Erfolgsgeschichten/verfügbare Anwendungen
Programm zur Abfrage von ACIS-Dongle-Zählerständen
Ein bedeutendes Investment-Unternehmen suchte nach einer Möglichkeit zur Abfrage der verbleibenden Image-Anzahl seiner am Ascent Capture Internet-Server angeschlossenen Remote-Scanstationen.
Lösung: Professional Services wurde mit folgenden Aufgaben beauftragt:
- Programmieren eines NT-Dienstes zum Auslesen des Dongle-Zählers an jeder Arbeitsstation.
- Hochladen des Wertes nach der Synchronisierung der ACIS-Stapel.
- Erstellen einer Active Server Page (ASP) zur Umwandlung aller Werte in ein festgelegtes Datenformat.
OCX-Steuerelement für Thumbnail-Druck
Ein Dienstleistungsbüro benötigte Ausdrucke der gescannten Bilder als Leistungsnachweis. Ferner sollten Bilder eines bestimmten Stapels oder Dokuments als Thumbnails für die Qualitätskontrolle gedruckt werden können.
Lösung: Professional Services erstellte eine Druck-OCX für folgende Aufgaben:
- Drucken der Vollbilder oder Thumbnails für einen Stapel oder ein Dokument.
- Kennzeichnen der gedruckten Bilder mit Stapelnamen und Seitenzahl pro Stapel oder Dokument.
- Einrichten einer Auswahlmöglichkeit für das Bedienungspersonal zur Angabe der gewünschten Anzahl von Thumbnails pro Seite.
Automatischer Import elektronischer Bestellaufträge
Ein großer Sportartikelhersteller brauchte eine Möglichkeit, um Druckdateien von Bestellaufträgen in sein Backend-System zu importieren.
Lösung: Professional Services wurde vom örtlichen Wiederverkäufer mit den folgenden Aufgaben beauftragt:
- Erstellen eines automatischen Importmoduls zur Konvertierung elektronischer Bestellaufträge vom PCL5-Format in TIFF-Bilder und anschließenden Import nach Ascent Capture.
- Konfigurieren einer Stapelklasse zum Extrahieren der Bestelldaten aus jedem TIFF-Bild.
- Anpassen des Livelink-Übergabeskripts zum dynamischen Erstellen von Ordnerebenen anhand der Bestellungsdaten.
- Konfigurieren des Systems für den unbeaufsichtigten Betrieb in den Nachtstunden.
Consulting-Paket für Formular-Identifizierung
Ein neuer ACR hatte das Ascent Capture-System konfiguriert, um Hunderte von Krankenhausformularen zu erkennen, benötigte aber Unterstützung bei der Verbesserung der Genauigkeit. Außerdem sollte der Zeitaufwand der technischen Mitarbeiter zum Konfigurieren der einzelnen Formulare reduziert werden.
Lösung: Professional Services stellte ein 24-stündiges Beratungspaket mit den folgenden Aufgaben zusammen:
- Konfigurieren einer Stapelklasse zum Erkennen von 5 mehrseitigen, längenvariablen Formularen mit 99 % Genauigkeit.
- Vorführung und Einweisung der technischen Mitarbeiter des Wiederverkäufers über die Verfahren und Werkzeuge, um Ascent Capture für eine hochgenaue Formularerkennung zu konfigurieren.
- Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei der Erweiterung des Stapels um zusätzliche Formulare.
- Dadurch wird jetzt zum Konfigurieren eines Formulars nur noch ein Zehntel des bisherigen Zeitaufwands benötigt.
Installation von Ascent Capture Internet Server
Eine Spedition benötigte ein einheitliches Scansystem für seine in- und ausländischen Niederlassungen. Die Einführung soll zuerst im Inland erfolgen und dann auf die ausländischen Büros ausgeweitet werden.
Lösung: Professional Services wurde vom örtlichen Wiederverkäufer mit der Installation von ACIS beauftragt:
- Das System wurde so konfiguriert, dass es ACIS über eine LAN-Implementierung im Heimatbüro nutzte.
- Das System enthielt 20 verschiedene Stapelklassen.
- Die Installation in den ausländischen Stationen soll noch in diesem Jahr folgen.
Schnelle Implementierung, einschließlich Bedarfsanalyse, benutzerdefinierte Programmierung, Konfiguration, Installation und Schulung
Ein großer Finanzdienstleister musste sein bestehendes kundenspezifisches Scansystem schnell ersetzen. Da der Hersteller keine Unterstützung mehr für das System leisten konnte, musste das neue System innerhalb weniger Wochen in Betrieb genommen werden.
