Eingezwängt zwischen Kostendruck einerseits und rechtlichen Compliance-Anforderungen andererseits sind Kreditorenabteilungen ständig bestrebt, den Nutzwert für ihre eigene Organisation zu erhöhen. Dabei suchen sie nach innovativen Möglichkeiten, um Kosten zu senken, die Effizienz weiter zu steigern und die Beziehungen des Unternehmens mit seinen Lieferanten zu verbessern. Aber die zügige und zuverlässige Verarbeitung von Rechnungen stellt für Kreditorenabteilungen nach wie vor eine Herausforderung dar.

Kofax – der weltweite Marktführer im Bereich der Informationserfassung – bietet eine fünfstufige Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, in dem von ihnen bestimmten Tempo von einer vollständig manuellen auf eine komplett automatisierte Rechnungsverarbeitung umzustellen:

1. Kontrolle des Papierflusses durch zentralisierte und verteilte Erfassung.
2. Weniger manuelle Arbeit durch automatische Datenextraktion.
3. Verbesserung der Prozesstransparenz durch automatische Bestätigung, Benachrichtigung und Ausnahmebehandlung.
4. Verbesserung der Effizienz durch E-Transaktionen.
5. Verbesserung der Datenqualität durch weniger manuelle Bearbeitung.

Die Procure-to-Pay-Lösung von Kofax kann in nur 90 Tagen implementiert werden und kann sich schon nach 3 Monaten des Einsatzes zu 100% amortisieren.