MarkView AP Advisor
Bestmögliche Optimierung Ihrer Finanzprozesse
Finanzorganisationen haben bedeutende Fortschritte bei der Optimierung
ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse gemacht: indem sie Automatisierungsprozesse und Shared Services-Center (SSC) eingeführt, Kosten bei der Rechnungserfassung reduziert, die Bearbeitungszyklen verbessert, Fehlerraten verringert und die internen Kontrollen gestärkt haben. Jedoch lassen sich die Prozesse noch weiter verbessern, was zu einer zusätzlichen Verkürzung der Bearbeitungszyklen führt. Darüber hinaus stehen mehr Detailinformationen zu den jeweiligen Finanzabläufen zur Verfügung, wodurch Skonti rechtzeitig in Anspruch genommen werden können und Finanzmanagern mehr Transparenz bei den Prozessabläufen gegeben wird.
Strategische Ausrichtung und Optimierung von Finanzprozessen
MarkView AP Advisor ist die erste Echtzeit-Anwendung für Finanzprozesse, durch die Unternehmen erstklassige Effizienz ihrer Kreditorenbuchhaltungsprozesse
erreichen. Speziell auf Finanzabteilungen zugeschnitten, erlaubt
die Software Finanzmanagern, ihre Prozesse strategisch auszurichten und
zu optimieren. In der Kreditorenbuchhaltung werden sowohl Prozess- als
auch Transaktionsdaten zusammengeführt, wodurch die Vorgänge als
umfassende Übersicht oder in detaillierten Zusammenfassungen dargestellt
werden können. Darüber hinaus sind Manager in der Lage, auf Basis von
Informationen zu den Prozessabläufen unverzüglich und in Echtzeit Schritte
einzuleiten, um eventuelle Probleme in den Abläufen zu beheben, welche sich
auf die Leistung der Abteilung auswirken könnten.
TDie erste Anwendung speziell für Finanzmanager
Über die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche von MarkView AP
Advisor, die speziell für Finanzmanager entwickelt wurde, lassen sich
Prozess- und ERP-Daten in Echtzeit grafisch aufbereiten und in interaktiven
Berichten darstellen. Damit können Manager Probleme sofort erkennen und
unverzüglich darauf reagieren, beispielsweise, wenn es im Prozess Engpässe
oder Kontrollverstöße gibt, die die Leistung der Kreditorenbuchhaltung
beeinträchtigen könnten. MarkView Advisor kann auch einen Echtzeit-Alarm
auslösen, um Finanzmanager bei kritischen Situationen zu benachrichtigen.
Diese können dann die entsprechende Transaktion überprüfen und die
notwendigen Schritte einleiten, z.B. eine Transaktion neu anlegen, die Priorität
ändern oder den Vorgang auf eine höhere Genehmigungsebene ausweiten.

Zusammenfassung der Prozess-Performance
Interne „Kunden“ und Lieferanten werden besser bedient
Indem MarkView AP Advisor Finanzmanagern alle wesentlichen
Prozessinformationen und schnelles Eingreifen ermöglicht, können sie
potenzielle Probleme schnell erkennen und lösen – entweder durch direktes
Eingreifen in eine spezifische Transaktion oder durch das Bereitstellen zusätzlicher Ressourcen, um auf mehreren Ebenen eingreifen zu können. Es wird sichergestellt, dass Cash-Ressourcen (z.B.
durch Nutzung von Skonti, terminierte Zahlungen, Vermeidung
von Verzugszinsen aufgrund verspäteter Zahlungen) sowie die
Leistung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse optimiert werden.
Darüber hinaus werden Verpflichtungen aus Serviceverträgen
(SLA) oder gegenüber anderen internen „Kunden“ erfüllt und die
KPIs kontinuierlich überwacht. Außerdem wird das Verhältnis zu
Lieferanten durch korrekte und pünktliche Zahlungen verbessert.
MarkView AP Advisor bietet
einen umfassenden Einblick in
Kreditorenbuchhaltungsprozesse
Ein problemloses Funktionieren der Finanzabteilung ist im
Interesse des Managements und der betroffenen Unternehmensbereiche.
Dies wird jedoch auch von Mitarbeitern außerhalb der
Kreditorenbuchhaltung beeinflusst (z.B. in die Finanzprozesse
einbezogene übergeordnete Genehmigungsinstanzen). Mit
MarkView AP Advisor können Finanzprozesse auch von außerhalb
der Kreditorenbuchhaltung von autorisierten Managern eingesehen
werden. Diese erhalten damit eine vollständige und transparente
Einsicht in die Finanzprozesse.

Laufende Projekte außerhalb der Kreditorenbuchhaltung
Da MarkView AP Advisor vollständig mit den zu kontrollierenden
Prozessen integriert ist, können Finanzmanager mögliche
künftige Probleme vorhersehen und sie direkt in der Anwendung
lösen. Andere Lösungen liefern zwar auch Transaktionsdaten,
der Manager muss jedoch auf ein anderes System oder Medium
(E-Mail oder Telefon) zugreifen, um tätig zu werden.
Qualitätsverbesserung bei Shared-Service-
Operationen
Mit MarkView AP Advisor können Finanzabteilungen die
Qualität ihres Service verbessern, indem sie Leistungsstandards
einführen und alle relevanten Daten zur Prozessleistung
nutzen. Um Kosten und Produktivität effizient zu steuern
und die Verpflichtungen aus Serviceverträgen zu erfüllen,
müssen Performance-Probleme erkannt und der Zugriff auf
zeitnahe Daten ermöglicht werden. Mit Hilfe der intuitiven
Benutzeroberfläche mit interaktiven Diagrammen können
Manager bis zu der erforderlichen Detailebene gehen, um auf
alle wesentlichen Daten in einem benutzerfreundlichen und
standardisierten Format zuzugreifen.

Zusammenfassung des Cash Managements
MarkView AP Advisor: Der Schlüssel für exzellente Finanzverwaltung
MarkView AP Advisor ist die einzige Anwendung, die
Finanzmanagern hilft, ihre Ressourcen strategisch auf eine
optimale Finanzverwaltung auszurichten. Leistungsmerkmale:
- Bisher unerreichte Transparenz der Vorgänge (von umfassenden
Übersichtstabellen bis hin zu detaillierten Finanzberichten)
erhöht die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung.
- Überwachung in Echtzeit gewährleistet, dass KPIs und Serviceverträge
von den Unternehmensbereichen eingehalten werden.
- Echtzeit-Alarme in kritischen Situationen (z.B. bei Kontrollverstößen)
veranlassen Manager unverzüglich Maßnahmen zu
ergreifen und Einhaltung und Kontrollen durchzusetzen.
- Korrekte und rechtzeitige Erfüllung von Verpflichtungen
gegenüber Lieferanten fördert die Beziehungen.
- Optimierung von Cash-Ressourcen – Ausschöpfen von Skonti,
Bestimmen des optimalen Zahlungstermins, Vermeidung von
Verzugszinsen
Finanzorganisationen, die ihre Effizienz signifikant steigern
möchten, benötigen die dafür erforderlichen Anwendungen.
MarkView AP Advisor ist die einzige Anwendung auf dem
Markt, die diese Bedingungen erfüllt und Finanzmanagern die
erforderlichen Funktionalitäten bietet.
Mehr Informationen zu den Lösungen von MarkView erhalten Sie hier:
Accounts Payable Metrics | AP Benchmarking