Lösung: Professional Services erstellte die Lösung innerhalb von vier Wochen anhand der anhand folgender Schritte:
- Durchführen einer Bedarfsanalyse vor Ort zur Bewertung der Funktionalität und Beschränkung des derzeitigen Systems.
- Programmieren eines kundenspezifischen Datenbankabfrageprojekts zur Verbesserung der Abfragegeschwindigkeit.
- Konfigurieren einer allgemeinen Stapelklasse, die mehrere Datenbankabfragen beinhaltet und die Backend-Systemtabellen während der Indexüberprüfung aktualisiert.
- Installation vor Ort und Durchführung von Endbenutzerschulungen.
Benutzerdefiniertes Modul zur Bates-Nummerierung
Eine große Anwaltskanzlei benötigte eine Möglichkeit zur Verfolgung der Archivbehälter- und Seitenbezeichnungen aller verarbeiteten Dokumente.
Lösung: Professional Services erstellte ein kundenspezifisches Modul für folgende Aufgaben:
- Kennzeichnung eines Präfixwerts anhand eines Präfix-Indexfeldes zur Aufnahme eines Stapelfeldes, das die Behälternummer für den betreffenden Stapel enthält.
- Kennzeichnung eines Seitenwerts auf der Basis eines Startwert-Indexfeldes, das während der Indexierung für jedes Dokument eingegeben wird.
- Kennzeichnung sowohl des Präfix- als auch des Seitenwerts in der rechten unteren Ecke des Bildes.
Kennzeichnung mit Julianischem Datum
Ein großes Finanzinstitut musste ein Julianisches Datum an einen Scanner zur Kennzeichnung übergeben, damit die an einem bestimmten Tag gescannten Dokumente nachverfolgt werden konnten.
Lösung: Professional Services erstellte ein kundenspezifisches Modul für folgende Aufgaben:
- Lesen des Systemdatums und Umwandlung in ein Julianisches Datum.
- Ablage des Julianischen Datums in einem Stapelfeld, das über einen Scanvermerktext an den Scanner übergeben wird.
Komprimieren der ASCII-Übergabedaten
Ein großes Servicebüro suchte eine Möglichkeit, um den Zeitaufwand für das Formatieren von Indexdaten und Bildern zum Hochladen in das zentrale Unternehmens-Repository zu reduzieren.
Lösung: Professional Services erweiterte das standardmäßige ASCII-Übergabeskript um folgende Möglichkeiten:
- Gruppieren aller Dokumente anhand eines angegebenen Indexfeldes
- Komprimieren aller Dokumente zu Dateien mit einem Umfang von 100 - 150 Seiten
- Aufteilen der Indexdatei in separate Dateien für jede komprimierte Bilddatei
- Festlegen des Upload-Verzeichnisses für die komprimierten Dateien und die Indexdateien
Die Übergabekonfiguration wurde für Win95, 98, NT und 2000 getestet.
Benutzerdefiniertes Skript zur Handschriftenerkennung
Ein Geschäftspartner musste Ascent mit einem Erkennungsmodul vorführen, das neben Maschinenschrift auch handgeschriebene Texte sowohl in Schreibschrift als auch in Druckschrift erkennen konnte.
Lösung: Professional Services programmierte und konfigurierte eine Stapelklasse in den folgenden Schritten.
- Programmieren eines COM-Objekts auf der Basis des Parascript-Erkennungsmoduls.
- Programmieren eines kundenspezifischen Erkennungsskripts zum Aufrufen des COM-Objekts.
- Konfigurieren der Bildbereinigung, um über 95% der Zonen mit maschinen- und handgeschriebener Druckschrift zu erhalten.
Benutzerdefinierte Übergabe mehrerer Werte
Eine Kreditorenabteilung benötigte eine Möglichkeit zur Zuordnung mehrerer Rechnungsnummern zu einem Scheckbild.
Lösung: Professional Services erstellte ein kundenspezifisches Multivalue-COM-Objekt und ein ODBC-Übergabeskript mit den folgenden Fähigkeiten:
- Bereitstellung einer Möglichkeit für die mit der Indexierung beauftragten Mitarbeiter, um mehrere Rechnungsnummern für jedes Dokument auszuwählen, das ein Bild des Schecks enthält.
- Vorübergehende Speicherung der Daten in einer Multivalue-Tabelle.
- Übergabe der Standard-Indexdaten zusammen mit den verschiedenen Rechnungsnummern für jedes Dokument. Das eigentliche Abbild des Schecks wird dabei nicht dupliziert, sondern lediglich der Pfad darauf zusammen mit den Standard-Indexdaten für jede Rechnungsnummer.
