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Der Nutzen einer automatisierten Kreditorenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung, ein traditionell hauptsächlich papierbasierter
Prozess, stellt eine vorzügliche Chance dar, die Vorteile der Automatisierung
zu nutzen.

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zahlt sich aus

Mit der MarkView -Technologie bietet Kofax eine durchgängige Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung zur effizienten Nutzung von Best Practices auf der Basis von Hunderten von Implementierungen in führenden Unternehmen weltweit.


Bei einem durchschnittlichen Unternehmen mit geringem
Automatisierungsgrad fallen für die Verarbeitung einer
Rechnung Kosten von 15,70 USD an. Dies entspricht beinahe
dem Zwanzigfachen dessen, was ein Unternehmen mit einem hohen
Grad an Automatisierung dafür ausgibt, nämlich 0,74 USD.

- IOMA AP Department Benchmarks and Analysis 2010 Report

Mit Kofax wird die Kreditorenbuchhaltung entlang der gesamten Verarbeitungskette einer Rechnung optimiert. Rechnungen werden beim Eingang erfasst und digitalisiert und in verarbeitsfähige Daten transformiert. Klassifizierung, Extrahierung von Metadaten bis hin zur Positionsebene und Validierung garantieren höchste Daten- und Verarbeitungsgenauigkeit. Die Identifizierung möglicher Erkennungsfehler während der Rechungsverarbeitung führt zu einer erheblichen Minderung von Risiken und stellt sicher, dass nur akkurat erfasste Daten an das ERP-System übergeben werden.

Auf Best Practices basierende Workflows steuern den Prüf-, Kodierungs- und Genehmigungsprozess, der für Rechnungen ohne Auftrag, vorab genehmigte Rechnungen, Wartungsleistungen von Lieferanten und auftragsbasierte Rechnungen mit von den Auftrags- bzw. Wareneingangsdaten abweichendem Inhalt erforderlich ist.

Für Kunden bedeutet dies:

  • Höhere Genauigkeit
  • Echtzeitverwaltung der Effizienz von Aktivitäten der Kreditorenbuchhaltung
  • Kürzere Verarbeitungszeiten sowie geringere Kosten und Risiken
  • Mehr Transparenz zur besseren Einhaltung von Serviceleveln und Richtlinien bzw. Vorschriften
  • Optimierte Kassenführung
  • Amortisierung in weniger als 12 Monaten

Eine unternehmensweite Plattform – eine Lösung – ein Anbieter

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Pressemitteilung: Kofax übernimmt 170 Systems, einen führenden Anbieter von Software zur Automatisierung von Finanzprozessen, um eine vollständige Fakturierungslösung anzubieten.

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