MarkView for General Ledger Management
Automatisierung und Kontrolle der Finanzberichterstattung
Zentraler Ausgangspunkt aller Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
ist das Hauptbuch (General Ledger), in dem alle Geschäftsvorfälle erfasst
werden. Für einen reibungslosen Abschluss sind Genauigkeit und
schnelle Überprüfbarkeit der Informationen in einem Hauptbuchdatensatz
unerlässlich. Die Überprüfung von Buchungen im Hauptbuch erfordert
in der Regel den Zugriff auf Referenzbelege für Ausgaben, Einnahmen
sowie Gutschrifts- oder Lastschriftanzeigen. Für große börsennotierte
Aktiengesellschaften ist durch den Sarbanes-Oxley Act zusätzlicher Druck
auf die Rechnungslegung entstanden, da die Vorlagefristen für Quartals-
(Formular 10-Q) und Jahresabschlüsse (Formular 10-K) verkürzt wurden.
Konformität mit Sarbanes-Oxley setzt voraus, dass Bilanzen nicht nur eine
größere Genauigkeit aufweisen und einer externen Prüfung unterliegen,
sondern auch schneller erstellt werden. MarkView for General Ledger
Management strafft den Abschlussprozess, indem die Dokumentation für
alle im Hauptbuch erfassten Geschäftsvorfälle vom ERP-Hauptbuchmodul
aus problemlos aufgerufen werden kann.
Journalbuchungen und Genehmigung
MarkView for General Ledger Management ermöglicht es, manuell
eingegebene Journalbuchungen anhand elektronischer Kopien der
Buchungsdokumentation zu bearbeiten. Der Workflow von MarkView
gestattet es außerdem, Buchungsdokumente zur zusätzlichen
Genehmigung weiterzuleiten, sobald sie mit dem ERP-Datensatz verknüpft
sind. Eine ausgewählte und zur Genehmigung befugte Person kann diese
Dokumente anschließend über eine webbasierte Schnittstelle abrufen, um
sie zu genehmigen. Zusätzlich lässt sich der Workflow so konfigurieren,
dass außer der Genehmigung des Anwenders, der die Journalbuchung
vorgenommen hat, noch weitere Genehmigungen erforderlich sind, selbst
wenn dieser Anwender entsprechend autorisiert ist.
Nahtloser Zugriff auf Details der Kreditoren- und
Debitorenbuchhaltung
MarkView for General Ledger Management bietet die Möglichkeit,
von einem ERP-Hauptbuchmodul aus detaillierte Informationen der
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung abzurufen sowie Datensätze zu
Rechnungen und Belegen und die zugehörigen Dokumente anzuzeigen.
Die in MarkView vorgenommene Verknüpfung eines Dokuments mit
einem ERP-Datensatz ist dauerhaft – selbst wenn der Datensatz von
einem Modul zum nächsten wechselt.
Ein Hauptbuchanwender, der Datensätze im Hauptbuchmodul
abruft, kann beispielsweise von einer gegebenen Journalbuchung
ausgehend weitere Details bis zur Ebene der ERP-Schnittstelle für die Rechnungsbuchung aufschlüsseln. Die entsprechende
Schnittstelle wird anschließend aktiviert, und der zugehörige
Rechnungsdatensatz wird automatisch abgefragt. Nach
erfolgreicher Abfrage kann der Anwender auf alle mit dem
Datensatz verknüpften Anhänge zugreifen und diese anzeigen.
Unterstützung manueller Journalbuchungen
Gelegentlich müssen Gut- und Lastschriften im Journal manuell
gebucht werden. Angesichts der heutigen Grundlagen der
Unternehmensführung müssen derartige manuelle Vorgänge
gründlich dokumentiert werden. Sowohl bei internen als auch
externen Prüfungen kann sich das Auffinden dieser Dokumente
als recht arbeitsintensiv erweisen. Mit MarkView for General
Ledger Management lassen sich manuelle Buchungen rasch mit
sämtlichen zugehörigen Dokumenten verknüpfen.
Unter Verwendung eines webbasierten Formulars wird mithilfe
des MarkView-Barcodegenerators ein Deckblatt mit einem
Barcode erstellt, der eine gegebene Journalbuchung identifiziert.
Anschließend können in Papierform vorliegende Referenzbelege
gescannt oder per Fax in das MarkView-System importiert
werden, das den Barcode analysiert, um den Journalnamen zu
ermitteln. Die Belegdokumente werden danach automatisch mit
dem Journaldatensetz verknüpft.
Dieser Prozess funktioniert auch für Journalbuchungen, die
automatisch über die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
vorgenommen werden. Folgedokumente können auch nach der
Buchung noch mit den Journaldatensätzen verknüpft werden.
Vorteile einer automatisierten und
kontrollierten Finanzberichterstattung
- Weniger Dokumentation – Da MarkView wesentliche
Geschäftsfunktionen automatisiert, sind diese Prozesse selbstdokumentierend.
- Bessere interne Kontrollen – Dank der Aufgabentrennung,
dem einheitlichen Arbeitsablauf und einem frühzeitigen
Einblick in Buchungsvorgänge sorgt MarkView for General
Ledger Management für einen umfassenden und verlässlichen
Überblick über Ihre Finanzprozesse.
- Echtzeit-Compliance – MarkView überwacht nicht nur
Prozesse in Echtzeit, sondern ändert sie auch in Echtzeit.
- Bericht über fehlende Journaldokumentation – In vielen
Unternehmen ist eine Dokumentation der Referenzbelege
für alle im ERP-System durchgeführten Journalbuchungen
erforderlich. MarkView bietet einen webbasierten Zugriff auf
Berichte wie z. B. „Fehlende Journaldokumentation“ für einen
gegebenen Zeitraum.
Mehr Informationen zu den Lösungen von MarkView erhalten Sie hier:
Hauptbuch
