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Staatliche Einrichtungen  Behörden - national

Kofax Intelligent Capture & Exchange-Lösungen optimieren Geschäftsprozesse durch Automatisierung manueller Vorgänge. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit, vermeidet Kosten für den Transport von Dokumenten und verbessert den Servicegrad.

Problem

Das Wetter. Raumfahrt. Armeen von Soldaten und Steuerzahlern. Nationale Behörden benötigen Intelligent Capture & Exchange-Lösungen, um gewaltige Herausforderungen in den Griff zu bekommen.

Regierungsbehörden haben äußerst vielfältige Sonderanforderungen:

  • Erhaltung von Papierdokumenten, die Jahrhunderte alt sein können und möglicherweise unwiederbringlich verloren sind, wenn ihr Zerfall anhält.
  • Auffinden von Unterlagen aus Millionen von Akten im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags.
  • Skalierung in Spitzenzeiten, an denen oft das 20-fache des üblichen Durchschnittsaufkommens an Dokumenten pro Tag zu bewältigen ist.
  • Hohe Sicherheitsanforderungen, um die Vertraulichkeit von Millionen von Steuerakten zu gewährleisten.
  • Möglichkeit zur Interaktion mit obsoleten Computersystemen, die über zehn Jahre alt sein können.
  • Anfragen gemäß dem Freedom of Information Act (FOIA)
 

Lösung

 

Kofax und seine Partner haben ein breites Spektrum von Lösungen für Bundesbehörden entwickelt. Hier ein Auszug aus den Möglichkeiten:

  • Das US Census Bureau verarbeitet 154 Millionen Formulare in weniger als sechs Monaten.
  • Die US Army kann Informationen aus 14 Millionen Mikrofilmbildern in weniger als einem Jahr überprüfen, indexieren und extrahieren.
  • Die NASA erfasst Notizen, die von Astronauten im All geschrieben werden.
  • Eine US-Botschaft verarbeitet 2.000 bis 3.000 Visa-Anträge täglich, einschließlich Farbfotos.
  • Die US National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) indexiert und speichert Millionen von Wetteraufzeichnungen, die teilweise bis ins 18. Jahrhundert zurück reichen.
  • Das US Bureau of Land Management stellt Grundstücksaufzeichnungen aus 200 Jahren für den direkten Zugriff durch die Öffentlichkeit zur Verfügung.
  • Die US-Steuerbehörde IRS ist in der Lage, Korrespondenz zu verfolgen und Streitfragen mit Steuerzahlern beizulegen.
 

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