MarkView Financial Suite
Datasheet:
MarkView Financial Suite
White Paper:
The Top 10 Reasons to Automate Your AP Processes (in Englisch)
Für Finanzmanager ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Optimierung von Finanztransaktionen ein strategisches Anliegen. Von den Finanzveranwortlichen wird erwartet, dass sie die betrieblichen Aufwendungen reduzieren, den Service verbessern, die flüssigen Mittel optimieren und zugleich für effektive Kontrollen sorgen. Bilanzskandale und Änderungen der gesetzlichen Vorschriften haben dazu geführt, dass Anleger, Analysten, Presse und Aufsichtsbehörden die Rechnungslegung von Unternehmen sehr genau prüfen. Eine Optimierung erfordert daher die durchgängige Automatisierung aller Finanzprozesse.
Die MarkView Financial Suite bietet Finanzmanagern mehr Transparenz und Kontrolle über alle zentralen Finanzfunktionen – Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung, Debitorenbuchhaltung, Spesenmanagement, Anlagenverwaltung, Hauptbuch, Personalwesen und Weiterverrechnung projektbezogener Kosten für Dienstleistungsunternehmen. Dank enger Integration mit Kofax Capture, Kofax Transformation Modules und ERP-Systemen (darunter Oracle E-Business Suite, SAP ERP und PeopleSoft Enterprise) erweist sich die MarkView Financial Suite als führende End-to-End-Lösung, die auf Basis von „Best Practices“ sowohl Kosteneinsparungen als auch eine Verbesserung der Servicelevel und Transparenz für Kunden innerhalb und außerhalb des Unternehmens ermöglicht.
Mit der MarkView Financial Suite wird ein einziger konsistenter Geschäftsprozess für alle Transaktionen an allen Standorten geschaffen, ganz gleich, mit welchen Technologien, Quellen, Medien oder Anwendertypen gearbeitet wird. Die Suite integriert alle zugehörigen Informationen in die ERP-Buchführungskomponenten, eliminiert die Notwendigkeit des Zugriffs auf Dokumente in Papierform und sorgt dafür, dass alle Informationen online zur Verfügung stehen. Daraus ergeben sich folgende Vorteile:
MarkView for Accounts Payable Automation optimiert die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung, indem die Originaldokumente des Geschäftsvorfalls erfasst, der Buchungsprozess durch Erfassung, Klassifizierung, Extrahierung und Validierung automatisiert, Best Practice-Workflows angewendet und automatisch ein Prüfpfad erzeugt werden. Das Resultat dieser Optimierung sind geringere betriebliche Aufwendungen, eine höhere Transparenz der Prozesse und ein maximierter Cashflow. MarkView for Accounts Payable Automation verbessert den Service für Geschäftsbereichsleiter durch kürzere Bearbeitungszyklen und eine browserbasierte Self- Service-Funktion für den Zugriff auf die Zahlungsdaten.
Investitionen in die Prozessautomatisierung zielen häufig darauf ab, Arbeitsaufwand und Kosten beim Rechnungseingang, Erfassen von Dokumenten und Buchen zu senken. Kofax unterstützt das gesamte Spektrum von Technologien zur Erfassung, Klassifierung, Datenextrahierung und Validierung und zum Austausch von Dokumenten, und ermöglicht es Unternehmen, den richtigen Mix für ihre Betriebsabläufe (Scannen, optische Texterkennung, Fax, Self-Service-Funktion für direkte Zahlungsabwicklung, E-Mail, EDI, elektronische Abrechnung für Lieferantennetzwerk, Outsourcing usw.) zu ermitteln. Mit Kofax Capture und Kofax Transformation Modules verfügen Finanzabteilungen über eine einheitliche Plattform für alle Standorte, Technologien, Quellen, Medien und Anwendertypen und können Selbstlerntechnologien nutzen, um sicherzustellen, dass Daten mit höchster Genauigkeit extrahiert werden.
Mit MarkView for Accounts Receivable Exception Processing können auf unstrukturierte Bilddaten und strukturierte Daten aus per Lockbox abgewickelten Zahlungsanweisungen automatisch zugegriffen werden, um die Bearbeitung von Lockbox-Ausnahmen zu ermöglichen. Leiter der Debitorenbuchhaltung können dadurch Probleme wie nicht zugeordnete Zahlungseingänge lösen, Zahlungen werden schneller abgewickelt, und die Inkasso-Verantwortlichen können Streitfragen schneller klären. Der optimierte Prozess ermöglicht eine bessere Übersicht und Kontrolle über die Transaktionen der Debitorenbuchhaltung. Dies führt im Endeffekt zu höherer Produktivität der Mitarbeiter, Einsparungen bei betrieblichen Aufwendungen, fundierteren Kreditentscheidungen, schnellerer Inkassoabwicklung und besserem Service für Lieferanten und Geschäftsbereichsleiter.
