Elektronische Rechnungsstellung
Elektronische Rechnungsstellung produziert nachweislich die niedrigsten Transaktionskosten der gesamten Kreditorenbuchhaltung. Dieser Zusammenhang ist gut dokumentiert.
Zur Rechtfertigung von Investitionen in die elektronische Rechnungsstellung
Eine Strategie zur Einführung der elektronischen Rechnungsstellung muss sämtliche Anforderungen und gewünschten Vorteile hinsichtlich der Automatisierung des durchgängigen Finanzprozesses thematisieren. Eine erfolgreiche Strategie sollte den Entwurf des optimalen Prozesses, die Erstellung eines Business Case und die Sicherung der erforderlichen Investitionen, Auswahl und erfolgreiche Bereitstellung der geeigneten Technologien, die Übernahme der vom Käufer für den P2P-Prozess vorgeschlagenen Änderungen durch den Lieferanten und die erfolgreiche Übernahme interner Prozessänderungen einschließen.
Papierhandhabung ist teuer! Der papierbasierte Prozess ist unübersichtlich, kostspielig, fehleranfällig und zeitaufwändig, leidet an einem Mangel an Transparenz und gefährdet die Integrität des gesamten Verfahrens, wie sich an Verstößen gegen Kontrollen, Fehlern sowie den Kosten und der Komplexität von Prüfungen unschwer ablesen lässt. Elektronische Rechnungsstellung liefert die Antwort auf jedes dieser Probleme. Mit ihrer Hilfe können Sie:
- Prozesse optimieren,
- Kosten senken,
- Fehler ausschließen,
- die Verarbeitungszeit von Rechnungen verkürzen,
- die Transparenz erhöhen,
- interne Kontrollen vestärken und
- Servicelevel verbessern.
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