentenart auf einer einzigen Plattform verarbeiten – sie bilden das umfassendste und vielseitigste Angebot zur Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion, das es heute auf dem Markt gibt. Sie bieten dank einzigartiger Klassifizierungs- und Separationstechnologie höchste Genauigkeit auch bei sehr komplexen Dokumenten und in Verbindung mit den leistungsfähigen Extraktionstechnologien einen größtmöglichen Durchsatz.
Mehr Leistung und bessere Rentabilität ohne teure Neukonfiguration – Kofax Transformation Modules besitzen zur Klassifizierung, Trennung und Extrahierung leistungsstarke Learn-by-Example-Technologien, die schneller und preiswerter als herkömmliche regelbasierte Methoden konfiguriert werden können. Im Produktionsbetrieb spielt die Online-Lernfunktion ihre ROI-steigernden Eigenschaften voll aus: Benutzer können – ohne IT-Kenntnisse – dem System die Eigenheiten eines problematischen Dokuments ganz einfach „beibringen“, sodass es in Zukunft automatisch verarbeitet wird.
Ergonomische Eingabe und Datenvalidierung – In einer Transformationsumgebung steht und fällt die Produktivität mit der einfach zu handhabenden und effizienten Datenvalidierung – ein schlechtes Validierungskonzept kann die Vorteile der automatisierten Klassifizierung und Extraktion wieder zunichte machen. Die Eingabeanwendungen von Kofax Transformation Modules zeichnen sich durch weitgehende Anpassungsmöglichkeiten aus, sowohl im Konzeptionsstadium durch eine leicht zu bedienende Drag-and-Drop-Schnittstelle als auch im laufenden Betrieb über umfangreiche Skriptereignisse. Die Bildschirmnavigation und die Bildmanipulationsfunktionen der laufenden Anwendung bestechen durch ihre logische und einfache Bedienung.
Reduzierte Schulungskosten – Die Eingabeanwendungen von Kofax Transformation Modules lassen sich in hohem Maße an die spezifischen Anforderungen von Kunden an den Bildschirmaufbau und das Verhalten der Benutzeroberfläche anpassen. Die Möglichkeiten gehen so weit, dass sich damit sogar Altsysteme imitieren lassen. Dies reduziert Schulungskosten und beschleunigt die Akzeptanz neuer Systeme.
Leistungsstarke Report- und Auditfunktionen – Kofax Transformation Modules erfassen während der Verarbeitung von Dokumenten detaillierte Informationen hinsichtlich der Erkennungsraten und stellen Statistiken nach Feldern, Dokumentenarten und Durchschnittswerten über auswählbare Zeiträume dar. Dadurch können Benutzer die Systemleistung überwachen und mögliche Probleme frühzeitig erkennen.
Optimale Nutzung von Kofax Capture – Kofax Transformation Modules sind nahtlos in Kofax Capture eingebunden. Sie erschließen dadurch nicht nur den Zugang zur breitesten Auswahl von Dokumentenscannern und Backend-Massenspeicherlösungen, sondern schöpfen auch die Möglichkeiten der verteilten Erfassung, hohen Verfügbarkeit und Enterprise-Fähigkeiten voll aus. Jede Installation von Kofax Capture lässt sich ohne Eingriff in die vorhandene Infrastruktur um leistungsfähige Transformationsfunktionen erweitern.
Alle Capture-Anforderungen aus einer Hand – Kofax kann durch das umfassendste Spektrum von Produkten zur Dokumenten- und Datenerfassung, das es heute auf dem Markt gibt, alle Anforderungen abdecken – vom einfachen Scannen in ein Archiv bis hin zu den komplexesten Datenerfassungslösungen. Dadurch ist sichergestellt, dass die einzelnen Komponenten problemlos zusammenarbeiten, und Kunden profitieren vom integrierten Support.
Weltweiter Support – Kofax liefert seine Produkte und Lösungen über ein weltweites Netz von über 1200 autorisierten Partnern in 60 Ländern aus. Dazu kommen eigene Vertriebs- und Kundendienstorganisationen mit 1200 Mitarbeitern in 36 Ländern in den Regionen Nord- und Südamerika, EMEA (Europa, Naher Osten und Afrika) und Südostasien.