MarkView for Asset Management Review optimiert die Anlagenverwaltung, indem alle anlagenbezogenen Dokumente nahtlos mit den entsprechenden Buchungssätzen im ERPSystem integriert werden. Der Prozess der Anlagenverwaltung involviert zahlreiche papierbasierte Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Verträge, Ausschreibungen, Wartungsberichte, Wartungsverträge, Garantien, Versicherungspolicen, Mietverträge usw. All diese Informationen online zur Verfügung zu stellen ist erheblich billiger als der Aufwand für die Ablage, das Wiederauffinden, Kopieren, Faxen und Archivieren von Papierdokumenten. Über eine Self-Service-Schnittstelle können Anlageninformationen an Prüfer und das Finanzamt weitergeleitet werden. MarkView for Asset Management Review sorgt für den reibungslosen Ablauf von Prüfungen und ermöglicht geringere Verwaltungskosten, eine höhere Produktivität des Rechnungswesens sowie eine bessere Kontrolle der Sachanlagen.
MarkView Document Library bietet eine Standalone-Applikation zur Erfassung und Datenextrahierung von MarkView- Dokumenten und Dokumenten anderen Ursprungs. Diese Applikation ist mit Kofax Capture, der führenden Lösung für die Massenerfassung von Dokumenten, integriert. Zum Lieferumfang gehört ein vollständiger Satz von Managementfunktionen einschließlich Zuweisung von Eigenschaften, Klassifizierung, Zugangsberechtigungen und Volltextsuche.
MarkView for Expense Receipt Management optimiert den Reisekostenabrechnungsprozess und entlastet dadurch die Kreditorenbuchhaltung, aber auch Anwender, die Spesenabrechnungen einreichen, sowie Vorgesetzte, die diese Abrechnungen prüfen. Durch die volle Integration mit dem ERP-Modul für die Spesenabrechnung wird das Verschicken von Papierbelegen innerhalb des Unternehmens überflüssig. Elektronische Kopien der Belege werden zusammen mit der ERPSpesenabrechnung aufbewahrt, wodurch die Einhaltung der internen Spesenregelung des Unternehmens sichergestellt ist und Prüfungen vereinfacht werden. Daraus ergeben sich eine höhere Produktivität aller am Prozess Beteiligten, eine genauere Spesenrückerstattung, kürzere Rückerstattungszyklen sowie eine bessere Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für die Spesenabrechnung. Für Organisationen wie z. B. Anbieter professioneller Dienstleistungen, die Ausgaben weiterverrrechnen, bietet MarkView for Expense Receipt Management eine noch gründlichere Erfassung aller Ausgaben zur projektbezogenen Weiterverrechnung.
MarkView for General Ledger Management beschleunigt Abschlüsse zum Monats-, Quartals- und Jahresende durch leichten Zugriff direkt vom ERP-Hauptbuchmodul aus auf alle in Verbindung mit Hauptbuchtransaktionen relevanten Dokumente. Alle vom Rechnungswesen benötigten Belegdokumente stehen über das ERPSystem zur Verfügung. Dazu zählen Zahlungseingangsbestätigungen, Gutschrift- und Lastschriftanzeigen, Tabellenkalkulationen usw. Geeignete Workflows für die Genehmigung von Journalbuchungen gewährleisten die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahrensweisen. Das Rechnungswesen wird bei Prüfungen erheblich entlastet, da die Prüfer über eine browserbasierte Self-Service-Funktion rasch auf die Belegdokumentation für Journalbuchungen zugreifen können. MarkView for General Ledger Management erleichtert Prüfungen, reduziert Verwaltungskosten, steigert die Produktivität des Rechnungswesens und ermöglicht bessere Kontrollen und eine präzisere Finanzberichterstattung.
MarkView for Human Resources Records Processing ermöglicht die Onlineerfassung von Personalakten und die Zentralisierung aller Mitarbeiterdaten, so dass Personalmanager, Geschäftsbereichsleiter und Mitarbeiter darauf zugreifen können. Der Zugriff auf Mitarbeiterdaten ist dabei ausschließlich den Personen vorbehalten, die im Rahmen der Datenschutzrichtlinien des Unternehmens und gesetzlicher Datenschutzvorschriften dazu befugt sind. Der Zugriff auf alle Personaldaten befähigt Geschäftsbereichsleiter, fundiertere Personalentscheidungen zu treffen. Die Self-Service-Funktionen von MarkView for Human Resources Records Processing verhelfen der Personalabteilung und Geschäftsbereichsleitern zu höherer Produktivität.
MarkView for Project Re-billing optimiert den Prozess der Weiterverrechnung von Auslagen für Dienstleister, die mit dieser Applikation ihre Einnahmen steigern können. Markview for Project Re-billing nutzt die leistungsstarken Funktionen der MarkView Financial Suite und stellt alle Informationen zu Projektausgaben für alle am Projekt Beteiligten zur Verfügung und automatisiert den Weiterverrechnungsprozess. Dabei ist es vollständig in die ERP-Module für Projektmanagement, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Spesenmanagement integriert. Das Sammeln und Verarbeiten von Informationen zu weiterverrechenbaren projektbezogenen Ausgaben (Belege, Lieferantenrechnungen usw.) ist nicht mehr länger mit hohem Verwaltungsaufwand verbunden.
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